Материал: Электронная почта как инновационная технология в документационном обеспечении деятельности организации

Для регистрации почтового ящика на Mail.ru заходите на сайт http://mail.ru/.

Откроется страница, на которой в левом верхнем углу будет специальная форма (рис 1.12). Далее следует нажать ссылку "Регистрация в почте".

Рис. 1.12 - Форма для входа и регистрации на Mail.ru

В настройках почтовой программы необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации.

Открывается страница "Регистрация почтового ящика", представленная на рис. 1.13.

Ничего сложного в заполнении регистрационной формы нет. Есть поля, обязательные для заполнения. Они помечены значком (*). Если их не заполнить, то почтовый ящик не зарегистрируется. Остальные поля можно не заполнять.

Поля с именем (1), фамилией (2), датой рождения (3) и полом (12) обязательны к заполнению, но никто проверять не будет, честно Вы написали, или нет.

Далее следует ввести в поле E-mail (4) заготовленное заранее слово - название почтового ящика (только латинскими буквами). Приготовьтесь к тому, что простое имя, которое вы хотите использовать, уже занято, и Вы получите ответ, что почтовый ящик с таким именем уже есть.

На этот случай заготовьте запасные варианты. Имя должно быть не более 16 символов. Кроме букв можно использовать цифры, знаки подчеркивания (_), точки (.), или минус (-), но начинаться название почтового ящика с этих знаков не может.

Кроме того, если имя занято в домене mail.ru, можно проверить, не занято ли имя еще в трех доменах: inbox.ru, list.ru, bk.ru. Для этого нажимаете кнопку 5 и выбираете один из этих доменов в выпадающем списке. Возможно Вам повезет и в одном из доменов выбранное Вами имя не будет занято.

Когда под полем E-mail (4) появится фраза зеленого цвета: "Ящик с таким именем свободен" - значит все нормально.

Если Вы собираетесь использовать почтовый ящик долго и для серьезных целей, то и пароль должен быть надежный. Он должен состоять не менее чем из 4 символов. Русские буквы не допускаются. И, хотя мы любим использовать в пароле осмысленные слова, лучше будет, если в пароле используются различные знаки, а не только буквы и цифры. Дело в том, что если пароль взломают, Вы не только потеряете письма, но Вам еще будет проблематично вернуть себе почтовый ящик, в котором хакер сменит пароль.

Рис. 1.13 - Регистрация почтового ящика на Mail.ru

Чтобы убедиться, что пароль вы ввели правильно, в следующее поле вводите тот же пароль еще раз.

На случай, если Вы забудете пароль и вам придется отправлять запрос с просьбой напомнить пароль, нужно заполнить ячейку с ответом на секретный вопрос. Для этого в поле 7 выберите из выпадающего списка какой-нибудь вопрос, например, девичья фамилия Вашей матери, номер Вашего паспорта, а в поле 9 впишите ответ на этот вопрос.

Вы можете придумать свой вопрос. Для этого в поле 7 выберите из выпадающего списка фразу "Свой вопрос", в появившемся поле 8 указываете это вопрос, а в поле (9) впишите ответ на этот вопрос.

В поле 10 вписываете дополнительный e-mail, если он у Вас есть. На него придет Вам ответ с забытым паролем.

Поля 10 и 11 заполнять не обязательно. Ваш пол выбираете путем переключения кнопки 12. Свою "Страну" и "Регион" выбираете из выпадающего списка (поля, не обязательные к заполнению). Ниже, в разделе "Другие сервисы", по умолчанию стоит птичка напротив "Установить программу Mail.ru Агент". Создать персональную страницу на проекте "Мой Мир" - Это сервис наподобие "одноклассники.ру", только от mail.ru.

В поле "Код" на картинке 13, вводите цифры и буквы, которое Вы видите над этим полем. Цифры эти написаны вкривь и вкось, для того, чтобы не было автоматической регистрации почтовых ящиков с помощью всяких хитрых программ.

Если Вы неправильно введете этот код, то не зарегистрируете почтовый ящик до тех пор, пока не введете эти знаки правильно.

Заполнив регистрационную форму, нажимаете кнопку "Зарегистрировать почтовый ящик".

Представим небольшой обзор самых популярных бесплатных почтовых серверах, которые преодолели жесточайшую конкуренцию. Все они поддерживаются почтовыми программами Outlook Express, The Bat и другими.

1. Mail.ru. Несмотря на ряд непростительных минусов, mail.ru сохраняет стабильную посещаемость и лидерство. Ежедневно счетчик фиксирует 5 с лишним миллионов пользователей электронных ящиков. Почтовая деятельность mail.ru значительно расширилась после того, как он выкупил первоначальные отдельные проекты: домены @bk.ru, @inbox.ru и @list.ru.

Список возможностей достаточно большой и говорит о серьезном отношении к своей работе разработчиков ресурса: маил.ру агент - программа проверки новой почты на сервере; неограниченный объем ящика; максимальный размер письма 10Мб; удобный web-интерфейс; редактор HTML-писем; защита от вирусов и спама; поддержка почтовых программ; многофункциональная адресная книга; ежедневник для планирования времени; проверка орфографии; эффективные фильтры для почты; автоподпись и автоответчик; работа с почтой через WAP; cборщик почты с других серверов; настройка имени отправителя; настройка уровня безопасности; подтверждение прочтения письма; переводчик для текстов писем; уведомления о новой почте.

2. Yandex.ru. Свое лидирующую позицию Yandex укрепил рядом собственных разработок.

Вот неполный список возможностей Яндекс почты: размер почтового ящика - неограничен, пользователь может увеличить почтовый ящик порциями по 20 МБ по мере использования уже имеющегося пространства; максимальный размер входящего/исходящего письма - 10 МБ; возможность работы через веб-интерфейс; поддержка POP3 и SMTP почтовых программ; возможность отсылать и принимать приложенные к письму файлы (attachment); всю почту Yandex.ru проверяют антивирусной программой DrWeb; адресная книга; сборщик почты с ваших почтовых ящиков на других серверах; фильтры для сортировки приходящей корреспонденции; автоответчик (при помощи фильтров); пересылка писем на другие адреса (при помощи фильтров); перекодировщик писем; проверка русской и английской орфографии (спеллчекер); режим работы с повышенной безопасностью (https://) благодаря чему взлом яндекс почты перехватом паролей по пути к серверу невозможен. Взломать почту Яндекса практически невозможно, благодоря хорошей защите, можно только украсть пароли почты wwww.Yandex.ru у владельца электронного адреса, что тоже в принципе не так просто сделать; полнотекстовый поиск по почтовому ящику; благодоря собственной разработке - "Спамооборона" есть эффективная фильтрация массовых рассылок и спама; Спамоборона также доступна не только владельцам почтовых ящиков на нфтвуч, можно также проверять почту и из других ящиков; возможность отключения баннеров для веб-интерфейса почты; есть техническая поддержка.

Серверы почты яндекс: Сервер входящей почты Яндекс (pop3-сервер): pop.yandex.ru (pop.narod.ru), сервер исходящей почты Яндекс (smtp-сервер): smtp.yandex.ru (smtp.narod.ru).

3. Hotmail.ru. История популярности этого сервера похожа на историю Mail.ru, который на 50 % завоевал популярность, благодаря возрасту. Ежедневно услугами сервера пользуются 1 700 тыс. пользователей. Пока что, единственным преимуществом сервера Hotmail.ru является доступная система чатов, которая отличается от всех остальных чатов простотой. Чтобы пообщаться, пользователю достаточно иметь лишь браузер, поддерживающий фреймы и JavaScript.

Основные особенности бесплатной почты Hotmail.ru [10, c. 84]:

ѕ каждый зарегистрированный пользователь бесплатно получает на сервере 32 Мбайт дискового пространства, которые пользователь может самостоятельно отводить под почту и под сайт с возможностью ftp-доступа. Совершенно очевидно, что на сегодняшний день это самый лучший бесплатный хостинг;

ѕ необходимо пользоваться хотя бы одним из сервисов (веб-интерфейс, POP3, IMAP, FTP) не реже чем раз в 50 дней. По прошествии 47 дней неиспользования всех сервисов пользователь уведомляется об этом письмом на его электронный адрес;

ѕ стандартные скрипты для сайта: Почтовая форма, Форумы, Счетчики, Голосование.

Но объем почтового ящика слишком маленький, всего 32 Мб. Сервер связан с большинством российских провайдерских сетей каналом со скоростью 155 Мбит/с.

4. Rambler.ru. Rambler считается почтовым сервером для деловых людей. За сутки его посещают около 813 тыс. пользователей. Он проигрывает другим новым и прогрессивным бесплатным почтовым сервисам, которые начинают завоевывать рынок отечественной почты. В принципе, особо новаторских возможностей они не предлагают, хотя основные функции работают на должном уровне и не вызывают нареканий. Преимущество Rambler перед Mail в том, что его антиспамовая защита отвечает требованиям пользователей.

Перечислим основные возможности электронного почтового ящика на Рамблер.ru: бесплатное открытие почтового ящика; зарегистрировавшись в почтовой службе Рамблера, вы получаете персональный почтовый ящик размером до 100 Мб и можете работать с электронной почтой с любого компьютера, подключенного к Интернету; автоматическая фильтрация и обработка входящих сообщений; получение уведомлений о новых сообщениях на пейджер; широкие возможности настройки фильтров входящих сообщений позволяют использовать почтовый ящик на сервере службы Rambler-почта в самых ответственных ситуация; появилась возможность управления папками и создания пользовательских почтовых фильтров.

5. Pochta.ru. Это очередной ветеран почтовой службы в сети. Несмотря на серию преимуществ, в последние несколько лет аудитория сервера упала до 65 тыс. посетителей в сутки.

Основные параметры предоставляемого бесплатного почтового ящика: процедура регистрации очень проста. Получить свой почтовый ящик достаточно просто, пользоваться им можно с помощью Web-интерфейса или своей почтовой программы; почтовые программы могут работать с ящиком по стандартным протоколам IMAP4 или POP3 для приема почты и SMTP для передачи почты; неограниченный объем почтового ящика и 20 Мб для создания своей странички. Первоначальный размер почтового ящика составляет 40 Мб. При уменьшении свободного пространства до 10 Мб на странице списка папок справа от индикатора занятости появляется ссылка "увеличить", позволяющая увеличить объем ящика на 40 Мб, и так неограниченное количество раз; допустимый суммарный размер письма - 15 Мб; максимальный размер присоединённого файла - 10 Мб. Количество файлов ограниченно только их общим объемом (от 10 до 15 Мб в зависимости от типа файлов); число контактов в адресной книге неограниченно; защита от спама (spam) и вирусов с помощью продуктов Лаборатории Касперского; фильтры сообщений; переадресация входящей корреспонденции на любой адрес; проверка орфографии на двух языках (русском и английском) [6, c. 103].

Однако если в течение шести месяцев вы не появлялись на своей почте, ваш аккаунт будет полностью удален.

• 6. Бесплатный почтовый сервер chat.ru - традиционная вотчина любителей Web-доступа к почтовому ящику, почтовый рай для молодежи. И один из самых перегруженных почтовых серверов в России. Но, несмотря на это, добрая половина владельцев второго почтового ящика держит его именно на Chat.ru. Предоставляет бесплатный почтовый ящик с адресом типа Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script , а также место под персональную страничку. Объем ящика - до 10 Мбайт и еще 10 Мбайт для размещения страниц. Доступ к почте: РОРЗ, WWW, переадресация.
• 7. Gmail.ru. Ничего особенного из себя сервер не представляет. Его ежедневная пользовательская аудитория едва превышает 4 тыс. Кроме простых пользователей почты, предоставляет сервис и владельцам сайтов, которые также могут создать на своем ресурсе возможность бесплатной раздачи посетителям электронных почтовых адресов в домене сайта. Для пользователей сервер предлагает 14 доменов, на которых можно регистрировать свои ящики: @gmail.ru, @dinamomail.ru, @hrono.ru, @icqfoto.ru, @kievmail.ru, @lmail.ru, @mirabilis.ru, @radiomail.ru, @refer.ru, @spartakmail.ru, @tvmail.ru, @wmail.ru, @womenmail.ru, @elitemail.ru.

На gmail.ru начала воплощаться мечта многих: чем больше используешь, тем больше получаешь. Каждые сутки ящик пользователей увеличивается на 1 Мб.

8. Hotbox.ru. Весьма перспективный новичок, бросивший вызов сразу всем именитым "почтовикам" в России. Список предоставляемых им услуг впечатляет, однако молодость этого ресурса заставляет относиться к нему с некоторой осторожностью. Из отличительных особенностей сервера назовем хорошую систему предварительной фильтрации почты - откровенный "мусор" может отсеиваться прямо на сервере, не попадая в ваш почтовый ящик, а также почтовый "автоответчик".

Объем почтового ящика - 20 Мбайт (размер письма - до 15 Мбайт) и ещё 20 Мбайт для размещения персональной странички. Доступ к почте: РОРЗ, WWW, переадресация.

9. Сравнительно недавно возникший почтовый сервер на базе знаменитого поисковика Yahoo. Он был сделан на базе сервера Rocketmail и теперь набирает обороты. Стандартный набор услуг. Работает пока надежно. Много рекламы. Даёт адрес вида: имя@yahoo.com.