Производственная мощность предприятия по выпуску мебели рассчитывается исходя из количества отгруженных грузовых машин (19) умноженных на количество тонн каждой машины (52 тонны). Получается, что в месяц предприятие реализует приблизительно 988 тонн мебели. Следовательно, в год этот показатель составляет 11 856 тонн.
Мебель СП "Софтформ" ООО обладает следующими основными техническими характеристики: повышенная износостойкость, устойчивость к истиранию, термостойкость, предполагающая возможность кратковременного воздействия тепла до 240 градусов, повышенная влагостойкость, устойчивость к воздействию химических веществ. Все материалы, используемые в производстве мебели, экологически чистые и безопасны для здоровья человека.
За время работы СП "Софтформ" ООО зарекомендовало себя как надежный партнер и производитель качественной современной продукции.
Благодаря ответственному и профессиональному подходу к делу, клиентами СП "Софтформ" ООО стали крупные заказчики из России, Чехии, Канады, Казахстана, Литвы, Латвии (на сегодняшний день 97 % продукции экспортируется во многие страны Европы).
За годы деятельности СП "Софтформ" ООО достигло значительных результатов:
Находясь в свободной экономической зоне и используя льготный режим налогообложения, а также таможенные преференции, СП "Софтформ" ООО имеет возможность формировать выгодные отпускные цены для заказчиков, сохраняя высокое качество продукции. При доставке товара во все регионы России и ближнего зарубежья предоставляется гибкая система скидок дилерам и постоянным покупателям.
Проведение "Дней качества" стало неотъемлемой частью профессиональной деятельности СП "Софтформ" ООО, направленной на повышение культуры производства. Предприятие активно применяет методы школы наставничества, проводит мастер-классы. Это позволяет вести беспрерывное обучение производственного персонала, быстро адаптировать технологические процессы под рост производственных мощностей.
Таким образом, можно добавить, что предприятие следит за актуальными тенденциями развития рынка в своих сегментах и в соответствии с ними корректирует свои производственные программы. В ближайшем будущем появятся новые перспективы для дальнейшего развития предприятия.
В своей деятельности СП "Софтформ" ООО руководствуется законодательством Республики Беларусь; учредительным договором; Уставом; положением об организационной структуре; положением о балансовой комиссии; положением о дополнительных мерах по стимулированию работников; положением о коллективной (бригадной) материальной ответственности; положением о порядке начисления надбавки за выслугу лет персоналу; положением о порядке начисления надбавки за профессиональное мастерство; положением о порядке оказания материальной помощи; положением о порядке оплаты труда совмещения профессий (должностей) и временном заместительстве, а также выполнении обязанностей временно отсутствующих работников; положением о премировании; положением об оплате труда работников; положениями о службах; положениями об отделах; должностными и рабочими инструкциями, а также иными инструкциями, стандартами и документами, созданными на предприятии. Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом Республики Беларусь. Имеет самостоятельный баланс, заключает от своего имени договоры, может открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, имеет печати, штампы, фирменное наименование, товарный знак (знак обслуживания). Предприятие самостоятельно планирует свою хозяйственную, финансовую и иную деятельность, а также затраты на социальное развитие на основании договоров и других форм обязательств; осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансировании; ведет бухгалтерский учет и представляет статистическую отчетность в органы статистки.
Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия.
Основная цель деятельности СП "Софтформ" ООО - удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.
Штатная численность работников - 226 человек, из них: служащих-101 (чел.), рабочих: 125 (чел.), около 74 человек работают по договору подряда.
Все сотрудники предприятия подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка, которые обеспечивают укрепление дисциплины, рационально используют рабочее время, улучшают качество работы; содействуют росту производительности труда. В зависимости от должности и профессии, графика работы на предприятии установлен режим рабочего времени. Каждый день отдел охраны фиксирует время прихода и ухода каждого сотрудника в специальном журнале.
Круг задач, обязанностей, прав, ответственности определяется должностными и рабочими инструкциями индивидуально.
Чтобы заинтересовать сотрудников предприятия в качественном выполнении производственных заданий, выпуске конкурентно способной продукции, внедрении новой техники и технологий, совершенствовании организации труда и производства, а также стимулировать высокий профессионализм и новаторский подход к решению поставленных задач, на предприятии предусмотрены:
Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. Структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления. Так, до августа 2010 года организационная структура выглядела совершенно иначе). Сравнив эти структуры, можно сказать, что на данный момент изменилась не только штатная численность предприятия (стала больше), но и появились совершенно новые отделы и службы.
Как видно из организационной структуры, предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние. Директору непосредственно подчиняются: заместитель директора по экономике, бухгалтерия, секретарь-референт, юридический отдел, отдел кадров, архив, начальники служб.
Заместитель директора по экономике осуществляет руководство предприятием по вопросам экономической деятельности.
Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который распределяет обязанности между своими подчиненными. Бухгалтерия организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности; учитывает издержки производства и обращения, финансовые, расчетные и кредитные операции; осуществляет расчеты по заработной плате и другие операции.
Секретарь-референт ведет весь комплекс работ по делопроизводству.
Юридический отдел обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
Отдел кадров занимается соблюдением трудового законодательства на предприятии, защищает права работодателя и обеспечивает права, льготы и гарантии работников предприятия; подбирает кадры; ведет кадровый и воинский учет. Архив осуществляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, обеспечивает сохранность документов.
В свою очередь, начальникам служб подчиняются начальники соответствующих отделов и старшие мастера участков.
Служба основного производства включает в себя технологический отдел, конструкторское бюро, участок механической обработки, участок комплектования, участок упаковки. Технологический отдел осуществляет технологическую подготовку производства, обеспечивает качественное выполнение доведенных заданий. Конструкторское бюро разрабатывает эскизные, технические и рабочие проекты различной степени сложности и сопровождает их в процессе изготовления. Участок механической обработки качественно изготавливает детали мебели в срок. Участок комплектования своевременно готовит комплектующие для упаковки готовой продукции.
Служба вспомогательного обеспечения состоит из участка по обслуживанию технологического оборудования и участка энергетического обеспечения и транспорта. Участок по обслуживанию технологического оборудования обеспечивает безаварийную работу технологического оборудования и оснастки. Участок энергетического обеспечения и транспорта обеспечивает предприятие электроэнергией, водой и другими видами энергии. Служба логистики и материального обеспечения включат в себя отдел логистики, отдел материально-технического снабжения, склад материально-технического снабжения, склад готовой продукции. Отдел логистики документально сопровождает приходно-расходные операции, в том числе таможенное оформление. Отдел материально-технического снабжения обеспечивает производства материалами, занимается поиском альтернативных поставщиков с целью улучшения качества поставляемых материалов и уменьшения затрат. Склад материально-технического снабжения обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей. Склад готовой продукции соблюдает режим хранения, своевременно принимает и отгружает готовую продукцию.
Планово-экономическая служба представлена двумя отделами: плановый и финансовый отделы. Плановый отдел занимается экономическим планированием, направленным на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявляет и использует резервы производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия. Финансовый отдел управляет финансовыми ресурсами предприятия, ведет учет движения финансовых средств и представляет отчетность.
В службу маркетинга входят отдел маркетинга, отдел продаж, отдел перспективных разработок. Отдел маркетинга разрабатывает маркетинговые стратегии предприятия, проводит маркетинговые исследования, осуществляет работу по созданию новой продукции, организует работу по созданию фирменного стиля. Отдел продаж занимается подготовкой и заключением договоров на поставку продукции, составляет оперативную и статистическую отчетности о выполнении планов по заказам, договорных обязательств. Отдел перспективных разработок обеспечивает конкурентоспособность продукции за счет художественно-конструкторского формирования эстетических и функциональных качеств продукции.
Служба режима и контроля на предприятии состоит из двух отделов: охраны и технического контроля. Отдел охраны обеспечивает надежную охрану принадлежащего СП "Софтформ" ООО имущества и объектов; осуществляет пропускной режим. Отдел технического контроля предотвращает выпуск продукции, не соответствующей требованиям проектно-конструкторской и технологической документации, следит за соответствием качества поступающих сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий стандартам, техническим условиям.
Надо отметить, что все службы и отделы СП "Софтформ" ООО взаимодействуют между собою для получения и предоставления необходимых материалов и документов, касающихся деятельности предприятия, необходимых для надлежащего исполнения своих функций.
Таким образом, можно сделать вывод, что в целом на предприятии работает четкая отлаженная система: существуют благоприятные условия труда, есть различные формы стимулирования сотрудников.
СП "Софтформ" ООО в своей управленческой деятельности использует электронную почту Microsoft Outlook 2003.
Для того чтобы осуществлять отправку электронных файлов у нас на предприятии имеется собственный почтовый сервер, который позволяет обмениваться электронной почтой, как в локальной, так и в глобальной сети. Каждый сотрудник предприятия, подключенный к почтовому серверу, имеет свой электронный адрес (почтовый ящик), который присваивается непосредственно системным администратором.
Сообщение, прежде чем попасть с одного сервера на другой, может проходить ряд промежуточных серверов. Почтовые серверы обмениваются сообщениями в автоматическом режиме, причем маршрут движения сообщения в сети рассчитывается специальной программой - маршрутизатором.
Когда сообщение прибывает на сервер назначения, адресат при очередном соединении с сервером получает уведомление о поступлении почты. Таким образом, чтобы получить сообщение, пользователю не нужно постоянно держать включенным свой компьютер. Включить компьютер и подключиться к сети он сможет в любой момент, когда пожелает получить или отправить сообщения. Такой режим работы, как известно, называется off-line.
Основной функцией почтовых программ являются получение и чтение сообщений, подготовка и отправка сообщений, ведение адресной книги.
Данные всей переписки по электронной почте хранятся на почтовом сервере предприятия, а также на компьютере пользователя.
Очевидно, что электронная почта обладает многочисленными достоинствами (доступность и простота использования, быстрота отправки и получения, экономия времени и бумаги и другие), но именно из-за этих достоинств возникают основные риски, связанные с ее использованием. К примеру, доступность электронной почты превращается в недостаток, когда пользователи начинают применять почту для рассылки спама, легкость в использовании и бесконтрольность приводит к утечкам информации, возможность пересылки разных форматов документов - к распространению вирусов. Предприятие может подвергаться данным рискам в силу ряда свойств электронной почты. Например, благодаря применению MIME-стандарта электронная почта может переносить большие объемы информации различных форматов данных в виде прикрепленных к сообщениям файлов. Такой возможностью сразу могут воспользоваться злоумышленники. Достоинство электронной почты превратилось в угрозу, поскольку электронная почта стала представлять собой практически идеальную среду для переноса различного рода "опасных" вложений, а именно компьютерных вирусов, вредоносных программ, "троянских" программ. Если надлежащий контроль за использованием электронной почты не обеспечен, это может привести к чрезвычайно серьезным последствиям и даже нанести непоправимый ущерб. Избавиться от данного риска можно лишь путем блокировки писем с "опасными" вложениями, а также антивирусной проверки прикрепленных файлов. На практике же оптимальным средством может оказаться блокировка определенных типов файлов. Это, как правило, исполняемые файлы (exe, com, bat) и файлы, содержащие макросы и OLE-объекты (файлы, созданные в приложениях MS Office).