Материал: Электронная почта как инновационная технология в документационном обеспечении деятельности организации
The Bat! способен экспортировать/импортировать почту, работая с множеством форматов. The Bat! обладает возможностью работы в качестве сервера в локальной сети.
Собственный HTML движок, используемый в The Bat!, не позволяет добиваться точной передачи форматирования в сообщениях. Искажения касаются, в первую очередь, отображения таблиц. В настройках сортировщика писем можно создавать мощные фильтры, позволяющие не только распределять входящую почту по нужным папкам, но и экономить входящий трафик, загружая только те сообщения, которые удовлетворяют определенным условиям. По каждому фильтру ведется статистика работы, позволяющая видеть его эффективность. Подключив внешние модули, вы можете добиться эффективного уничтожения спама.
The Bat! имеет собственную адресную книгу, не связанную с Windows Address Book, что ограждает пользователей летучей мыши от дополнительного источника проблем с безопасностью.
Вы можете ставить пароли на отдельные почтовые ящики, что повышает вашу личную безопасность. Например, можно поставить пароль на ящик Work, в котором вы ведете переписку с любовницей, оставив остальные ящики доступными для семейного просмотра.
2. Mozilla Thunderbird 1.5. Интерфейс Mozilla Thunderbird, а также структура меню и настроек во многом повторяет браузер Mozilla Firefox. Mozilla Thunderbird - единственный почтовый клиент, в котором вы можете отображать все учетные записи как в одной группе папок, так и в отдельных группах (рис. 1.4).
Рис. 1.4 - Интерфейс Mozilla Thunderbird
Простота и интуитивность настроек омрачается одним фактом - процедура ввода пароля учетной записи сделана по принципу браузера. При первом обращении к серверу вам предложат ввести пароль, который можно сразу запомнить. В дальнейшем до настроек паролей можно будет достучаться только из раздела приватности. Подобный механизм не применяется в почтовых клиентах и может вызывать затруднения у новичков [30, c. 157].
Возможность смены тем оформления, помноженная на их огромный выбор, не позволит скучать любителям изменения внешнего вида программ.
Иногда при отправке больших писем на медленном канале почтовый клиент внезапно выдает ошибку, которая связана с тем, что если время отправки сообщения превышает 600 секунд, то программа считает, что связь нарушена и выдает соответствующее сообщение. Схожие проблемы могут возникать и во время приема сообщений.
Встроенный HTML-редактор не знает себе равных среди конкурентов, используя элементы полноценного редактора Mozilla Composer. Письма в формате HTML оказываются лишь на несколько процентов больше по размеру, чем их текстовые аналоги.
Mozilla Thunderbird имеет библиотеку смайликов, но не утяжеляет сообщения графикой (рис. 1.5). Вместо этого, в письма добавляются специальные HTML-теги, которые интерпретируются почтовыми клиентами как смайлики.
Набираемые вами сообщения, регулярно автоматически сохраняются в папку Черновики, так что, если в квартире выключат свет, ваша нервная система практически не пострадает. Виртуальные папки могут работать с фильтрами, затрагивающими сразу несколько учетных записей. Любопытна также возможность автоматического удаления вложений прямо на сервере.
Mozilla Thunderbird обладает полноценной поддержкой виртуальных папок. Вы можете назначать стандартные фильтры, действие которых основывается на нескольких учетных записях. Обучаемая система блокировки спама отгораживает вас от неприятных сообщений.
Предварительная загрузка заголовков выполнена в общем окне программы. Богатый выбор предустановленных фильтров позволяет гибко варьировать выборочный показ сообщений [21, c. 78].
Рис. 1.5 - Отправка сообщения Mozilla Firefox
В Mozilla Thunderbird включены инструменты борьбы с мошенническими приемами в электронной почте (например, подделка заголовков). Подозрительные письма автоматически обнаруживаются и помечаются страшным клеймом ("scam" очень созвучно со словом "spam"), которое вы можете при необходимости снять, доказав порядочность адресата.
3. KMail 1.8.2. Меню и настройки программы выполнены в традиционном стиле, их освоение не вызывает сложностей (рис. 1.6).
Широкие возможности импорта позволяют переносить почтовые базы из множества клиентов (Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Opera M2, Evolution и другие).
Почтовый клиент очень быстро загружается, умеренно расходует оперативную память. Если ваш компьютер не тормозит по вине высоких системных требований, то KMail не станет камнем преткновения.
Рис. 1.6 - Интерфейс почтового клиента KMail 1.8.2
Создание сообщений происходит в стандартном окне редактора, не имеющего каких-то ярких отличий от конкурентов.
Удобно реализована панель орфографии, с помощью которой вы можете на ходу переключать язык. Если во время создания сообщения в формате HTML, вы запутались в шрифтах, то с помощью одной кнопки на панели инструментов вы можете вернуть все значения по умолчанию.
Серьезный недостаток редактора заключается в том, что проверка орфографии на лету не работает в режиме HTML.
KMail может отображать смайлики в виде графики, в том числе созданные с помощью специальных тегов. Если выделить часть текста сообщения, то при ответе будет процитирован не весь оригинал, а только его выделенная часть [21, c. 79].
Поддержка управления с помощью горячих клавиш доведена до совершенства. Вы можете произвольно назначать горячие клавиши на многие события, в том числе на переход в произвольные папки с письмами.
KMail обладает двумя группами фильтров. Первая группа обрабатывает почту на сервере, а вторая хозяйничает на локальном носителе. Возможность мощной фильтрации почты до непосредственной загрузки сообщений позволяет более экономно расходовать трафик.
KMail обнаруживает антивирусное ПО в дистрибутиве, с помощью которого проверяет на вирусы всю входящую корреспонденцию.
4. Becky! 2.24.02. Новичку будет сложно освоить неброский интерфейс программы (рис. 1.7). Здесь нет красочных стартовых страниц и других помощников в освоении.
Рис. 1.7 - Интерфейс Becky! 2.24.02
Однако простая, лаконичная система меню оказывается зачастую эффективней, позволяя без особых усилий относительно быстро войти в курс дела. Becky! - удивительно быстрый почтовый клиент. Малое время первой загрузки, моментальное открытие окон, уверенная работа на узких каналах, очень скромные системные требования. Составление сообщений в формате HTML осуществляется при помощи подключения библиотек Internet Explorer. Вы можете подключить внешний HTML редактор и использовать даже MS Word в качестве инструмента для создания сообщений.
В качестве признаков цитирования допустимо применение инициалов, полного имени пользователя, а также той части электронного адреса, что располагается до символа "@". Цитирование в формате HTML осуществляется с помощью тех же самых символов.
Первой уникальной способностью клиента является возможность правки сообщений прямо в окне просмотра (direct editing). Вторая уникальная функция редактора - возможность правки исходного HTML-кода во время создания сообщения [19, c. 87].
Рис. 1.8 - Отправка сообщения с помощью почтового клиента Becky!
Менеджер писем в стиле The Bat! становится хорошим тоном для многих почтовых клиентов, среди которых и наша японская девушка. С помощью почтовых списков вы можете создавать небольшие рассылки.
В Becky! весьма любопытно реализованы функции органайзера. Вы заносите какие-либо предстоящие события, на которые можно назначить получение/отправку сообщения, а также открытие черновика для редактирования. Процесс обмена сообщениями (рис. 1.8) с сервером индицируется лишь в пределах статусной строки, а после завершения работы с сервером девушка хранит партизанское молчание - никаких уведомлений о приходе новой почты. Вы можете назначать стандартные фильтры, как на входящую почту, так и на исходящую. Поддержка виртуальных папок отсутствует. Для автоматического обнаружения и уничтожения спама вам придется установить специальный плагин.
Можно запретить полный показ входящих HTML-сообщений, вместо которых будет отображаться лишь их текстовая информация. При обращении к вложенному в письмо файлу, Becky! выводит сообщение о потенциальной опасности.
5. PocoMail 4.0. Настройка панели инструментов очень напоминает Outlook Express. Помимо этого, вы можете менять раскладку окон и цветовой рисунок. Любители неожиданностей могут выбрать "случайную" цветовую схему.
Структура меню имеет много общего со встроенным в Windows почтовым клиентом, но окно настроек программы подозрительно напоминает The Bat! (рис. 1.9).
Несмотря на красочный внешний вид, программа обладает скромными системными требованиями. Открытие сообщений происходит очень медленно, причем низкая скорость наблюдается даже с письмами в текстовом формате. Отличительной чертой PocoMail является библиотека графических смайликов с неплохим дизайном. PocoMail позволяет подготавливать произвольные шаблоны для сообщений, в которых допустимо применение переменных. Подключение русского словаря позволяет осуществлять проверку орфографии по мере набора текста, однако литературный корректор PocoMail строг. Очень часто простые слова, в которых невозможно совершить ошибку, оказываются подчеркнутыми красной чертой. Например, "привет", "почта" т.д.
Рис. 1.9 - Интерфейс почтового клиента PocoMail
Расстояние между символами при наборе текста с использованием кириллицы меньше традиционного, что не очень удобно. Первая уникальная особенность PocoMail - это возможность автоматического архивирования почтовой базы. Удачным решением можно считать наличие кнопки быстрого вызова свойств просмотра сообщений. Кроме того, вы можете открывать сообщения в любом браузере. Важно лишь, чтобы ваш браузер имел статус установленного в системе по умолчанию. PocoMail обладает мощным обучаемым инструментом автоматического обнаружения спама. Изюминка заключается в том, что когда вы вручную выполняете какие-либо действия, связанные с сортировкой почты, то программа это запоминает и в будущем может повторять за вами уже в автоматическом режиме. Обучаемость алгоритма программы выходит за рамки фильтрации спама.
Разумеется, в почтовом клиенте есть традиционные фильтры, а также постепенно становящиеся стандартном - виртуальные папки [19, c. 88].
Для просмотра вложенных файлов можно использовать встроенный безопасный инструмент.
6. Evolution 2.4.0. Являясь почтовым клиентом GNOME, Evolution требует наличия навыков работы в этой рабочей среде. С точки зрения пользователя, Evolution не представляет особой сложности для изучения, особенно если вы когда-то пользовались почтовым клиентом Outlook. В ином случае, многое может показаться непривычным. Панель инструментов (рис. 1.10) практически не настраивается, многие функции Evolution не распространены среди популярных конкурентов и требуют отдельного изучения.
Evolution грамотно обрабатывает цитирование, вставляя в начало каждой строки HTML сообщений сплошную вертикальную черту, а в текстовые письма символ ">". Библиотека графических смайликов позволяет визуально выразить свои эмоции по ходу создания сообщения.
Календарь и планировщик позволяют Evolution чувствовать себя уверенно в корпоративной среде. Используя дополнительный компонент под названием Exchange Connector можно работать с Microsoft Exchange, при этом используя не только почту, но и публичный календарь.
Возможность подключения дополнительных модулей расширения позволяет еще больше расширить спектр задач, решаемых с помощью Evolution. Помимо стандартных фильтров, Evolution имеет встроенный обучаемый инструмент обнаружения спама [19, c. 89].
7. Opera M2 8.50. Являясь частью интегрированного пакета, почтовый клиент не вызовет никаких затруднений при наличии навыков работы с браузером Opera. Однако освоение программы с нуля может вызывать серьезные затруднения.
Интерфейс Opera M2 представлент на рис. 2.10.
Рис. 1.10 - Панель инструментов почтового клиента Evolution 2.4.0
Рис. 1.11 - Интерфейс почтового клиента Opera
Opera чрезвычайно быстрый почтовый клиент, не отягощенный грузом HTML редактора. Высокие скоростные характеристики наследуются от браузера. Почувствовать настоящую скорость можно в момент нажатия кнопки "Ответить". Редактор вызывается моментально, без каких-либо задержек. Обзор сообщений в формате HTML (рассылки) происходит на огромной скорости, обеспечиваемой собственным движком Presto.
Opera M2 обладает примитивным редактором сообщений, основная цель которого "принять" набираемый вами текст. Поддержка HTML отсутствует. Opera M2 был первым популярным почтовым клиентом, где реализация виртуальных папок была выполнена на высочайшем уровне. Почтовый клиент умеет сортировать вложения по тематике - видео, музыка и др. Вы можете ставить дополнительные метки на сообщения, помимо традиционных. Авторы последних писем автоматически добавляются в список горячих контактов. Адресная книга, открывающаяся в боковой панели главного окна, позволяет быстро добавлять адресаты в ваши сообщения. Из любого выделенного текста в браузере можно создать новое сообщение в почтовом клиенте. Почтовый клиент имеет небольшие недочеты, связанные с обработкой кириллицы. При работе с группами новостей иногда неверно определяется кодировка заголовков сообщений [51, c. 357].