Материал: Совершенствование системы управление персоналом в организации (на примере ООО "ТехТранс2000")

Обоснование социально - экономической эффективности проектных предложений

Эффективность означает результативность. Эффективность системы управления персоналом необходимо рассматривать как с позиции экономической эффективности, так и с позиции социальной эффективности.

Повышение уровня подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров ведет к росту эффективности производительности труда. Это заметно как на уровне отдельного работника, так и коллективов. В настоящее время имеется ряд методик определения влияния повышения квалификации на рост производительности труда.

На основании разработанного комплекса предложений по совершенствованию системы адаптации молодых специалистов ООО «ТехТранс2000» можно сделать вывод, что оптимизированная система адаптации, ориентированная на перспективу и направленная не только на получение прибыли посредством повышения производительности труда, но и на удовлетворение нужд персонала, является тем, к чему предприятиям следует стремиться.

Социальная эффективность системы управления персоналом проявляется в возможности достижения позитивных, а так же избежание отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации.

К числу позитивных можно отнести следующие изменения:

• - обеспечение персоналу надлежащего жизненного уровня (благоприятные условия труда, достойная заработная плата, необходимые социальные услуги);
• - реализация и развитие индивидуальных способностей работников;
• - определенная степень свободы и самостоятельности (возможность принимать решения, определять методику выполнения заданий, график и интенсивность работы);
• - благоприятный социально-психологический климат (возможность для коммуникации, информированность, относительная бесконфликтность отношений с руководством и коллегам).

К числу предотвращенных отрицательных моментов можно отнести:

• - ущерб, наносимый здоровью персонала неблагоприятными условиями труда (профессиональные заболевания, несчастные случаи на работе);
• - ущерб, наносимый личности (интеллектуальные и физические перегрузки, стрессовые ситуации).

Программа поощрения инициативы работников будет обеспечивать активное участие работников в разработке целей предприятия, мероприятий по их достижению, а также в реализации этих целей и мероприятий. При этом необходим постепенный переход к бесконфликтному рассмотрению всех спорных вопросов, возникающих на предприятии, для чего должна быть широко развита производственная демократия. Достижение целей предприятия при соблюдении мотивационных рекомендаций должно осуществляться только гуманными средствами, с проведением политики гуманизации труда, исключающей подход к персоналу предприятия, как к инструменту, средству достижения производственных и экономических целей предприятия. Правилом работы предприятия становится стремление к тому, чтобы обеспечить работников такими жизненными условиями на предприятии и за его пределами, которые позволили бы полностью высвободить их для творческой и инициативной работы.

Разработка профиля должности решает задачу стандартизации. Профиль должности фиксирует сами должности: их целевое назначение, функционал, обязанности, зону ответственности, необходимые компетенции, другие требования к человеку, занимающему должность. Описание профиля должности позволит: не описывать должность каждый раз, когда возникает потребность в подборе нового специалиста, сотрудники получают четкое описание своей должности, функциональных обязанностей и зон ответственности, оперативно доучить тех сотрудников, которые по своему уровню не дотягивают до требований к занимаемой должности (или к должности, на которую их планируется перевести). Либо заменить их теми, кто дотягивает.

Внедрение программы адаптации сотрудников будет способствовать ускорению процесса вхождения нового сотрудника в должность и достижение необходимой эффективности работы в минимальные сроки; уменьшению количества возможных ошибок; формированию у новых сотрудников мотивации к достижению высоких результатов и качественному выполнению работы; сокращению уровня текучести кадров за счет снижения количества сотрудников, не прошедших испытательный срок; повышению продуктивности работы всех подразделений Компании.

Разработка программы обучения специалистов позволит решить проблему, связанную с обучением персонала, вследствие которой возник рост брака продукции, уменьшение объемов производства и как следствие возникла потеря доли прибыли предприятием.

Развитие персонала, рост квалификации работников, повышение их научно-технического и культурного уровня, развитие коллективизма, корпоративной культуры, объединение работников вокруг общих целей предприятия выдвигают этот вопрос в число значимых в активизации работников на достижение целей предприятия. Без его решения практически невозможен производственный социум.

Руководители при внедрении выше разработанных рекомендаций должны проявлять подлинно человеческие, товарищеские отношения к работникам предприятия, показывать своим поведением, что они отличаются только тем, что выполняют руководящие функции.

Экономическая эффективность - это получение больших результатов при тех же затратах или снижение затрат при получении того же результата.

Экономическая эффективность управления персоналом может определяться через оценку прогрессивности самой системы управления, уровня технической оснащенности управленческого труда, квалификации работников, оперативности руководства.

Выступая факторами повышения эффективности самого управления, они не могут не сказаться на результатах производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

Для оценки эффективности внедрения проекта необходимо расчитать следующие показатели: денежные потоки, срок окупаемости проекта, дисконтируемый доход и др.

Итого на осуществление мероприятий потребуется 211,2 тыс.руб. (табл. 3.2.1).

Таблица 3.2.1. Расходы на мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом ООО «ТехТранс2000»

Социально-экономическое обоснование проектных предложений проведено посредством прогноза результатов деятельности ООО «ТехТранс2000», представленных в таблице 3.2.2.

Таблица 3.2.2. Прогноз результатов деятельности ООО «ТехТранс2000», тыс.руб.

Эффективность проектирования принято оценивать отношением полученного результата (прибыли) к затратам и сроком окупаемости затрат. Индекс доходности (ИД) представляет собой отношение суммы полученного эффекта к величине капиталовложений. Согласно этому, ИД =1125,6/211,2 = 5,3. Индекс доходности ? 1, поэтому предложенные мероприятия эффективны.

Срок окупаемости - тот период, начиная с которого и первоначальные и прочие затраты покрываются результатом их осуществления [14, с.18].

Т = (К + З) / Р,(3.2.1)

где,К - капитальные затраты

З - текущие затраты

Р - прибыль

Т = 211,2/1125,6= 0,18 года.

Таким образом, срок окупаемости составит 18 месяцев.