Материал: Для экзамена по информатике

MS Word. Практическая работа № 4

Тема: «Вставка формул»

Задание №1: Набрать формулы элементарной математики по предложенному образцу (Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0).

Задание №2: Набрать формулы элементарной математики по предложенному образцу. Добавить объект WordArt.

Задание №3: Добавить таблицу из 4 столбцов и 5 строк и заполнить. Формулы оформить через редактор формул.

Тема 3.2 Сноски. Колонтитулы ,нумерация и разрыв страницы. Колонки.

Студент должен:

Иметь представление:

О видах сносок, о колонтитулах, о колончатом тексте, о правилах нумерации и разрыва страницы,

Знать: правила создания верхних и нижних колонтитулов, сносок, нумерации станиц, разрыва страницы, способы создания Оглавлений и указателей. Способы преобразования текста в колонки

Уметь: создавать верхние и нижние колонтитулы, сноски, нумерацию и разрыв страницы, создавать оглавление, используя стили. Разбивать текст на колонки

Колонтитул - это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы могут включать, например, заголовок, дату, номер страницы или рисунок. Верхние и нижние колонтитулы появляются на распечатанных документах, а также видны на экране в режимах просмотра Предварительный просмотр или Разметка страницы .Для того чтобы установить колонтитул Меню Вид- Колонтитулы

Колонтитулы первой страницы раздела могут быть пустыми или отличаться от остальных колонтитулов документа. Кроме того, можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. По умолчанию все страницы документа составляют один раздел. При выборе команды Колонтитулы в меню Вид. В Word переключается на режим просмотра Разметка страницы и помещает курсор ввода в поле колонтитула. Word делит документ на разделы.

Раздел - это группа страниц, которая имеет определенное оформление, включая поля, колонтитулы и нумерацию страниц. Курсор ввода может находиться в любом месте раздела во время создания для него колонтитула.

Раздел создается выбором команды Разрыв в меню Вставка.

Оформление колонтитула

При выборе команды Колонтитулы в меню Вид появляется поле, отведенное для колонтитула и панель Колонтитулы)

где:

- переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно;

- переход к предыдущему колонтитулу;

- переход к следующему колонтитулу;

- для создания нового колонтитула по образцу предыдущего;

- вставка нумерации страниц;

- вставка числа страниц;

- формат номера страницы;

- вставка текущей даты;

- вставка текущего времени;

- вызов диалогового окна Параметры страницы;

- показать/спрятать текст основного документа;

-  вернуться к редактированию документа;

- вставка элемента автотекста.

Вставка сносок в документ гораздо проще создания оглавлений или колонтитулов. Все, что вам нужно сделать, так это поставить курсор ввода сразу после слова, к которому вы хотите добавить сноску, в менюВставка-Ссылка-Сноска.Вам предоставляется выбор в положении сноски в документе (внизу страницы или внизу текста, в конце документа или в конце раздела) и формате сноски (цифры, латиница или кириллица, символы).

После нажатия кнопки Вставитьвы перенесетесь к месту вставки сноски и должны будете ввести ваш текст. У слова в тексте документа появится символ сноски (обычно это номер) и под этим же номером вы будете вводить ваш текст для сноски. Кроме того, при вставке сноски вы можете определить, с какого номера или буквы следует начинать отсчет сносок.

Для того чтобы установить нумерацию страниц меню Вставка - номера страниц, выбираем положение и выравнивание .

Для газетного типа выполняется набор в несколько колонок,Для этого менюФормат-Колонки выбираем количество тип и ширину промежутков. После заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку. Любые вставки текста и графики внутри колонки автоматически обеспечивает “перетекание” текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам, внутри колонок можно вставлять рисунки и размещать в них графику.

Пример

MS Word. Практическая работа № 5

Тема: «Сноски, нумерация страниц, колонтитулы. Колонки.

Задание 1.

1. Создайте документ под именем Колонтитул.doc

2. Установите

• поля: снизу 1,5 см, остальные – 2 см;

• кегль – 16 пт;

• отступ красной строки – 1см.

3. Создайте в документе 4 страницы (Вставка – Разрыв)

4. На первой странице документа наберите текст:

Совершенство достигается практикой

Не бойся попробовать.

Лучший способ научиться проектировать документы – больше практиковаться в этом. Этот упражнение дает вам возможность научиться использовать основные приемы и процедуры, принятые в издательских системах.

Здесь имеется большое количество возможностей для экспериментирования: выбор шрифтов, их гарнитуры, кегля и стиля. Не следует забывать и об использовании различных способов, выделение части текста в рамочку и т. д.

3. Создайте верхний колонтитул:

• Работа издательских систем

3. Проставьте номера страниц (Вставка – Номера страниц):

Положение – внизу страницы, Выравнивание – снаружи.

3. Найдите в тексте слова «гарнитура» и «кегль» и создайте для них сноски:

• текст сноски для слова «гарнитура» –

Тип шрифта, определяющий особенности написания целого набора символов

• текст сноски для слова «кегль» –

Разметка шрифта, измеряемый в пунктах: 1 пункт равен 0,376 мм

.

Задание №2: Наберите предложенный текст. Установить три колонки (Формат – Колонки), переход от одной колонки к другой осуществляем переходом Вставка -Разрыв- Новая колонка. Буквицы в начале каждого абзаца (Формат – Буквица) и рисунок (Вставка – Рисунка).

Электронная почта (e-mail – electronic mail) выполняет функции обычной почты. Она обеспечивает передачу сообщений из одного пункта в другой. Главным ее преимуществом является независимость от времени. Электронное письмо приходит сразу же после его отправления и хранится в ящике до получения

адресатом. Кроме текста оно может содержать графические и звуковые файлы, а также двоичные файлы программы.

Электронные письма могут отправляться сразу нескольким адресатам. Пользователь Internet с помощью электронной почты

получает доступ к различным услугам сети, так как основные сервисные программы Internet имеют интерфейс с ней. Суть такого подхода заключается в том, что на хост-компьютер отправляется запрос в виде электронного письма. Текст письма содержит набор стандартных формулировок, которые и обеспечивают доступ к нужным функциям. Такое сообщение воспринимается компьютером как команда и выполняется им.

Для работы с электронной почтой создано большое количество программ. Их можно объединить по обобщающим названиям mail. Так, для работы пользователей в MS DOS применяется программа bml, наиболее распространенной программой для Unix-систем является программа elm. Пожалуй, одна из наиболее удобных и несложных в использовании программ – Europa для Microsoft Windows. В операционной системе Windows’ 95 работу с электронной почтой обеспечивает приложение Microsoft Exchange.