Материал: Для экзамена по информатике

 на базе 11 классов:

• юрист – 1 год 10 мес.

• бухгалтер – 1 год 10 мес.

• финансист – 1 год 10 мес.

После окончания выдается диплом государственного образца.

Задание №3

Создайте таблицу выполните объединение ячеек (Таблица - Объединить ячейки), оформите границы таблицы( Меню Формат- Границы и заливки ), выберите тип линии примените к таблице. Выполните заливку ячеек таблицы ( Меню Формат - Границы и заливки) применить к ячейке таблицы. Добавьте фигурный текст и вставьте картинку (Вставка рисунка из картинки).

Добавьте к тексту символ Вставка символ - шрифт Simbol.

454000, Челябинск, ул. Воровского 2, подъезд 3

 65-06-66, fax: 36-67-87 лицензия № 007867 от 10.12.2003

Задание №4: Добавить предложенные объекты WordArt и рисунки из файла. Сверху вниз: Atomengy, Binder.Вставьте таблицу, измените направление текста (Формат Направление текста), и отредактируйте её через пункт меню Формат - Границы и заливки, добавьте рисунок из картинок.

• разговорный язык

• индивидуально и в группах

• опыт работы

• апробированная методика

 123-45-67

Раздел 4. Электронные таблицы

Тема 4.1. Основы программы ms Excel. Назначениие

и структура электронных таблиц.

Студент должен:

иметь представление:

• о видах и возможностях электронных таблиц;

знать:

• назначение кнопок панели инструментов Стандартная и Форматирование;

• понятия и определения ячейки, адреса, диапазона;

• правила создания, заполнения и сохранения электронной таблицы;

уметь:

• вводить информацию в электронные таблицы;

• форматировать и оформлять таблицу;

• создавать, переименовывать, копировать, удалять листы документа;

• сохранять созданную или отредактированную таблицу;

Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека, удобно и привычно выполнять в виде таблиц. К таким вычислениям относятся, например, бухгалтерские расчеты, расчеты оборота материалов и продукции на заводе, товаров на складе, различные инженерные и статистические расчеты и т.д. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и проч. Вообще представление данных в виде прямоугольных таблиц является чрезвычайно удобным и привычным.

Для оперирования с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами. Электронная таблица – это попросту матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменные), а также формулы, по которым производятся различного рода вычисления. В одни ячейки данные вводятся, а в других ячейках они обрабатываются по заданным формулам. С помощью электронных таблиц вы можете составить, к примеру, смету личных расходов или оформить накладную, вычислить сложное тригонометрическое выражение или решить логическую задачу.

Однако перечисленными задачами возможности Excel не исчерпываются.. Инструменты Еxcel позволяют выполнять анализ массивов данных и представлять результаты анализа в виде графиков и диаграмм. Электронные таблицы располагают также удобными средствами для ведения баз данных, создаваемых на основе обычных списков.

Запуск Excel

Запустите Windows и после загрузки поищите значок Excel на рабочем столе, щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши. Если же ярлык Excel отсутствует на рабочем столе, то запустите Excel из главного меню. Для этого щелкните по кнопке Пуск и пройдитесь по системе выпадающих меню: Пуск – Все программы – Microsoft Excel. Приложение Excel можно также запустить из окна Мой компьютер или Проводник (двойной щелчок по значку файла Excel.exe, который обычно находится в папке Program Files\Microsoft Office\Office).

Элементы интерфейса Excel

После загрузки Excel вы уведите в открывшемся окне (Рис. 1) элементы, возможно, знакомые вам по работе с другими Windows-приложениями. К таким элементам относятся: строка заголовка, группы кнопок управления окнами ( ,,,), строка меню, панели инструментов, строка состояния, полосы прокрутки и обрамление окна.

Рис. 1. Окно программы Excel и его специальные элементы

Назначение всех перечисленных элементов вам уже известно по работе в других Windows-приложениях. Отметим только некоторые особенности заголовка программы. Заголовок приложения Excel объединяет в себе имена программы и активного документа. На приведенном рисунке показано имя документа Книга1 (в таблицах Excel все документы принято называть рабочими книгами).

Кроме перечисленных элементов в окне Excel находятся специальные компоненты, среди которых значатся следующие:

• Строка формул – это панель в верхней части окна Excel, которая используется для задания содержимого ячейки. Содержимым ячейки может быть как некое постоянное значение (например, число или текст), так и формула. С помощью строки формул производится ввод и редактирование содержимого ячейки.

• Поле имени – это текстовое поле слева от строки формул, в котором отображается имя выделенной ячейки, элемент диаграммы или объект. В этом поле можно быстро переопределить имя ячейки.

• Рабочая область листа – это графическое представление электронных таблиц, которое служит наглядной организации и анализу данных. Рабочая область состоит из ячеек и заголовков строк и столбцов.

• Вкладки листов – элементы рабочей области в нижней части окна (Рис. 1), напоминающие вкладки в каталожном ящике. Щелчок мышью по какой-либо из вкладок открывает соответствующий лист рабочей книги.

• Граница вкладок листов – вертикальная черта правее вкладок листов, которая определяет размер области вкладок. Потянув за эту границу, можно изменить размер указанной области.

Панель инструментов форматирование

-объединить ячейки и поместить содержимое в центре;

-присвоить денежный формат;

-присвоить процентный формат;

-присвоить формат с разделителями (разделение групп разрядов, например, 23 456);

-увеличить разрядность (число знаков после запятой);

-уменьшить разрядность.

Панель инструментов стандартная

- скопировать формат по образцу

- автосуммирование

Рабочие книги

Если вы запустили программу Excel, в окне программы по умолчанию будет раскрыт документ, называемый Книга1. Интерфейс Excel является много документовым, - это означает, что вы можете открывать несколько документов, приготовленных в формате электронных таблиц Excel. Однако в любой момент времени вы можете работать только с одним документом, который является активным.

Рабочую книгу вы можете открывать с помощью команды меню Файл – Открыть или щелчком по кнопке Открыть, которая находится на панели инструментов. На экране появится стандартный диалог Открытие документа, в котором вам необходимо выбрать нужный файл и щелкнуть по кнопке Открыть, - документ будет открыт в обычном режиме.

Листы рабочей книги

Рабочая книга состоит из листов, которые используются в Excel для организации и анализа данных. Листы в книге пронумерованы (Лист1, Лист2 и т.д.) и размечены сеткой линий. Работая с книгой, вы сможете производить всевозможные вычисления, пользуясь данными, размещенными на разных листах книги. Имена листов отображаются на вкладках (ярлычках) в нижней части окна рабочей книги над строкой состояния. Чтобы перейти с одного листа на другой, щелкните по соответствующему ярлычку. Кстати, чтобы создать оригинальные имена для листов (взамен малоинформативных Лист1, Лист2,…), вы можете поступить точно также, как в случае переименования файлов в Windows: щелкните дважды по ярлычку листа и поверх появившегося фонового прямоугольника на вкладке листа введите новое имя.