45
Вакансию можно считать закрытой, когда кандидат устно или в
письменной форме дает согласие стать сотрудником компании, а соискателя
можно считать устроенным на работу после того, как заключается трудовой
договор. Помимо этого, самостоятельный поиск и первичный отбор кандидатов
может происходить силами штатных сотрудников структурных подразделений,
по согласованию с директором департамента по персоналу.
Начальным этапом в процессе рекрутинга в данной компании является
определение потребности в кадрах.
При возникновении потребности в подборе кадров прямой руководитель
над вакантным местом формулирует требования к кандидатам и условия его
занятости. Происходит это посредством создания заявки на подбор персонала в
crm – сервисе Хантфлоу. Заявка далее направляется вышестоящему руководству
на утверждение. Когда заявку утверждена, она автоматически отправляется в
отдел по персоналу.
При высвобождении штатной единицы по существующей должности,
прямой руководитель предоставляет данные в форме заявки, где указывает дату
и причину, по которой уволился или был уволен сотрудник. Заявка принимается
в работу на следующий рабочий день после ее оформления руководителем и
отправки в отдел по персоналу.
Подбор персонала происходит на основании основных требований,
указанных в соответствии с должностной инструкцией. Для сотрудников
розничных магазинов, согласно решению территориальных менеджеров или
коммерческого директора и строго после согласования с директором по
персоналу, освобожденная вакансия может быть выведена из штатного
расписания и переведена в другой магазин. Точно также, на основании решения
территориального менеджера или коммерческого директора, освобожденная
вакансия может оставаться не закрытой, а обязанности распределяются между
работниками магазина или территориальной зоны. Если вакантное место