инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ОГЭ;контролировать выполнение экзаменационной работы участниками ОГЭ;завершить в ПО «Станция записи ответов» выполнение экзаменационной работы участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником ОГЭ);получить от участника бланк устной части;после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ОГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
Действия организатора при возникновении технических сбоев в работе Станции записи ответов
В случае возникновения технических сбоев в работе Станции записи
до начала выполнения экзаменационной работы необходимо выполнить следующие действия:пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей,если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции,если неисправности не могут быть устранены сразу, участник, который должен был сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляется для сдачи экзамена на имеющиеся в
этой аудитории рабочие станции (основные или резервные) в порядке общей очереди последним.При отсутствии резервной станции организаторы в аудитории ожидания через организатора по перемещению оповещаются об уменьшении количества действующих станций записи в аудитории проведения и формируют группы участников по числу действующих станций записи. В случае выполнения экзаменационной работы на другой рабочей станции участник ОГЭ должен вернуться в аудиторию ожидания и пройти в аудиторию проведения последним.
| Направлять участников ОГЭ в другую аудиторию категорически запрещено.
|
Если неисправность рабочей станции возникла
после начала выполнения экзаменационной работы, то принимается, что участники ОГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам») и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК (п.58 Порядка проведения).В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник ОГЭ может прослушать свои ответа на станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник ОГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. При этом необходимо проследить, чтобы на Станции записи оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника ОГЭ нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников ОГЭ в аудиторию не приглашается.
Завершение проведения ОГЭ в аудитории ППЭ
По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ организаторы в аудитории проведения должны:вызвать технического специалиста для завершения экзамена и выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ОГЭ;провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ОГЭ;передать бланки устной части участников ОГЭ руководителю ППЭ;передать руководителю ППЭ форму 05-03-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения».
На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:обеспечить переход участников ОГЭ из аудиторий ожидания в аудитории проведения;перед сопровождением первой группы участников ОГЭ в аудитории проведения ожидать окончания инструктажа у аудитории ожидания;сопроводить группу участников ОГЭ первой очереди в аудитории проведения;после перевода участников ОГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;по просьбе организатора в аудитории проведения пройти к аудитории ожидания, пригласить группу участников ОГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.
В случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения сообщить об этом организатору в аудитории ожидания.
Общие сведения
| Перед проведением устной части ОГЭ по иностранным языкам технический специалист принимает участие в предварительном обучении организаторов.
|
Подготовка технических средств в ППЭ
Работы по подготовке технических средств ППЭ должны начаться сразу после получения дистрибутивов ПО из РЦОИ.Работы по технической подготовке ППЭ к проведению ОГЭ должны быть завершены не позднее, чем за 2 дня до проведения экзамена.
Получение дистрибутива ПО
Не позднее, чем за 4 дня до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен получить:из РЦОИ – дистрибутив Станции записи ответов ГИА, предназначенной для отображения заданий электронных КИМ и аудиозаписи ответов на рабочих местах участников ОГЭ.от координатора ГИА района –
кодификатор аудиторий.
Подготовка технических средств в штабе ППЭ
При подготовке технических средств в штабе ППЭ технический специалист обязан:установить рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к рабочей станции в штабе ППЭ (Приложение 1 к настоящей инструкции), включая наличие стабильного стационарного канала связи с выходом в сеть Интернет;подготовить принтер для печати сопроводительных материалов для флэш-носителей с аудиозаписями ответов (один на ППЭ). Проверить работоспособность и возможность печати на принтере с рабочей станции Штаба.
подготовить флэш-носители для переноса файла с электронным КИМ и ключа доступа из штаба ППЭ на рабочие места в аудиториях проведения и сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станции записи ответов ГИА.подготовить и настроить устройство (USB-модем, смартфон) для обеспечения резервного канала доступа в Интернет в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи. Провести проверку доступности страницы http://key.ege.spb.ru, выполнив действия, описанные в разделе «Контроль готовности ППЭ к проведению экзамена» данной инструкции, используя для соединения с Интернет резервный канал.подготовить резервную гарнитуру для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы гарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов.подготовить резервную рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов, оборудованную гарнитурой.
Подготовка технических средств в аудиториях проведения устной части
При подготовке технических средств аудиторий проведения устной части ОГЭ по иностранным языкам технический специалист должен:на каждое рабочее место участника ОГЭ в аудиториях проведения установить рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов (Приложение 1 к настоящей инструкции);
| На рабочей станции во время использования ПО Станции записи ответов ГИА должны отсутствовать активные сетевые подключения, в том числе соединение с сетью Интернет. Работа соСтанцией записи ответов при наличии сетевых подключений, включая Wi-Fi соединения, запрещена.
|
к каждой рабочей станции подключить гарнитуры (наушники с микрофоном) и обеспечить их работоспособность.В случае необходимости нужно установить на рабочую станцию соответствующие драйверы и иное сопутствующее ПО, а также провести необходимые настройки аудиозаписи и воспроизведения звука;проверить работоспособность USB-разъемов на каждом ПК на рабочих местах участников;проверить, что флэш-носители, которые будут использоваться в ППЭ в день экзамена для переноса файлов КИМ, ключей и сбора ответов участников
, корректно распознаются на рабочих станциях.
установить программное обеспечение «Станция записи ответов» на каждом ПК на рабочих местах участников экзамена в соответствии с «Инструкцией по установке Станции записи ответов ГИА» (Приложение 2 к настоящей инструкции).
Контроль готовности ППЭ к проведению устной части ОГЭ по иностранным языкам
За день до экзамена член ГЭК должен прибыть в ППЭ и совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ убедиться в готовности ППЭ к проведению экзамена.
Контроль готовности технических средств в штабе ППЭ
При проведении контроля готовности технических средств в штабе ППЭ необходимо:убедиться и продемонстрировать члену ГЭК наличие в штабе ППЭ доступа в сеть Интернет и сайту http://key.ege.spb.ru. Для этого нужно на рабочей станции в штабе ППЭ открыть в браузере страницу http://key.ege.spb.ru;продемонстрировать члену ГЭК наличие:Средства для обеспечения резервного канала связи с Интернет,резервной гарнитуры для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы гарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов.резервной рабочей станции (компьютера), удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов.принтера для печати сопроводительных материалов для флэш-носителей с аудиозаписями ответов (один на ППЭ).флэш-носителей. Флэш-носители используются техническими специалистами для переноса ключа доступа к электронным КИМ и самих файлов электронных КИМ из штаба ППЭ на рабочие места в аудиториях проведения, а также для сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станции записи ответов ГИА.
Контроль готовности технических средств в аудиториях проведения устной части
На каждом рабочем месте во всех аудиториях проведения и на резервном ПК необходимо выполнить следующие действия:продемонстрировать члену ГЭК, что аудиозапись на рабочем месте выполняется качественно. Для этого необходимо повторно провести тестовую аудиозапись средствами Станции записи ответов. Для записи и прослушивания тестового сообщения должна использоваться гарнитура, которая будет использоваться на соответствующем рабочем месте при проведении экзамена;продемонстрировать члену ГЭК, что электронные КИМ корректно отображаются на мониторе. Для этого нужно средствами Станции записи ответов ГИА показать члену ГЭК все страницы демонстрационного варианта КИМ.
| В случае замечаний члена ГЭК к качеству аудиозаписи или отображения электронных КИМ на мониторе, устраните неисправности и повторно проведите соответствующие проверки.
|