Материал: Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение огэ 9

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Руководитель ППЭ должен упаковать в возвратный секьюрпак и оформить сопроводительный лист:формы ППЭ: ППЭ-13-У, ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У, прочие документы ППЭ;флеш-накопитель(и) с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк(и) к нему;По окончании упаковки руководитель ППЭ передает защищенные пакеты с ЭМ члену ГЭК для доставки в РЦОИ.

6.7 Инструкция для организаторов в аудитории ожидания

Общая информация

В аудитории ожидания количество организаторов определяется из расчета один организатор на 15-20 участников и один ответственный организатор на аудиторию. В аудитории должны быть подготовлены столы для организаторов (по количеству аудиторий проведения), где участники будут ставить подпись в специальном окне на бланке устной части (в аудитории должны быть черные гелевые ручки).Ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) заполняется перед выходом участника из аудитории ожидания.

Подготовка к проведению ОГЭ в аудитории ППЭ

В день проведения экзамена организаторы в аудитории ожидания обязаны:не позднее чем за 1 час до начала экзамена получить от руководителя ППЭ аудиторный секьюрпак, в котором упакованы именные бланки устной части участников ОГЭ; форма 05-01-У «Список участников ГИА в аудитории ожидания», формы 05-02-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории ожидания»;форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;получить от технического специалиста и раздать участникам краткую инструкцию по использованию станции записи ответов;получить от руководителя ППЭ и раздать участникам ОГЭ материалы, которые они могут использовать в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.Материалы должны быть на языке проводимого экзамена.Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.

Проведение ОГЭ в аудитории ППЭ

Перед началом экзамена организаторы обязаны:провести инструктаж участников ОГЭ по процедуре выполнения устной части экзаменационной работы;объяснить их права и обязанности;раздать им бланки устной части, зафиксировать время начала экзамена на доске или информационном стенде;



Формы 05-02-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории ожидания» будут распечатаны в соответствии с распределением участников по аудиториям проведения, в каждой форме 05-02-У будут фамилии от 1 до 16 участников соответствующей аудитории проведения в порядке очереди сдачи экзамена. Далее будут лежать именные бланки устной части указанных участников.
Затем снова будет лежать форма 05-02-У с фамилиями участников, прикрепленных к следующей аудитории проведения, и их именные бланки устной части. И т.д.
В форме 05-01-У «Список участников ГИА в аудитории ожидания» будут указаны все участники экзамена в алфавитном порядке, а также номер аудитории проведения и очередь сдачи экзамена.
Организаторы должны найти фамилию участника в общем списке по форме 05-01-У, затем отметить явку участника в соответствующем листе формы 05-02-У, выдать участнику именной бланк устной части.



Начало экзамена в аудитории ожидания считается с момента завершения инструктажа.
После начала экзамена организаторы обязаныобъявить участников первой очереди (по форме ППЭ-05-02-У);сформировать группы участников в соответствии с распределением по аудиториям проведения;проконтролировать, что все участники первой очереди поставили подпись в специальном окне на бланке устной части (за столом организатора);заполнить «Ведомость коррекции персональных данных» (форма ППЭ-12-02), если участники первой очереди обнаружили ошибки в персональных данных;обратить внимание участников первой очереди, что во время экзамена они могут иметь при себе, помимо бланка устной части, только документ, удостоверяющий личность, лекарства и питание (при необходимости); специальные технические средства (для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов;сообщить организатору вне аудитории об окончании инструктажа участников ОГЭ и о готовности участников первой очереди перейти в аудитории проведения.Далее организатор объявляет участников следующей очереди, Участники ожидают прихода организатора вне аудитории.Если очередность сдачи устной части сдвигается по причине неявки участников или по другой причине (опоздание, отказ, удаление, незавершение), организаторы в аудитории ожидания должны учесть этот факт и сформировать группу по количеству мест в аудитории проведения.



Каждый участник должен сдавать экзамен в той аудитории проведения, к которой он прикреплен.

Действия организатора в аудитории ожидания в случае неявки участников ОГЭ

В каждой группе должно быть количество участников ОГЭ, равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле «Очередь сдачи» Протокола проведения ГИА в аудитории ожидания (ППЭ-05-02-У). В случае неявки участников ОГЭ организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ОГЭ, следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-02-У. Т.е. необходимо соблюдать правило: всегда приглашать для перемещения в аудиторию

проведения количество участников ОГЭ, равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней очереди).

Например, организатору необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он называет фамилии из списка ППЭ 05-02-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ОГЭ, в графе «Факт» («Фактическая очередь сдачи») организатор ставит единицу, для отсутствующих – пишет слово «Нет» в графе «Явился». Допустим, не явилось два участника ОГЭ из первой очереди, в этом случае организатор должен включить в текущую группу ещё двоих участников ОГЭ, следующих по порядку очереди в ведомости ППЭ 05-02-У и проставить для них фактический номер очереди, равный единице.

Далее, при наборе группы участников ОГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать 4 человек, следующих по порядку в ППЭ 05-02-У за участниками ОГЭ, для которых заполнена графа «Факт» («Фактическая очередь сдачи») или слово «Нет» в графе «Явка».

Действия организатора в случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения

О том, что в аудитории проведения вышла из строя станция записи, должен сообщить организатор по перемещению.В этом случае работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации неявки участников ОГЭ за тем исключением, что очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников ОГЭ, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.

Завершение проведения ОГЭ в аудитории ППЭ

По окончании экзамена организаторы в аудитории ожидания должны собрать и передать руководителю ППЭ:бланки неявившихся, удаленных, не закончивших экзамен по уважительной причине участников ОГЭ;форму ППЭ-05-02-У;«Ведомость коррекции персональных данных» (форма ППЭ-12-02) (если заполнялась);прочие материалы из аудитории.

6.8 Инструкция для организатора в аудитории проведения

Подготовка к проведению ОГЭ в аудитории ППЭ

В день проведения экзамена организаторы обязаны:за час до экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена на станции записи ответов;за час до экзамена получить от технического специалиста краткую инструкцию участника по использованию станции записи ответов и ознакомиться с ней;не позднее, чем за 45 минут до экзамена получить от руководителя ППЭ форму 05-03-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения».

Проведение ОГЭ в аудитории ППЭ

Участники входят в аудиторию проведения группами, сформированными в аудитории ожидания. После входа в аудиторию каждой группы участников организаторы в аудитории проведения должны:распределить участников по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета: иностранный язык, который сдаёт участник ОГЭ, должен совпадать с указанным на станции записи ответов (в одной аудитории на разных станциях могут сдавать разные предметы);сверить персональные данные участника ОГЭ, указанные в бланке устной части, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;для каждой новой группы участников ОГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена;



Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ОГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ОГЭ.

После завершения краткого инструктажа организаторы должны
сверить номер бланка устной части, введенный участников в станцию записи ответов, с номером на его бланке, а также номер КИМ на бланке с номером КИМ, отображенным на экране компьютера;
Источник: https://files.student-it.ru/previewfile/187124