ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-03);служебные записки.После получения документов из всех аудиторий ППЭ руководитель ППЭ составляет «Протокол учета и передачи на обработку экзаменационных материалов ППЭ» по форме ППЭ-13 на основании сопроводительных листов секьюрпаков. Руководитель ППЭ и член ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола.
Формирование комплекта документов руководителя ППЭ
Руководитель ППЭ формирует комплект документов руководителя ППЭ для отправки на обработку, оформляет сопроводительный лист к пакету руководителя и запечатывает документы и носители информации (при наличии) в секьюрпак.Комплект документов должен содержать документы, перечисленные на сопроводительном листе для комплекта руководителя на обработку:ППЭ-13 «Протокол учета и передачи на обработку экзаменационных материалов ППЭ»;ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА»;Уведомление о необходимости явки удаленного участника ГИА в КО;ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (в порядке увеличения номеров аудиторий);ППЭ-05-03-И «Ведомость учета ответов на задания практической части ГИА по информатике и ИКТ» (в порядке увеличения номеров аудиторий)Ведомость оценивания практической части ОГЭ по химии (в порядке увеличения номеров аудиторий)ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ»;ППЭ-07 «Список лиц, допущенных в ППЭ»;ППЭ-20 «Протокол идентификации личности участника ГИА»;ППЭ-02 «Апелляция о нарушении порядка проведения ГИА»;ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении порядка проведения ГИА»;Прочие документы и акты ППЭ;внешний носитель (CD, флэш-накопитель и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ.ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИАв аудитории» передается районному координатору.Передача ЭМ члену ГЭК
Не позднее, чем через 1 час после завершения экзамена, руководитель ППЭ передает члену ГЭКзапечатанные секьюрпаки с бланками ответов (по количеству аудиторий проведения)
секьюрпаки с КИМ (по количеству аудиторий проведения)запечатанный пакет руководителяВ случае проведения ОГЭ для выпускников с ОВЗ в специализированной аудитории ППЭ руководитель ППЭ передает члену ГЭК материалы ОГЭ по окончании экзамена в специализированной аудитории.После передачи ЭМ руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ОГЭ, в управление руководителю образовательной организации или уполномоченному им лицу, на базе которой организовывалось ППЭ.
5.2.1 Общая информация
Член ГЭК обеспечивает соблюдение требований Порядка, в том числе:осуществляет взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, Комитета по образованию, присутствующими в ППЭ по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;в случае выявления нарушений установленного Порядка принимает решение об удалении с экзамена участников ОГЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.Член ГЭК несет ответственность за:целостность, полноту и сохранность ЭМ и пакета для руководителя ППЭ с момента их получения в ППОИ (на экзамен) или от руководителя ППЭ (после экзамена) и передачи руководителю ППЭ (на экзамен) или члену ГЭК (координатору) в ППОИ (с экзамена);своевременность проведения проверки фактов о нарушении установленного порядка ГИА в ППЭ в случае подачи участником ОГЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов для рассмотрения апелляции КК в тот же день;соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения ОГЭ;На члена ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения порядка проведения ГИА в ППЭ.Член ГЭК имеет право:удалять с экзамена участников ОГЭ, нарушивших установленный порядок проведения ГИА;удалять с экзамена организаторов, ассистентов, медицинских работников, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экспертов-экзаменаторов, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, нарушивших установленный порядок проведения ГИА.По решению председателя ГЭК (заместителя председателя ГЭК) допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.На подготовительном этапе проведения экзамена член ГЭК:проходит подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ОГЭ;
знакомится с нормативными правовыми документами, регламентирующими порядок проведения ГИА;знакомится с инструкцией, определяющей порядок работы члена ГЭК в ППЭ;информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету;
5.2.2. Доставка экзаменационных материалов
На члена ГЭК возлагается ответственность за получение/передачу комплектов документации ППЭ. В каждый комплект документации для ППЭ на письменных экзаменах входят:комплект документации для руководителя ППЭ;комплекты документации на каждую аудиторию ППЭ, в которой будут рассажены участники экзамена;секьюрпаки с КИМ.Комплекты документации и ЭМ для проведения ОГЭ по русскому языку и математике (за исключением ППЭ, организованных на дому и в медицинских учреждениях) упаковываются в РЦОИ и передаются Перевозчику. В день экзамена член ГЭК в ППЭ получает комплекты документации и ЭМ в ППЭ от Перевозчика по предъявлении паспорта не позднее 8.00.Комплекты документации и ЭМ для проведения ОГЭ по предметам по выбору член ГЭК районный координатор получает в РЦОИ по акту приема/передачи комплектов документации на экзамен по форме ППОИ-14. Член ГЭК в ППЭ получает комплекты документации в ППОИ по акту приема/передачи комплектов документации на экзамен по форме ППЭ-14.Член ГЭК должен проверить соответствие фактического количества секьюрпаков, переданных ему сотрудником ППОИ, количеству, которое отражено в Акте приема-передачи ЭМ.Ответственное лицо ППОИ и член ГЭК в ППЭ ставят свои подписи в Акте приема-передачи ЭМ.Член ГЭК прибывает в ППЭ с паспортом гражданина РФ и доставляет/получает комплекты документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее, чем за 2 часа до его начала.Член ГЭК передает ЭМ с комплектом документации руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ должен проверить соответствие фактического количества ЭМ, переданных членом ГЭК, количеству, которое отражено в Акте приема-передачи ЭМ (ППЭ-14).В случае если фактическое количество ЭМ совпадает с количеством, указанным в Акте, руководитель ППЭ и член ГЭК ставят свои подписи в Акте.В случае если фактическое количество ЭМ не совпадает с количеством, указанным в Акте, член ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
5.2.3 Проведение ОГЭ в ППЭ
Члену ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.В день проведения экзамена члену ГЭК в ППЭ запрещается:а) оказывать содействие участникам экзаменов, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;б) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).До начала экзамена член ГЭК должен:присутствовать при проведении руководителем ППЭ инструктажа организаторов ППЭ;присутствовать при организации входа участников экзамена в ППЭ и осуществлять контроль за выполнением требования о запрете участникам экзаменов, организаторам, техническим специалистам, ассистентам, медицинским работникам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей участников экзамена, организаторов, медицинских работников, технических специалистов и ассистентов;в случае отсутствия у участника ГИА документа, удостоверяющего личность, при наличии его в списках распределения в данный ППЭ присутствует при подтверждении его личности сопровождающим.Во время экзамена член ГЭК:контролирует соблюдение порядка проведения ГИА в ППЭ, в том числе не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных комнатах, медицинском кабинете и т.д.) у участников экзамена, организаторов, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;не допускает выноса письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях из аудиторий и ППЭ, а также фотографирования ЭМ;оказывает содействие руководителю ППЭ в решении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящей Инструкцией;