Дополнительные бланки ответов (ДБО) №2 будут предоставлены ППОИ в электронном виде. Решение о схеме передачи ДБО в ППЭ принимается на уровне района.);подготовить в необходимом количестве документы для проведения экзамена в ППЭ:ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02) (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена);ведомость использования дополнительных бланков ответов №2 (форма ППЭ-12-03);протокол идентификации личности участника ГИА при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма ППЭ-20);акт об удалении участника ГИА за нарушение установленного порядка проведения ОГЭ (форма ППЭ-21);уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию;акт о досрочном завершении экзамена по уважительной причине (форма ППЭ-22);бланк апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03);акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18МАШ-СПб).
5.1.2. Проведение ОГЭ в ППЭ
Руководителю ППЭ необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается:а) пользоваться средствами связи за пределами Штаба ППЭ;б) оказывать содействие участникам ГИА, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ОГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена, и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ОГЭ в ППЭ.До начала экзамена руководитель ППЭ должен:не позднее 8.00 по местному времени назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГИА в ППЭ;обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ произвести замену работников ППЭ);проверить готовность всех аудиторий к проведению ГИА, в том числе сверку часов во всех аудиториях;
не позднее 08.00 получить от члена ГЭК ЭМ.
При этом доставочные спецпакеты с ЭМ пересчитываются, проверяется целостность упаковки.Руководителем ППЭ и членом ГЭК оформляется акт приемки-передачи ЭМ (форма ППЭ–14).Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены.Руководитель ППЭ вскрывает пакет руководителя ППЭ, проверяет правильность комплектования по сопроводительному листу. В случае несовпадения фактического количества документов и количества, обозначенного в сопроводительном листе, руководитель ППЭ составляет в произвольной форме служебную записку, в которой отмечает несоответствия, и передает ее члену ГЭК.Руководитель ППЭ обязан:обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее чем в 8.15 должны явиться в ППЭ (форма ППЭ-07);провести инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ не ранее 8.15;не позднее чем за 1 час 15 минут до начала экзамена, распределить организаторов вне аудиторий по ППЭ (на вход ППЭ и на этажи ППЭ) (форма ППЭ-07);не позднее чем за 1 час 15 минут до начала экзамена, распределить организаторов для проведения экзамена по аудиториям (форма ППЭ-07): по одному ответственному организатору в каждую аудиторию проведения экзамена и по одному организатору.
| Руководитель ППЭ может назначить помощника (помощников) из числа организаторов вне аудиторий для оказания помощи в ряде организационных моментов: тиражирование материалов на подготовительном этапе; подготовка черновиков; подготовка аудиторий; контроль входа сотрудников в ППЭ; координация перемещений организаторов вне аудиторий; пересчет ЭМ по окончании экзамена и т.п.
|
Выдача экзаменационных материалов
В день проведения экзамена, не позднее чем за 1 час 15 минут до начала экзамена, руководитель ППЭ должен выдать организаторам на входе в ППЭ ведомости «Список участников ГИА из образовательной организации» по форме ППЭ-06. Один экземпляр предназначен для организатора, второй – для передачи сопровождающим от ОО для ознакомления с ними участников экзамена, третий должен быть вывешен на входе в ППЭ на информационном стенде для того, чтобы участники экзамена могли узнать, в какой аудитории они сдают экзамен.
Не позже чем за 1 час 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ обязан выдать ответственным организаторам в аудиториях ППЭ:запечатанный пакет с комплектом вариантов КИМ;ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02);ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-03);черновики из расчета два чистых листа бумаги формата А4 со штампомОО-ППЭ на каждого участника экзамена и конверт для их упаковки после экзамена;дополнительные бланки ответов;запечатанный в секьюрпак комплект документации для аудитории, который содержит:список участников ГИА, распределенных в аудиторию (форма ППЭ-05-01), Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02), ведомость учета ответов на задания практической части ГИА по информатике и ИКТ (форма ППЭ-05-03-И), Ведомость оценивания практической части ОГЭ по химииименные бланки ответов №1 и №2;новый секьюрпак и сопроводительный лист секьюрпака на обработку.Руководитель ППЭ направляет организаторов в аудитории, чтобы не позднее чем за 1 час до начала экзамена, они приступили к выполнению своих обязанностей.Руководитель ППЭ обязан выдать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ОГЭ в ППЭ, журнал учета участников ОГЭ, обратившихся к медицинскому работнику.При проведении экзамена по информатике и ИКТ, физике, химии руководитель выдает в аудитории инструкции по технике безопасности для проведения инструктажа участников экзамена.По мере прибытия в ППЭ общественных наблюдателей руководитель ППЭ передает им форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ».
Пропуск в ППЭ
Руководитель в 09.00 обеспечивает допуск в ППЭучастников экзамена согласно спискам распределения;сопровождающих обучающихся (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ).В случае отсутствия по объективным причинам у участника ОГЭ документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ОГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности представителем той ОО, в которой он был допущен к государственной итоговой аттестации (форма ППЭ-20). Акт об идентификации личности участника ГИА передается участнику ОГЭ, который сдаёт его организатору на входе в аудиторию. По окончании экзамена организатор в аудитории сдаёт данную форму руководителю ППЭ вместе с остальными материалами.
Если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ГИА в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику экзамена. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник экзамена, руководитель ППЭ и член ГЭК.В случае проведения ГИА по русскому языку (прослушивание текста изложения), иностранным языкам (письменная часть, выполнение заданий раздела «Аудирование») допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).В случае отказа участника экзамена от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составляет акта о недопуске указанного участника ГИА в ППЭ. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ГИА, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр член ГЭК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику экзамена.При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ, участник экзамена в ППЭ не допускается.
Удаление с экзамена за нарушение установленного порядка проведения ГИА
При несоблюдении порядка проведения ГИА участником ОГЭ член ГЭК удаляет его с экзамена. В этом случае член ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составляют акт об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21), вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. Член ГЭК с руководителем ППЭ заполняют Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию. Уведомление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр Уведомления вручается удаленному участнику ОГЭ, второй – передается в ППОИ/РЦОИ. В случае удаления с экзамена участник ОГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ.
Досрочное завершение экзамена по объективным причинам
Если участник ОГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае член ГЭК совместно с организатором, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ОГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины досрочного завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц (форма ППЭ-22). Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ОГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ОГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам. 5.1.3. Завершение проведения ОГЭ в ППЭ
Получение ЭМ из аудиторий ППЭ
Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК обязан через 15 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:в новом секьюрпаке, который находился в секьюрпаке с бланками ответов:именные бланки ответов №1 и №2. ВСЕ, ВКЛЮЧАЯ ИСПОРЧЕННЫЕ БЛАНКИ, БЛАНКИ УДАЛЕННЫХ, НЕЯВИВШИХСЯ И НЕ ЗАКОНЧИВШИХ ЭКЗАМЕН ПО УВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЕ УЧАСТНИКОВ;дополнительные бланки ответов №2, выданные участникам экзамена;в конверте:все черновики (на конверте указать дату экзамена, № аудитории);в старом секьюрпаке, в котором находились КИМ:все КИМ (на секьюрпаке указать № аудитории);отдельно, неупакованными сдаются:ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02);ведомость учета ответов на задания практической части ГИА по информатике и ИКТ (форма ППЭ-05-03-И)ведомость оценивания практической части ОГЭ по химии (от экспертов)Руководитель ППЭ должен проверить, чтов Ведомости заполнены результаты оценивания (балл 0/1/2 или Х) на КАЖДОГО участника в ОБОИХ столбцах и подтверждены подписями экспертов;результаты выставлены строго внутри поля (квадратика);Ведомость заполнена черной гелевой ручкой;образцы написания символов соблюдены.ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02);