В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:руководитель ППЭ и организаторы ППЭ;член ГЭК (члены ГЭК);технический специалист по работе с ПО, оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ;руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо (находится в штабе ППЭ);сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);медицинские работники;специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;эксперты-экзаменаторы;библиотекарь;ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь лицам, указанным в пункте 44 Порядка, с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при проведении экзамена (при необходимости).Вышеперечисленные лица не имеют право покидать ППЭ во время проведения ГИА. Порядком не предусмотрена процедура повторного допуска лиц, привлекаемых к проведению ГИА, в случае его выхода из ППЭ в день проведения экзамена. В целях предупреждения нарушений Порядка, а также возникновения коррупционных рисков в ППЭ во время проведения экзамена повторный допуск перечисленных лиц, покинувших ППЭ, запрещается.2.3.2 В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать также:должностные лица Рособрнадзора, а также иные лица, определенные Рособрнадзором, при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих их полномочия (присутствуют по решению Рособрнадзора);должностные лица органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих их полномочия (присутствуют по решению указанного органа);аккредитованные представители средств массовой информации (могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента выдачи участникам бланков ответов);
общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке (могут свободно перемещаются по ППЭ, при этом в одной аудитории находится только один общественный наблюдатель).Допуск участников ГИА, а также лиц, перечисленных в подпункте 2.3.1, в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ, утвержденных КО. Проверка указанных документов, установление соответствия личности представленным документам, проверка наличия лиц в списках распределения в данный ППЭ осуществляются при входе в ППЭ сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) совместно с организаторами.Допуск в ППЭ лиц, указанных в подпункте 2.3.2, а также сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции) осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих их полномочия.В ППЭ должны быть организованы:аудитории для участников ОГЭ.Для каждого участника ОГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул);помещение (помещения) для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, сканером (при необходимости), принтером и персональным компьютером. Помещение для руководителя ППЭ должно быть оборудовано сейфом (или металлическим шкафом) для осуществления безопасного хранения ЭМ;медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинских работников;помещения для общественных наблюдателей.В Штабе ППЭ организуются места для хранения личных вещей членов ГЭК, руководителя образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченного им лица, руководителя ППЭ, общественных наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора, а также иных лиц, определенных Рособрнадзором, должностных лиц КО.В Штабе ППЭ организуется место для руководителя образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченного им лица.Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.
По согласованию с ГЭК, не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету координаторы ГИА получают из РЦОИ и направляют в ППЭ информацию о количестве обучающихся с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов в ППЭ и необходимости организации проведения ГИА в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.
Не позднее чем за 1 календарный день до проведения первого экзамена в ППЭ технический специалист должен провести организационно-технологические мероприятия по подготовке ППЭ:проверить соответствие технических характеристик компьютеров (ноутбуков) в аудиториях и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) предъявляемым минимальным требованиям;настроить в каждой аудитории звуковоспроизводящие средства для воспроизведения экзаменационных заданий (при необходимости);организовать рабочее место участника экзамена для проведения ГИА по информатике и ИКТ;организовать рабочее место участника экзамена для проведения ГИА по иностранным языкам (устная часть ГИА по иностранным языкам).•Текст изложения (ОГЭ по русскому языку)•задания для аудирования (ОГЭ по иностранным языкам, письменная часть)•задания по информатике и ИКТ (ОГЭ и ГВЭ9)передаются в ППЭ в виде защищенного файла. Файл будет передан в ППОИ не позднее, чем в 8.00 в день экзамена. Пароль к файлу будет передан в 9.00 в день экзамена.Технический специалист выполняет расшифровку файла, копирование файла на компьютеры в аудиториях или предоставляет аудиофайл (формат МР3) в аудитории на внешнем носителе.Не позднее чем за 1 календарный день до проведения первого экзамена в ППЭ специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ по физике готовит оборудование для проведения экспериментальной части экзаменационной работы. Оборудование должно находиться в аудитории в пронумерованных заранее лотках (нумерация лотков – сплошная в пределах ППЭ) и предоставляться участнику по его требованию специалистом по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ.Не позднее чем за 1 календарный день до проведения первого экзамена в ППЭ эксперт-экзаменатор по химии готовит лотки с комплектами оборудования для проведения химических опытов, предусмотренных заданиями. Каждый сформированный комплект с оборудованием и реактивами помещается в отдельный лоток. В одном лотке должен находится один комплект оборудования и один (из 4) комплект реактивов. Для каждого дня проведения экзамена комплекты оборудования готовятся исходя из того, что необходимо подготовить по 4 лотка для каждой аудитории.
Ответственный эксперт-экзаменатор совместно с руководителем ППЭ и руководителем ОО обеспечивает подготовку аудиторий к проведению экзамена.Аудитория должна быть оборудована раковиной. Аудитория без раковины оборудуется промывалкой и ведром.Участники должны сидеть спиной к столам с лабораторным оборудованием, чтобы не отвлекаться.Дверь должна располагаться рядом со столами с лабораторным оборудованием (для скорейшей доставки участника/эксперта/организатора в медицинский кабинет).В аудитории (за спинами участников) должны находиться:Стол с запасом пробирок и реактивов;Столы для проведения эксперимента, на которых располагаются лотки с оборудованием (4 в аудитории по числу вариантов КИМ);Стулья для экспертов-экзаменаторов.Для проведения экзамена по литературе в ППЭ в пакете руководителя передается список литературы, предоставляемой участникам из библиотеки организации, где расположен ППЭ.Список будет содержать произведения из спецификации КИМ, их нужно подготовить по три комплекта в каждую аудиторию.В день проведения экзамена в каждой аудитории проведения экзамена по литературе должны находиться комплекты книг из библиотеки, расположенные на столах для работы с литературой.Не позднее, чем за один день до проведения экзамена, руководитель ППЭ должен получить и распечатать ДБО№2 (Дополнительные бланки ответов (ДБО) №2 будут предоставлены ППОИ в электронном виде. Решение о схеме передачи ДБО в ППЭ принимается на уровне района.).Не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена, руководитель ППЭ и руководитель организации, на базе которой организован ППЭ (или уполномоченное им лицо), должны обеспечить готовность ППЭ, проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ОГЭ