Для проведения устного экзамена используется два типа аудиторий:аудитория ожидания, в которой участник ОГЭ проходит инструктаж, получает бланк устной части и ожидает своей очереди сдачи экзамена (в качестве аудитории ожидания могут использоваться большие помещения (актовый, спортивный зал), достаточные для одновременного размещения всех участников экзамена данного ППЭ; дополнительное оборудование для них не требуется; количество организаторов в аудитории ожидания следует предусмотреть из расчета один организатор на 15 участников и ответственный организатор;аудитория проведения, в которой участники ОГЭ отвечают на задания КИМ (в аудитории проведения должно быть подготовлено не более четырех рабочих мест. Каждое рабочее место оборудуется компьютером с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном). На компьютер устанавливается программное обеспечение (далее - ПО) рабочего места участника ОГЭ (далее - Станция записи ответов).Из аудитории ожидания в аудитории проведения участники ОГЭ перемещаются группами по количеству рабочих мест в аудитории проведения в сопровождении организатора вне аудитории, при этом следующая группа участников ОГЭ заходит в аудиторию проведения только после того, как выполнение экзаменационной работы завершили все участники из предыдущей группы.Продолжительность выполнения экзаменационной работы одним участником ОГЭ в аудитории проведения составляет примерно 15 минут: около 2-х минут подготовительные мероприятия и 13 минут работа с КИМ и ответ на задания (6 минут – чтение задания и подготовка к ответу и 7 минут – запись ответа на задание). Для участников с ОВЗ, инвалидов, детей-инвалидов продолжительность экзамена увеличивается на 30 минут – общая длительность устного ответа составляет 45 минут.
Общее время нахождения участника ОГЭ в аудитории проведения не превышает 30 минут.Общая длительность экзамена в ППЭ - 2 часа. Таким образом, через одно рабочее место в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника ОГЭ (последние сдающие проведут в аудитории ожидания 1,5 часа).Для выполнения экзаменационной работы используются электронные КИМ, которые передаются в ППЭ в виде защищенного файла. Файл будет передан в ППОИ не позднее, чем в 8.00 в день экзамена. Пароль к файлу будет передан в 9.00 в день экзамена. Схему передачи файла в ППЭ определяет район.Технический специалист выполняет расшифровку файла и копирование на компьютеры в аудиториях.Выполнение заданий устной части экзаменационной работы предполагает ответ участника ОГЭ в форме монологических высказываний и диалога с виртуальным собеседником.Участник ОГЭ выполняет экзаменационную работу с использованием компьютера (ноутбука) с установленным специализированным ПО (Станция записи ответов) и подключенной гарнитурой (наушниками с микрофоном) (далее - рабочее место участника ОГЭ).Средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника ОГЭ. Участник ОГЭ взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).Для всех категорий ОВЗ вводятся следующие изменения процедуры сдачи экзамена:общая длительность сдачи экзамена одним участником – 45 минут.очереди для участников с ОВЗ не используются: все участники сдают экзамен в одну очередь, соответственно на каждом АРМ станции записи экзамен сдаёт только один участник. нет отдельных ограничений по времени подготовки и ответа на каждое задание, ограничена только общая длительность экзамена; выполнение заданий, переход от задания (этапа подготовки) к ответу осуществляется после соответствующей команды в ПО станции записи ответов, а не автоматически;
завершение ответа осуществляется после соответствующей команды в ПО станции записи ответов, а не автоматически; после завершения ответа выполняется автоматический переход к следующему заданию; взаимодействие с ПО станции записи ответов по просьбе участника может осуществлять ассистент.Если участник не закончил отвечать на задания по истечении 45 минут, то станция записи ответов автоматически прекращает запись ответа участника.На рабочих местах в аудиториях ППЭ, предназначенных для сдачи экзамена участниками с ОВЗ должна использоваться специализированная Станция записи ответов.Дистрибутив ПО станции записи ответов ГИА включает в себя специализированную версию. Запуск специализированной версии для участников с ОВЗ осуществляется через <Пуск – Программы – Станция записи ответов ГИА - Станция записи ответов ГИА (для участников с ОВЗ)>. В случае обеспечения отдельной аудитории проведения для участника с ОВЗ аудиторию ожидания и аудиторию подготовки можно для этого участника совместить.
Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ
На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, в дополнение к основной инструкции обязаны:обеспечить рабочие места участников ОГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером и гарнитурой (наушники с микрофоном), соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных;предоставить принтер для печати сопроводительной документации к флэш-накопителям с аудиозаписями ответов; подготовить резервные рабочие станции участника ОГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ОГЭ и резервную станцию в Штабе ППЭ;подготовить резервные гарнитуры;подготовить документы для проведения экзамена в ППЭ:инструкцию по использованию программного обеспечения для участника экзамена (на каждого участника);материалы, которые могут использовать участники ОГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.Материалы должны быть на языке проводимого экзамена. Материалы должны быть взяты из школьной библиотеки.За один рабочий день до проведения экзамена совместно с техническим специалистом и членом ГЭК провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена.Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ, члена ГЭК. Проведение ОГЭ в ППЭ
Получение экзаменационных материалов
В день проведения экзамена не позднее 08.00 руководитель ППЭ должен получить ЭМ от члена ГЭК:секьюрпак с именными бланками устной части (секьюрпак для упаковки бланков после экзамена будет лежать внутри);пакет руководителя.КИМ передаются в ППЭ в виде защищенного файла, технический специалист выполняет копирование файла на компьютеры в аудиториях.
Руководитель ППЭ должен:
проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ;
вскрыть пакет руководителя, проверить комплектацию по сопроводительному листу.
Выдача экзаменационных материалов
Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена руководитель ППЭ должен выдать:
организаторам в аудиторию ожидания:материалы, которые могут использовать участники ОГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.Материалы должны быть на языке проводимого экзамена. Материалы должны быть взяты из школьной библиотеки. Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.секьюрпак с именными бланками устной части и формами ППЭ-05-01-У, ППЭ-05-02-У;
организаторам в аудиториях проведения: форму ППЭ-05-03-У;
Получение ЭМ из аудиторий ППЭ
После окончания выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ в присутствии члена ГЭК:получить от ответственных организаторов каждой
аудитории проведения следующие материалы:бланки устной части участников, сдававших экзамен;форму ППЭ-05-03-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения»;получить от ответственного организатора в аудитории ожидания следующие материалы:бланки устной части участников, не явившихся на экзамен, удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине;форму 05-02-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории ожидания»;«Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА» ППЭ-12-02 (если заполнялась).получить
от технического специалиста (технических специалистов) флэш-накопитель(и) с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк(и) к нему и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол остаётся на хранении в ППЭ).Совместно с членом ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к флэш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;Совместно с членом ГЭК оформить протокол ППЭ-13-У.
Формирование комплекта документов руководителя ППЭ
После получения всех бланков ответов участников ОГЭ руководитель ППЭ должен упаковать ВСЕ именные бланки устной части в возвратный секьюрпак, оформить сопроводительный лист.