продемонстрировать члену ГЭК правильность системных даты и времени, которые отображаются в интерфейсе Станции записи ответов.
Составление протокола технической готовности ППЭ
После окончания всех процедур контроля готовности ППЭ составляется протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме(форма ППЭ-01-01-У). Данный протокол заверяется подписями руководителя ППЭ, члена ГЭК и технического специалиста.
Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ
В день проведения экзамена технические специалисты прибывают в ППЭ не позднее 8:15.
Распределение файлов с КИМ по аудиториям проведения ОГЭ
КИМ передаются в ППЭ в виде защищенного файла, технический специалист выполняет копирование файла на компьютеры в аудиториях.
Архив будет передан в ППОИ не позднее, чем в 8.00 в день экзамена. Схемупередачи файла в ППЭ определяет район. После получения
архива необходимо:при помощи рабочей станции Штаба ППЭ и скопировать файлы электронных КИМ
3 на внешний флэш-носитель или носители (количество носителей выбирается из расчёта один на одного технического специалиста) для переноса на рабочие станции (рис. 1).распределить носители между техническими специалистами ППЭ. Рекомендуется задействовать одного технического специалиста не более чем на 4 аудитории проведения.Рис. 1. Извлечение файлов
из архива на флэш-накопители
Предварительная настройка ПО «Станция записи ответов»
Технический специалист должен пройти в закрепленные за ним аудитории и произвести предварительную настройку ПО записи ответов на всех рабочих местах участников экзамена. Для этого необходимо:включить ПК на рабочих местах участников экзамена и дождаться загрузки операционной системы;скопировать файлы КИМ с флэш-носителя на каждую рабочую станцию в заранее определенную папку (например, в «Документы» текущего пользователя) (рис. 2);Рис. 2. Копирование файлов с электронными КИМ на рабочие станциив аудиториях проведениязапустить Станцию записи ответов на каждом рабочем месте во всех аудиториях проведения;
| На рабочих местах участников с ОВЗ нужно запустить специальную версию Станции записи ответов: «Пуск» > «Программы» > «Станция записи ответов ГИА» > «Станция записи ответов ГИА (для участников с ОВЗ)»
|
выбрать в списке экзаменов текущий экзамен (рис. 3);Рис. 3. Станция записи ответов ГИА. Выбор текущего экзаменаубедиться, что на Станции записи ответов после выбора текущего экзамена отображается экран загрузки Ключа доступа к КИМ (рис. 4).Рис. 4. Станция записи ответов ГИА. Загрузка ключа доступа к КИМ
Выдача кода активации экзамена
Не менее чем за час до начала экзамена в ППЭ выдайте всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами Станции записи ответов). Коды активации экзамена на рабочих местах одной аудитории совпадают.Получение ключа доступа к электронным КИМ
За 30 минут до начала экзамена технический специалист должен:на рабочей станции в штабе ППЭ открыть в браузере страницу http://key.ege.spb.ru;следуя инструкциям на сайте http://key.ege.spb.ru, скачать ключ доступа к КИМ (файл с именем вида <дата экзамена>-key.dat);записать ключ доступа к КИМ на флэш-носитель или носители технических специалистов.Загрузка ключа доступа к электронным КИМ на рабочих местах участников экзамена
После успешного скачивания ключа доступа к КИМ с сайта http://key.ege.spb.ru (не дожидаясь 10:00) на все рабочие станции записи в каждой аудитории проведения необходимо загрузить полученный ключ доступа к КИМ, записанный на флэш-носитель.Для загрузки ключа доступа к КИМ техническому специалисту необходимо пройти по закреплённым за ним аудиториям проведения и на каждой рабочей станции в запущенной Станции записи ответов нажать кнопку «Выбрать файл ключа» (рис. 5).Рис. 5. Станция записи ответов ГИА. Загрузка ключа доступа к КИМВ появившемся окне выбора файла необходимо указать файл с ключом доступа к КИМ (рис. 6).Рис. 6. Станция записи ответов ГИА. Выбор файла с ключом доступа к КИМКлюч доступа к КИМ может быть загружен с флэш-носителя. Копировать файл ключа на локальный диск станции записи не требуется.
Расшифровка и загрузка электронных КИМ на рабочих местах участников экзамена
После загрузки ключа доступа к КИМ отобразится приглашение перейти к загрузке КИМ. Для перехода к загрузке необходимо нажать кнопку «Начать» (рис. 7).Рис. 7. Станция записи ответов ГИА. Начало загрузки электронных КИМДля выбора файла с электронными КИМ необходимо нажать кнопку «Загрузить файл КИМ» (рис. 8), после чего, в открывшемся окне, выбрать файл с соответствующими КИМ.Рис. 8. Станция записи ответов ГИА. Загрузка файла с электронными КИМПо окончании расшифровки электронных КИМ отобразится окно ввода номера бланка устной части участника экзамена (рис. 9).Рис. 9. Станция записи ответов ГИА. Окно ввода номера бланка устной части участника экзаменаПосле успешной расшифровки КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения технические специалисты могут вернуться в штаб ППЭ или аудиторию для технических специалистов.
Проведение ОГЭ в ППЭ
Общие сведения
Во время проведения устной части ОГЭ по иностранным языкам технический специалист находится в штабе ППЭ.В случае возникновения нештатных ситуаций технический специалист оказывает помощь работникам ППЭ в рамках своих полномочий.
Порядок замены рабочей станции на резервную
| Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом.
|
В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать
новые ряд и место в аудитории.То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей «Ряд» и «Место», которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой).
Для проверки технической готовности и загрузки ключа доступа на резервной рабочей станции необходимо присутствие члена ГЭК.
Завершение проведения ОГЭ в ППЭ
Сбор аудиозаписей ответов участников экзамена и электронных журналов работы Станции записи ответов ГИА
Экспорт аудиозаписей должен быть произведен со всех рабочих станций ППЭ, на которых существует хотя бы один записанный ответ участника, в том числе и с тех, что были заменены на резервные по причине выхода из строя во время экзамена.После завершения экзамена в аудитории проведения технический специалист должен выполнить следующие действия на всех рабочих местах участников ОГЭ, находящихся в данной аудитории:завершить экзамен на рабочем месте, нажав соответствующую кнопку (рис. 10).Рис. 10. Станция записи ответов ГИА. Завершение экзамена на рабочем местеВ случае, если на рабочем месте была ошибочно нажата кнопка «Новый участник» и Станция записи ответов находится в состоянии ожидания ввода номера бланка устной части, необходимо воспользоваться кнопкой «Завершить экзамен» в левом нижнем углу окна (рис. 11);Рис. 11. Станция записи ответов ГИА. Завершение экзамена на рабочем местеиз окна ввода номера бланка устной частиДля подтверждения операции завершения экзамена необходимо ввести пароль технического специалиста: «12345678».сверить данные по количеству участников в интерфейсе Станции записи ответов ГИА на рабочих местах в аудитории проведения с данными в ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов (рис. 12);Рис. 12. Станция записи ответов ГИА. Экспорт результатов экзаменасохранить на флэш-носитель, заранее подготовленный в ППЭ, аудиозаписи ответов участников и электронные журналы работы Станции записи ответов ГИА со всех рабочих мест аудитории проведения, для этого необходимо:вставить флэш-носитель в USB-порт рабочей станции;нажать кнопку «Сохранить ответы» (рис. 12);в окне «Выбор диска» выбрать флэш-носитель для сохранения ответов и нажать кнопку «ОК»;
дождаться завершения процесс сохранения (рис. 13).Рис. 13. Станция записи ответов ГИА. Сохранение ответов участников ОГЭ
Экспорт ответов со Станции записи ответов ГИА, вышедшей из строя
Для экспорта ответов с вышедшей из строя рабочей станции технический специалист должен:включить вышедшею из строя рабочую станцию;запустить Станцию записи ответов ГИА;выбрать текущий экзамен;заново загрузить файл с КИМ,на этапе ввода номера бланка устной части нажать кнопку «Завершить экзамен»,произвести все действия, описанные в разделе «Сбор аудиозаписей ответов участников экзамена и электронных журналов работы Станции записи ответов ГИА» настоящей инструкции.
Формирование Протокола создания носителя аудиозаписей и Сопроводительного бланка к носителю аудиозаписей
Протокол создания носителя аудиозаписей и сопроводительный бланк к носителю формируются техническим специалистом после завершения экзамена и сохранения на флэш-носитель всех аудиозаписей участников ОГЭ во всех аудиториях ППЭ.
| В случае, если для сбора аудиозаписей ответов участников экзамена используется несколько флэш-носителей, то протокол создания и сопроводительный бланк формируются для каждого носителя.
|
Для формирования Сопроводительного бланка технический специалист должен:не извлекая флэш-носитель из последней станции записи ответов, с которой производилось копирование аудиозаписей с ответами участников ОГЭ, нажать кнопку «Сопроводительный бланк» (рис. 12);в окне «Выбор диска» выбрать флэш-носитель с сохраненными ответами участников и нажать кнопку «ОК»;в окне просмотра отчета выбрать пункт меню Save –> Adobe Pdf File… (рис. 13);Рис. 13. Станция записи ответов ГИА. Сохранение Сопроводительного бланкак носителю аудиозаписей ответовв окне «Export Settings» убедиться, что в поле «Page range» выбрано значение «All» и нажать кнопку «OK»;выбрать в качестве места для сохранения протокола корневую папку флеш-носителя и нажать кнопку «Сохранить»;