Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы на примере ПАО «Мегафон»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
23
необходимую информацию. Цель системы контроля – действовать, используя
эти данные. Контроль – это действия, направленные на уменьшение разницы
между плановым заданием и фактическим результатом. Контроль
сфокусирован на трех элементах проекта – выполнение работ, уровень затрат и
время. Выделяют ряд факторов, которые приводят к необходимости контроля:
-выполнение работ – непредвиденные технические проблемы, недостаточность
ресурсов, проблема качества и надежности, требование изменения
спецификаций со стороны заказчика, межфункциональные сложности;
-затраты – увеличение ресурсов, требующихся для решения проблем;
расширяющийся масштаб работ; заниженность первоначальных оценок;
неудовлетворительная или поздняя отчетность; неудовлетворительное
составление бюджетов; корректировки, произведенные не вовремя; возросшие
цены на ресурсы;
-время – отведение большего времени, чем планировалось, на технические
проблемы; излишне оптимистичные первоначальные оценки сроков проекта;
неправильное определение последовательности действий; недоступность
необходимых ресурсов; задержки при выполнении предшествующих задач;
«катастрофическое» изменение спецификаций заказчиком. Контроль является
центральным видом деятельности в ходе реализации проекта.
Процесс завершения проекта не бывает легким. Различают следующие
варианты завершения проекта.
1. Проект завершен вследствие того, что он был успешным и достиг
своих целей. Проект может быть также завершен, если его постигла неудача.
2. Проект был завершен созданием самостоятельного структурного
подразделения организации. В этом случае персонал, собственность,
оборудование передаются из проекта в подразделение.
3. Сложный проект успешно завершен. Имущество, люди, материалы,
оборудование и функции проекта распределяются между соответствующими
структурами организации.
4. Медленное «угасание проекта» вследствие сокращения бюджета.
24
На фазе завершения проекта следует осуществить необходимые действия
по контрольному списку вопросов
21
.
1. Протестировать результаты проекта (провести контрольные
испытания).
2. Составить инструкции по использованию результатов проекта,
выпустить паспорта на технические объекты.
3. Завершить выпуск откорректированного комплекта документации.
4. Передать заказчику по акту результаты проекта.
5. Обучить персонал заказчика работе с результатами проекта.
6. Расформировать (переместить) команду проекта.
7. Переместить оборудование и материалы.
8. Освободить производственные мощности.
9. Суммировать основные проблемы, возникшие при реализации проекта.
10. Документировать достижения.
11. Разработать рекомендации для будущих проектов.
12. Обобщить опыт взаимодействия с внешними организациями.
13. Написать отчеты по работе всех участников проекта.
14. Обеспечить обратную связь по результатам работы каждого участника
проекта.
15. Провести окончательный аудит проекта.
16. Подготовить окончательный отчет.
17. Обсудить результаты проекта с высшим руководством фирмы-
исполнителя и заказчика.
18. Подписать акт сдачи-приемки работ по проекту.
19. Объявить об окончании проекта.
Заключительный отчет по проекту составляется менеджером проекта и
включается в папку проекта. Он должен содержать следующую информацию:
название проекта, координаты заказчика проекта, характеристику команды
21
Oslo Manual: Guidelines for Collecting and Interpreting Innovation Data, 3
rd
Edition Manuel d'Oslo: Principes di-
recteurs pour le recueil et ['interpretation des donnees sur l'innovation, 3e edition Перевод на русский язык. Государ-
ственное учреждение "Центр исследований и статистики науки" (ЦИСН], 2014 М:2014, [Электронный ресурс]:
http://do.gendocs.ru/docs/index-136842.html
25
проекта, цель проекта, выполнение графика работ по проекту, выполнение
бюджета проекта, координаты поставщиков и подрядчиков (их роли,
произведенные затраты, своевременность и качество работ), сведения по
обучению персонала, индивидуальный вклад участников проекта, извлеченные
уроки, заключение.
Таким образом, проекты проходят через ряд последовательных фаз на
пути от начала до завершения. Между тем, каждая из этих фаз обладает рядом
отличительных особенностей, знание которых позволяет менеджеру
организовать эффективное управление процессом реализации инновационного
проекта.
1.4. Теоретические аспекты эффективности ведения проектной дея-
тельности
Основным требованием при оценке эффективности проекта является учет
разновременности затрат и приведение их к единому периоду времени – дис-
контирование. Таким образом, методы оценки эффективности проекта пред-
ставляют собой инвестиционные расчеты.
Необходимость дисконтирования затрат и результатов проекта связана с
потребностью сегодня принимать решения и оценивать их последствия (в том
числе инвестиционно-финансового характера), которые могут наступить через
некоторый, в некоторых случаях, весьма отдаленный, период времени. Денеж-
ные средства, которые выплачиваются сегодня, имеют другую реальную цен-
ность, чем те, которые будут выплачены в будущем. Решения о реализации
проекта должны приниматься на альтернативной основе. При этом возникают
издержки упущенной выгоды, связанные с тем или иным вариантом использо-
вания денежных средств (реализация проекта, отказ от реализации проекта, ре-
ализация другого проекта и т.п.). По сути дела, речь идет об упущенных воз-
можностях получения выгоды инвестирования денежных средств сегодня
26
(opportunity costs) в связи с тем, что деньги поступят через определенный про-
межуток времени
22
.
Текущая (современная, приведенная) стоимость денежных средств
(present value – PV) означает сегодняшнюю стоимость сумм, которые будут по-
лучены в будущем (через определенный период времени). Расчет текущей сто-
имости денежных сумм осуществляется на основе коэффициента дисконтиро-
вания. Дисконтирование – это вычисление текущей стоимости некой денежной
суммы.
Коэффициент дисконтирования (kd) – приведения сумм, получаемых в
будущем, к настоящему моменту – показывает сегодняшнюю стоимость 1 де-
нежной единицы, которая будет получена через t периодов времени при про-
центной ставке r.
К расчету этого коэффициента существует несколько подходов.
Обычно поток платежей и поступлений рассматривается как дискретный
(прерывный): итоги подводятся на конец каждого года (квартала, месяца), по-
лученные значения величины денежных потоков приводятся к текущему мо-
менту времени исходя из формулы сложного процента
23
:
(1)
Если поток платежей и поступлений рассматривается как непрерывный,
дисконтирование проводится на основе непрерывного годового коэффициента
дисконтирования (kdн), рассчитываемого по формуле
(2)
Для перехода от номинальной процентной ставки (rN) при непрерывном
начислении процента к эффективной процентной ставке (r) и обратно исполь-
зуются следующие формулы:
(3)
22
Управление проектом. Основы проектного управления: учебник/кол. авт,; под ред. проф. М. Л. Разу. — М.:
КНОРУС, 2016. — с.692
23
Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. - М.: Издатель-
ство Юрайт, 2015. – с.115
27
Учет эффекта дисконтирования позволяет сделать два основных вывода о
современной стоимости сумм, получаемых по прошествии определенного вре-
мени
24
.
1. Текущая стоимость некоторой суммы будет тем ниже, чем более отда-
лен во времени момент ее получения.
2. Текущая стоимость данной суммы при фиксированном сроке ее полу-
чения будет тем ниже, чем будет выше ставка учетного процента.
Важное значение для точности инвестиционных расчетов имеет учет из-
менения рыночных цен на отдельные виды товаров и услуг и общего снижения
стоимости денег (инфляции). Проблемы, вызываемые этими явлениями, играют
значительную роль при оценке проектов, поскольку их экономические послед-
ствия сказываются на протяжении многих лет.
Инфляция проявляется в увеличении цен на товары и обычно измеряется
индексами цен за определенный период и их динамикой. Индекс роста потре-
бительских цен является наиболее часто применимым на практике индикатором
инфляции. На отраслевом уровне определяются так называемые производ-
ственные индексы цен.
Учетная ставка процента и уровень ожидаемой прибыли от инвестицион-
ной деятельности зависят от темпов инфляции. Коэффициент дисконтирования
должен реально отражать снижение стоимости денежных потоков с течением
времени. Необходимость учета темпов инфляции требует корректировки значе-
ния учетного процента. Рекомендуемая в экономической литературе формула
для учета влияния инфляции на реальную ставку процента (формула Фишера)
выглядит следующим образом
25
:
(4)
где r – расчетная (реальная) процентная ставка; R – рыночная (номиналь-
ная) ставка процента; I – темпы инфляции за период.
24
Флеминг К.В. и Коппелман Д.М. Методика освоенного объема в управлении проектами СПб.: Питер, 2013 –
с.315
25
Управление проектами: Учебник / Под ред. Е. Роговой. – М.: Юрайт, 2014. – с.215
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8152