Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы на примере ПАО «Мегафон»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
Важным моментом, характеризующим жизненный цикл проекта, является
нарастание затрат по фазам жизненного цикла. Типичный вид кривой затрат
показан на рис. 2.
Рис. 2 Фазы жизненного цикла проекта и затраты
На концептуальной фазе принято выделять следующие этапы
11
:
1. Инициирование проекта, включающее анализ потребностей, формули-
ровку проектных инициатив и доведение их до руководства предприятия, ана-
лиз и оценку проектных инициатив, принятие решения о дальнейшей разработ-
ке проекта.
2. Определение проекта, связанное с уточнением параметров проекта,
анализом и оценкой рисков, оценкой затрат и доходов, связанных с реализацией
проекта, принятием решения о реализации проекта.
3. Формирование проектной команды – выбор институциональной формы
реализации проекта, назначение руководителя проекта, организация работы
проектной команды, составление плана работы проектной команды и его
утверждение руководством предприятия или проекта.
4. Формальный запуск проекта определяется его санкционированием, т.е.
появлением подписи ответственного руководителя на уставе проекта.
У специалистов по управлению проектами часто жизненный цикл проек-
та представляется как процесс, состоящий из ряда следующих стадий (фаз, эта-
пов): инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение. Рассмот-
рим несколько примеров.
11
Тернер Р.Дж. Руководство по проектно-ориентированному управлению. - М. : Издательский дом Гребенни-
кова, 2014. – С.69
18
X. Кук и К. Тейт жизненный цикл проекта представляют в виде следую-
щих четырех стадий: 1) стадии инициации, 2) планирования, 3) исполнения, 4)
окончания
12
.
Ф. Бэгьюли видит жизненный цикл проекта состоящим из четырех эта-
пов: 1) этап технико-экономического обоснования; 2) этап планирования и раз-
работки; 3) этап производственный; 4) этап заключительный).
М. В. Романова считает, что жизненный цикл проекта должен иметь пять
фаз
13
.
1. Фаза жизненного цикла проекта — инициация (начальная фаза).
2. Фаза разработки (промежуточная фаза).
3. Фаза исполнения (промежуточная фаза).
4. Фаза контроля (промежуточная фаза).
5. Фаза завершения (конечная фаза).
Такое представление справедливо, если мы имеем дело с обычными по-
вторяющимися циклами работ, например, обслуживание очередного корпора-
тивного клиента, разработка концепции, открытие нового филиала в регионе.
Если мы имеем дело с таким сложным проектом, как создание и продвижение
новшества, то в основе должен лежать жизненный цикл инновации.
Например, коллектив авторов учебного пособия «Управление инноваци-
онными проектами» под редакцией В. Л. Попова представляет жизненный цикл
инновационного проекта как соответствующий циклу создания новшества
14
. У
них жизненный цикл инновационного проекта включает четыре фазы:
1. Фаза концепции.
2. Фаза разработки.
3. Фаза реализации.
4. Фаза завершения.
Однако это видение требует уточнения.
12
Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. И. Балашов, E. М. Рогова,
М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под общ. ред. E. М. Роговой. - М.: Издательство Юрайт, 2015. – С.195
13
Рассел Арчибальд Модели жизненного цикла высокотехнологичных проектов [Электронный ресурс] //
pmoffice.ru. - http://pmoffice.ru/models.php
14
Павлов А. Управление проектами на основе стандарта PMI РМВОК. Изложение методологии и опыт приме-
нения. – М.: Бином, 2014. – с.97
19
Проект должен реализовать жизненный цикл новшества, все его четыре
стадии (зарождение, создание, распространение и потребление), и его програм-
ма действий должна быть направлена на поиск идеи новшества, создание нов-
шества, его распространение и поддержку у потребителя. Создание новшества
объединяет в себе и разработку документации, совместно с созданием опытно-
го образца, и промышленное производство. Поскольку это разные виды дея-
тельности, то с точки зрения организации управления проектом в жизненном
цикле проекта это должны быть разные стадии. Проект должен иметь явное
начало, его необходимо инициировать, и он должен иметь соответствующее за-
вершение. Поэтому, мы выделяем 5 стадий инновационного проекта
15
.
1. Инициация — Идея: инициация проекта при возникновении и отборе
идеи, научно-исследовательская работа — НИР, макет, концепция новшества.
2. Разработка — Модель: разработка новшества (ОКР, разработка техно-
логии, метода), документальное оформление новшества, создание опытных об-
разцов и проведение испытаний, правовая защита новых решений.
3. Реализация — Производство: реализация идеи и создание (производ-
ство) новшества.
4. Распространение — Продвижение: диффузия, распространение и рас-
пределение новшества — маркетинговая логистика новшества.
5. Потребление — Завершение: потребление новшества, развитие продук-
та и технологии, завершение проекта.
1.3. Характеристики проектов и требуемый подход к управлению
проектами
Жизненный цикл проекта – полный комплекс работ и мероприятий,
выполняемых в строго определенной последовательности всеми исполнителями
проекта
16
. Таким образом, жизненный цикл проекта охватывает все стадии его
15
Управление проектами: фундаментальный курс: Учебник / Под ред. В.М. Аньшина, О.Н. Ильиной. – М.: Изд.
дом Высшей школы экономики, 2013. – с.367
16
Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Алешин, Национальные тре-
бования к компетенции специалистов. М.: Изд-во «Консалтинговое Агентство «КУБС Групп
Кооперация, Бизнес-Сервис», 2014. – стр. 104
21
упорядоченному финалу.
Разработка концепции инновационного проекта
В процессе формирования инвестиционного замысла проекта должны
быть получены ответы на следующие вопросы
17
:
цель проекта;
район размещения;
назначение, мощность и основные характеристики
объекта инвестирования;
срок окупаемости;
доходность проекта;
предполагаемые источники и схема финансирования.
На фазе разработки концепции заказчик (инвестор), исходя из своих
целей и анализа ситуации, подготавливает декларацию о намерениях. В этом
документе излагается замысел инвестора. В процессе его подготовки
анализируются
18
:
1) потребность в конечных результатах;
2) имеющиеся ресурсы;
3) влияние проекта на окружающую среду;
4) общий инвестиционный климат;
5) уровень качества и стоимость и др.
Планирование проекта
Сущность планирования состоит:
1) в задании целей и способов их достижения на основе формирования
комплекса мероприятий, действий, которые должны быть выполнены;
2) применении методов и средств реализации проектных работ;
3) увязке ресурсов, необходимых для их выполнения;
4) согласовании действий организаций – участников проекта.
Проектирование – это построение модели реализации проекта. Планирование
17
Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практич. пособие под ред. Ю.Н. Лапыги-
на. М.: Изд-во «Омега-Л», 2014. – стр. 98
18
Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практич. пособие под ред. Ю.Н. Лапыги-
на. М.: Изд-во «Омега-Л», 2014. – стр. 99
22
означает детальное определение того, что необходимо для успешной
реализации проекта с соблюдением требований по трем параметрам – качеству,
времени и затратам.
План проекта может включать
19
:
1) краткий обзор проекта;
2) введение (цели и ожидаемые результаты проекта, стратегия, объем
работ, организационные связи, ссылки на внешние документы);
3) структуру проекта (роли и ответственность, процесс управления
проектом, обзоры и утверждения);
4) комплекс работ (работы проекта, оценка объема работ и квалификации,
внешние задачи, возможные изменения);
5) график работ (график работ по этапам, список всех участников);
6) ресурсное обеспечение (персонал, оборудование, средства и пр.);
7) финансирование (история финансирования подобных проектов,
бюджет, план затрат, фонды, предположения);
8) ограничения, риск и неопределенность проекта (зависимость от
внешних обстоятельств, риск и неопределенность, процесс решения проблем).
Особую роль на этом этапе играют информационные системы управления
проектами, которые могут упростить процесс планирования, модификации,
внесение изменений, особенно при реализации крупных и сложных проектов.
Реализация проекта
На стадии реализации проекта осуществляются следующие основные
группы процессов
20
:
-мониторинг и контроль хода осуществления проекта;
-обеспечение корректирующих воздействий (управление изменениями);
-ведение различного типа переговоров и совещаний;
-разрешение возникающих противоречий.
-Цель системы мониторинга – собрать и подготовить в отчетной форме
19
Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практич. пособие под ред. Ю.Н. Лапыги-
на. М.: Изд-во «Омега-Л», 2014. – стр. 106
20
Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практич. пособие под ред. Ю.Н. Лапыги-
на. М.: Изд-во «Омега-Л», 2014. – стр. 108
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8152