Материал: Автоматизированная информационная система управления персоналом

2. Премия!E1

Аргумент Поле, задает адрес ячейки рабочего листа "Премия", которая содержит заголовок поля "Сумма премии", из этих значений будет выбрана максимальная (минимальная) сумма премии, если выполняется условие, заданное в таблице критериев.

3. L14:N15

Аргумент Критерий, интервал ячеек на рабочем листе "Размер премии", содержащий таблицу критериев.

Для примера, приведенного на рисунке 4.5, произведен поиск максимального и минимального размера премии в подразделении НОД-13 с 12 октября по 29 декабря 2011 года.

Для выполнения расчета пользователь задает интервалы времени, подразделение.

Выбор подразделения осуществляется с использованием элемента управления "список" (рисунок 4.5).

Рисунок 4.5- Задание свойств списка выбора подразделения

Источник данных для списка задается в поле "Формировать список по диапазону", задан диапазон Подразделение!$B$2:$B$52 . Это диапазон ячеек столбца "Наименование подразделения" таблицы "Подразделения". После выбора значения из списка его порядковый номер в списке передается в ячейку $D$5 (поле "Связь с ячейкой").

Таблица критериев может быть скрыта от пользователя. Заполнение таблицы критериев осуществляется автоматически после заполнения пользователем интервалов времени, выборе подразделения. Для этого в ячейки таблицы критериев вставлены формулы, представленные на рисунке 4.6.

Рисунок 4.6- Заполнение таблицы критериев

Формула =ДВССЫЛ("'Подразделения'!B"&ТЕКСТ(D5+1;0)) выводит в ячейку N15 рабочего листа "Размер премии" наименование подразделения с рабочего листа "Подразделения" по смещению в столбце, относительно первой ячейки столбца В ("Наименование"). Смещение равно порядковому номеру выбранного значения из списка подразделений, которое записывается в ячейку D5 плюс 1 (1 - это ячейка заголовка).

Формула =">="&ТЕКСТ(D2;"ДД.ММ.ГГ") формирует в текстовом виде условие, задающее ограничение для даты, путем слияния строки ">=" и строки с датой из ячейки D2. Функция ТЕКСТ(D2; "ДД.ММ.ГГ") переводит дату, содержащуюся в ячейке D2, в текстовый формат по заданному шаблону "ДД.ММ.ГГ"

Инструкция пользователю

Запуск приложения

Рабочим каталогом приложения является папка Премии. Для запуска приложения необходимо выполнить двойной щелчок по имени файла "Kuzmin.xls". При запуске приложения открывается окно с таблицей "Премия" (рисунок 4.7).

Рисунок 4.7- Таблица "Премия"

Ввод/редактирование данных

Ввод/редактирование данных в текущей ячейке таблиц базы данных ("Премия", "Подразделения", "Сотрудники") может быть выполнен либо традиционным способом, либо с использованием формы данных (рисунок 4.8), вызываемой командой "Данные/Форма".

Поля "Подразделения" и "Сотрудники" таблицы "Премии" заполняются подстановкой значениями из соответственно поля "Подразделения" и поля "ФИО сотрудника" таблицы "Сотрудники". Подстановка описана в разделе "Обеспечение логической целостности базы данных".

Рисунок 4.8- Ввод/редактирование данных с использованием формы данных

Вывод списка премированных сотрудников заданного подразделения

Решение данной задачи выполняется на рабочем листе "Премия". Для вывода списка договоров за данный период времени необходимо задать условия в автофильтрах поля "Наименование подразделения"

Пример для получения списка премированных сотрудников заданного подразделения.

Рисунок 4.9- Получение списка премированных сотрудников заданного подразделения

Вывод списка сотрудников, получивших премию за заданный интервал дат. Решение данной задачи выполняется на рабочем листе "Премия" с использованием автофильтра. Условия фильтрации данных сведены в таблицу 4.1, пример списка сотрудников, получивших премию за заданный интервал дат, представлен на рисунке 4.10.

Таблица 4.1- Вывод списка неисполненных договоров

Рисунок 4.10- Список сотрудников, получивших премию за заданный интервал дат

Определение максимального и минимального размера премии в заданном подразделении за заданный интервал времени

Решение данной задачи выполняется на рабочем листе "Размер премии". Оператором задаются:

· интервал времени;

· подразделение.

На рисунке 14 представлен пример расчета размеров премий в подразделении НОД-13 с 12.10.2011 по 29.12.2011.

Рисунок 4.11- Максимальный и минимальный размер премий в подразделении НОД-13 с 12.10.2011 по 29.12.2011.

Заключение

В результате выполнения данной курсовой работы в соответствии с техническим заданием разработаны элементы информационных технологий управления, а именно системы электронного документооборота ОАО "НасосМаш".

Получены следующие основные результаты.

1. Проведен структурный анализ ОАО "НасосМаш", обоснована необходимость разработки и внедрения автоматизированной информационной системы.

2. Составлена спецификация пользователей и сформулированы требования к функциональности разрабатываемой системы.

3. Проведен анализ технического задания, определен состав таблиц и обоснованно выбрана структура базы данных.

4. Создана структура таблиц данных. Осуществлен ввод информации.

5. Сформулированы и описаны ограничения на вводимую информацию.

6. Реализованы требования технического задания в части выполнения действий по выводу списка премированных сотрудников заданного подразделения, списка сотрудников, получивших премию за заданный интервал дат, а также определения максимального и минимального размера премий из выплаченных сотрудникам данного подразделения за заданный интервал дат.

7. Составлена инструкция пользователя.

Литература

1. Ахромов Я. В. Системы электронной коммерции: Практическое руководство. Уч. пособие. - М.: ОНИКС, 2007. - 412 с.

2. Барабанова М.И., Кияев В.И. Информационные технологии: открытые системы, сети, безопасность в системах и сетях: Учебное пособие. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010. - 267 с.

3. Белоусов А. Обучающий курс по электронной коммерции. Версия 2.0. - Бесплатный курс по электронной коммерции от портала E-commers.ru

4. Граничин О.Н., Кияев В.И. Информационные технологии в управлении: учебное пособие. - М.: Изд-во Бином, 2008. - 336 с.

5. Избачков, Ю. С. Информационные системы: учеб. пособие/ Ю. С. Избачков, В. Н. Петров. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 655 c.

6. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии: учеб.пособие/ Под ред. проф. Л.Г. Гагариной. - М.: ИД "ФОРУМ": ИНФРА-М, 2007. - 256 с.: ил.