Материал: Автоматизированная информационная система управления персоналом

ВВЕДЕНИЕ

В условиях развития современного общества информационные технологии глубоко проникают жизнь людей. Они очень быстро превратились в жизненно важный стимул развития не только мировой экономики, но и других сфер человеческой деятельности. Сейчас трудно найти сферу, в которой сейчас не используются информационные технологии. Так, в промышленности информационные технологии применяются не только для анализа запасов сырья, комплектующих, готовой продукции, но и позволяют проводить маркетинговые исследования для прогноза спроса на различные виды продукции, находить новых партнеров и многое другое.

Информационные технологии - это один из современных способов общения, главными преимуществами которого являются общедоступность. Используя информационные технологии можно с легкостью получить доступ к интересующей информации.

Данная курсовая работа посвящена разработке элементов системы электронного документооборота (СЭД) отдела бухгалтерии, а конкретно бюро учета расчетов с рабочими и служащими, ОАО "НасосМаш" - промышленного предприятия, занимающегося производством насосной продукции.

Курсовая работа изложена на 48 страницах, содержит 14 рисунков, 9 таблиц и состоит из введения, 2 разделов (теоретического и практического), заключения, списка литературы из 5 наименований и 3 приложений.

Во введении дана общая характеристика работы.

В первом теоретическом разделе проведена исследовательская работа на тему "Internet/Intranet-технологии. Internet-технологии в бизнесе. Электронная коммерция"

Во втором (практическом) разделе работы проведен структурный анализ объекта автоматизации - ОАО "НасосМаш", обозначена проблемная область предприятия, сформулированы требования к функциональности системы электронного документооборота.

Также данный раздел посвящен вопросам проектирования элементов информационной системы, к которым относятся: обоснование выбора структуры базы данных по учету производительности и осуществления материального поощрения, проектирование схемы базы данных, таблиц и связей между ними, задание ограничений на вводимую информацию.

Далее мы рассмотрели вопросы обеспечения логической целостности базы данных, реализации определенных техническим заданием действий по обработке исходных данных, приведена инструкция пользователя.

В заключении изложены основные результаты выполнения курсовой работы.

В приложениях приведены должностные инструкции работников отдела бухгалтерии и основные стандартные типы данных MS Excel.

INTERNET/INTRANET-ТЕХНОЛОГИИ. INTERNET-ТЕХНОЛОГИИ В БИЗНЕСЕ. ЭЛЕКТРОННАЯ КОММЕРЦИЯ

Internet/Intranet-технологии

Internet и реализующие его технологии - сетевые технологии поиска, сбора, обработки, обработки, анализа, распространения и защиты данных и информации - являются неотъемлемым атрибутом информационного общества и его базовым основанием. Сегодня эти технологии, о которых впервые заговорили в последней трети прошлого века, работают практически во всех областях экономики, науки, культуры, социальных преобразований. Internet в настоящее время объединяет десятки тысяч компьютерных локальных, региональных, федеральных сетей и миллионы пользователей во всем мире. При этом сетью объединены компьютеры тысяч различных типов, оснащенных самым разным программным обеспечением.

Существует много толкований термина Internet, однако он имеет два основных значения:

· глобальное сообщество произвольно объединяемых мировых сетей, которые используются для свободного обмена данными;

· совокупность технологий, реализующих обмен данными на основе использования семейства протоколов TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol), называемых Internet-технологиями, или технологиями Internet.

В основе создания Internet лежит история развития обособленной сети ARPAnet - первой экспериментальной компьютерной сети национального масштаба.

Internet является совокупностью эффективных методов коммуникации на базе современных стандартизированных протоколов связи и работы с информацией, находящейся на удаленных носителях. Кроме непосредственных функций по транзиту данных любых типов технологии Internet обеспечивают широкий спектр разнообразных информационных услуг, реализуемых различными службами:

· служба пересылки и приёма сообщений (E-mail);

· служба гипертекстовой среды (WWW);

· служба передачи файлов (File Transfer Protocol - FTP);

· служба удаленного управления компьютером (Teletype Network - Telnet);

· служба имен доменов (Domain Name System - DNS);

· служба телеконференций (Users Network - Usenet) и чат-конференций (Internet Relay Chat - IRC).

Для быстрого поиска информации в Internet разработаны специальные программы, которые по заданным адресам и ссылкам мгновенно отыскивают нужную информацию. При этом число обработанных информационных ресурсов может достигать сотен тысяч. Совокупность поисковых и сервисных программ образует мощные общедоступные и коммерческие поисковые службы - в зарубежном секторе Internet это: Alta Vista, Excite, Google, HotBot, Infoseek (Go)Light, Lycos, Magellan, Norbern, Yahoo!, Open Text, Web Crawler. В русскоязычном секторе основными полнотекстовыми поисковыми системами считаются Апорт, Rambler, List.ru, Russia on the Net, FTPSearch, Яndex.

Программная индустрия для Web испытывает сейчас настоящий бум: сотни компаний - разработчиков программного обеспечения для Web - создают новые технологии и инструментальные средства для навигации, работы в Сети и разработки пользовательских приложений. К их числу можно отнести:

· программы просмотра и навигации (браузеры);

· средства поиска и доставки информации (поисковые машины);

· программное обеспечение Internet и Web-серверов, серверные приложения и расширения;

· средства администрирования в сетях;

· клиентские приложения и расширения (Web- сервисы);

· инструментальные средства разработки;

· средства обеспечения безопасности.

Инструментальные средства разработки Internet-приложений разнообразны и включают:

· редакторы гипертекста и графические редакторы;

· средства разметки карт изображений и конверторы изображений;

· средства мультимедиа (аудио, анимация, видео);

· средства генерации виртуальной реальности;

· средства и языки программирования серверных и клиентских приложений и расширений.

Редакторы гипертекста формируют HTML-файлы в режимах программирования или WYSIWYG (What You See Is What You Get). Можно использовать и обычные текстовые редакторы, а также средства, встроенные в браузеры. К этой же группе относятся конверторы, "перегоняющие" офисные документы в гипертекст.

Графические редакторы служат для создания изображений, включаемых в гипертекст.

Средства разметки карт изображений позволяют разбить изображение на участки и связать гиперссылки с каждым из них. Такие средства могут быть встроены в графический редактор. Конверторы изображений обеспечивают преобразование форматов, размеров и цветов, создание специальных эффектов.

Средства мультимедиа предназначены для создания звукового и музыкального сопровождения, анимационных и видеороликов. Часто воспроизведение файлов мультимедиа осуществляется клиентскими расширениями или специальными Helper-программами.

Средства генерации виртуальной реальности позволяют запрограммировать трехмерные сцены и управление ими на языке VRML (Virtual Reality Modeling Language). Ввиду того, что процесс воспроизведения виртуальной реальности достаточно сложен, могут потребоваться дополнительные средства автоматизированного проектирования и анимации.

Для просмотра Web-страниц с VRML-изображениями необходимо использовать соответствующие браузеры, например, WebSpace от Silicon Graphics или VRML-расширения для Internet Explorer или Netscape Navigator.

Системы программирования клиентских приложений предназначены для разработки и отладки сценариев (на языках VBScript или JavaScript) и мобильных приложений (на языке Java), выполняемых на стороне клиента. Наибольшие удобство и производительность разработки дают средства визуального программирования. В качестве средств программирования серверных приложений могут использоваться как обычные системы программирования (VisualBasic, C/C++, Java), так и интерпретаторы команд (UNIX-shell, REXX и др.), интерпретаторы и компиляторы сценариев на JavaScript, VBScript и Perl. Для создания клиентских и серверных расширений используются системы программирования, позволяющие создавать компоненты с использованием механизмов ActiveX или Plugin, представленных в виде встроенных или дополнительных библиотек интерфейсов.

Средства администрирования, как правило, поставляются в составе программного обеспечения Web-сервера и служат для конфигурирования, активации и мониторинга Web-сервисов, для контроля актуальности гиперссылок и связности гипертекстовой структуры, для учета и протоколирования использования серверов, для настройки и сопровождения системы безопасности.

Средства обеспечения безопасности данных и самих сетей могут быть встроены в программное обеспечение Internet-серверов или представлены в виде дополнительных компонентов: комплексов Firewall и Proxy-серверов, выполняющих фильтрацию данных на различных уровнях.

До недавнего времени Internet был своеобразной "улицей с односторонним движением", так как информация с Web-страниц поступала к пользователю от Web-сервера только при наличии запроса пользователя. С появлением в языке HTML диалоговых свойств пользователь получил обратную связь с Web-сервером. Обмен параметров при этом осуществляется через специальный графический интерфейс (Computer Graphical Interface - CGI).

В последнее время все большее распространение получает механизм согласования запускаемых программ через многоцелевые расширения почтовой службы Internet (Multipurpose Internet Mail Extensions - MIME). Современные браузеры - помимо взаимодействия с Web-серверами через протокол HTTP - могут взаимодействовать с различными типами серверов и служб с использованием протоколов FTP, File, Gopher, Mailto, NNTP, Telnet, WAIS. В состав URL входит информация о методе доступа, требующаяся браузеру, чтобы использовать любой из этих протоколов.

Если Internet включает в себя необозримое внешнее информационное пространство и соответствующие ресурсы, то Intranet - это внутреннее информационное пространство организации, реализуемое в локальной сети (Local Area Network - LAN), но обладающей всеми возможностями Internet, ориентированной, как правило, на применение в рамках одной организации. Отличается высокой безопасностью и скоростью работы. Используется для решения задач по автоматизации документооборота, информационному сопровождению бизнес-процессов, поиска и совместного доступа к данным и документам организации и имеет шлюзы для подключения в Internet.

Сеть Intranet - отличная платформа для работы с информацией внутри предприятия. Современный Web-браузер доступен для любой клиентской системы, Web-серверы не требуют аппаратных средств такой большой мощности, которая требуется, например, для классических пакетов групповой работы типа LotusNotesDomino. Рынок программного обеспечения для Web-серверов весьма разнообразен - пользователи не "привязаны" к одному поставщику. Большинство приложений разработано на базе принципа открытых систем и прекрасно взаимодействуют. Технология Web обладает свойством наращиваемости и может использоваться в любых вычислительных сетях. Средства разработки приложений в комплексах прикладных программ для пользовательских персональных компьютеров облегчают создание HTML-страниц для Web-серверов.

Многообразие протоколов, служб, клиентских приложений, возможностей работы практически с любыми серверными платформами (Linux, Windows, Solaris, BSD и др.) и операционными системами превратили Internet в мощный инструмент, широко использующийся в бизнесе. Распределенные информационные системы, построенные на Internet/Intranet-технологиях - в том числе и с применением спутниковых систем - стали обычным явлением. Многие сферы бизнеса получили приставку "е" - e-Business, что означает "электронный бизнес".