Дипломная работа: Автоматизация процессов управления взаимоотношениями с клиентами в службе реализации билетов ООО "МЕЛЬПОМЕНА"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
36
фирменных билетах компании, напечатанных в типографии, при реализации
указывается вся информация о мероприятии, время и дата его проведения.
Опыт внедрения автоматизации свидетельствует о том, что повышается
скорость реализации билетов, повышается качество обслуживание посетителей
мероприятия, возможность совершения всех видов платежей, широкий спектр
различных абонементов, скидок и акций призванных к дополнительной
мотивации зрителей.
Отчеты о продаже билетов формируются в масштабе реального времени.
Составленный отчет можно получать по ЛВС или через сеть Интернет.
Контроль, полная информация помогают экономить деньги и время, что
обеспечивает возможность, изучая финансовую и аналитическую отчетность,
улучшать эффективность работы организации, находить новые возможности
повышения прибыли и снижения затрат, привлечения новых рекламодателей и
спонсоров мероприятий.
Автоматизированным рабочим местом (АРМ) называется совокупность
оборудования и установленное на него ПО для исполнения определенных
задач. Комплекс состоит из следующих АРМ:
Рабочее место руководителя;
Рабочее место администратора кинотеатра;
Рабочее место бухгалтера;
Рабочее место кассира;
Рабочее место оператора Call-центра.
Система GiS-Театр работает на АРМ, через локальную сеть.
Программная система "1C:Театр" призвана для комплексной
автоматизации управления деятельностью театра, в том числе художественное
руководство, руководство постановочной частью и производственными
мастерскими, финансово-экономическое управление, управление кадрами.
"1C:Театр" может использоваться в управлении деятельностью
театральных, концертных учреждений и организаций всех форм собственности.
37
Программа разработана на платформе "1С:Предприятие 8.2" и
предоставляет следующие технологические возможности:
1 Работа в режиме управляемого интерфейса;
2 Поддержка тонкого, толстого и веб-клиента;
3 Применение Библиотеки стандартных подсистем "1С".
4 Рабочие процессы.
Программный продукт "1C:Театр" призван для автоматизации группы
процессов, которые охватывают всю деятельность театра, а именно:
Управленческих процессов художественной деятельности театра.
Процессов управления постановками и производственными
мастерскими театра.
Процессами финансово-экономического управления театральным
учреждением.
Процессами управления персоналом театра.
Процессами продаж билетов.
1. Автоматизация процессов художественного руководства театром.
Автоматизация формирования репертуара театра.
Репертуар возможно составлять для произвольного временного интервала
(на неделю, месяц, год).
Репертуар театра составляется с учетом задействованности сразу
нескольких сценических площадок театрального учреждения, при этом не
отслеживается занятость артистов в спектаклях сразу на разных сценах.
Автоматизация распределения ролей в театральных представлениях.
Имеется возможность составления сразу нескольких составов актеров для
каждого отдельного спектакля.
Автоматизировано формирвоание и корректировка графиков репетиций
труппы. При этом графики учитывают место и время проведения репетиций.
Автоматизация планирования репетиции.
Для каждой репетиции можно:
38
указать ее тип (например, "генеральная", "перед спектаклем",
"вокальная" и т.п.),
выбрать приглашенных на нее артистов (с возможностью указания
времени явки для каждого артиста, если это необходимо), а также других
приглашенных на репетицию работников театра;
выбирать варианты оформления сцены, звукового, светового и
звукового оформления репетиции;
отслеживать участие помощников режиссера занятых в репетиции.
Возможно планирование репетиций в несколько стадий (к примеру,
распевка – репетиция конкретных сцен в зале – репетиция на сцене при
оркестре).
Автоматизация формирования и корректировки графиков гастрольных
туров и составления гастрольных команд.
2. Автоматизация процессов управления постановочной частью и
художественными мастерскими театра.
Ведение справочников декораций, театральных костюмов и других
средств.
Разработка технических паспортов представлений:
Звукового;
светового;
сценических и механических эффектов.
Автоматизация составления монтировочных описей представлений.
Автоматизация управления работой мастерских театрального
учреждения:
Состсавление заданий в мастерскую,
ведение перечьня технологических операций мастерских,
првоедение расчетов себестоимости производства декораций,
костюмов и так далее.
39
Организация управленческих процессов техническим обеспечением
гастрольных туров театра.
3. Автоматизация финансово-экономического управления
деятельностью театра.
Автоматизация управления билетной политикой театрального
учреждения:
1 Формирвоание цен на билеты в зависимости от спектакля, типа
мест в зале, театрального сезона и других критериев;
2 выбор вариантов продажи билетов: через кассу театра либо через
реализаторов;
3 определение условий договоров по продаже билетов.
Планирование расходов и доходов в разрезе каждого представления.
Составление отчетов по оценке экономической эффективности работы
театра.
4. Автоматизация управления кадрами театра.
Ведение подписанных трудовых договоров с работниками театра.
Автоматизация ведения процесса составления договоров с внештатными
работнкиами театра:
Разных видов авторских соглашений;
договоров с внештатными исполнителями;
гражданско-правовых договоров по оказанию услуг по продаже
билетов;
гражданско-правовых договоров по предоставлению иных услуг.
Формирование статистической кадровой отчетности.
учет льготных категорий творческого персонала для начисления
пенсий и других стимулирующих выплат.
5. Автоматизация управления билетным хозяйством театра
40
Организация в системе АРМ кассира, позволяет производить
одновременную работу в режиме online нескольких кассиров театральной
кассы, осуществляющих продажу билетов на представления.
Контроль и управление процессом продаж билетов через сторонние
компании или физические лица.
Контроль за продажей билетов в разрезе каждого представления.
Фиксирование изменений статуса билетов учитывая их продажу или
бронирование.
Пользователи системы:
Программная система"1C:Театр" предусматривает возможность
настраивать права доступа для каждого отдельного пользователя, с помощью
этого можно ограничить его работу только с необходимыми разделами учета.
Каждому пользователю может назначаться 1 или целая группа профилей
доступа.
Типовые профили:
рабочее место кассира: предназначен для сотрудников кассы театра
управление реализацией билетов через третьих лиц.
художественно-постановочная часть,
машинно-декорационного отделения,
гримерно-пастижерского подразделения,
электроосветительской службы,
радио-звукотехнической службы,
костюмерно-одевальной службы,
реквизиторского отделения,
службы ремонта оформления спектаклей,
пошивочного отделения.
Администратор подсистемы
Кадровая служба: предназначен для сотрудников отдела кадров театра.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2161