Си
бАРис.5.1. Схема контроля в МОО [20]
Д И
Рис. 5.2. Оценка расхождений базисных и фактических стоимостей работ
В табл. 5.1 приведены условные обозначения контролируемых показателей, их английские аббревиатуры, русский перевод, а также способы их оценки.
56
|
|
|
|
|
Таблица 5.1 |
|
|
|
Параметры МОО и способы их расчета |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Шифр |
|
Наименование |
|
Определение и способ расчета |
|
|
показателя/англ. |
|
|
|
|
|
|
аббревиатура |
|
|
|
|
|
С |
|
Базовая стоимость |
Показывает, какая сумма должна быть из- |
|
||
|
Б ЗР/PV |
|
|
|||
|
|
|
запланированных |
|
расходована на задачу (или ресурс) на да- |
|
|
|
|
работ |
|
ту отчета. Microsoft Project определяет эту |
|
|
|
|
|
|
величину, суммируя повременные значе- |
|
|
|
|
|
|
ния на момент даты отчета |
|
|
стоимость |
|
Показывает, какая сумма должна быть из- |
|
||
|
Б ВР/EV |
Базовая |
|
|
||
|
|
выполненных работ |
расходована на задачу (или ресурс), исходя |
|
||
|
|
|
|
|
из фактических работ, выполненных на |
|
|
|
|
|
|
дату отчета о состоянии. Поскольку это |
|
|
|
|
|
|
соответствует объему выполненных работ, |
|
|
бА |
|
||||
|
|
|
|
|
данный показатель еще называют освоен- |
|
|
|
|
|
|
ным объемом |
|
|
ФСВР/AC |
Факт ческая стои- |
|
Показывает, какая сумма была фактически |
|
|
|
|
мость выполненных |
затрачена на выполнение задачи на дату |
|
||
|
|
ра от |
|
отчета о состоянии, включая стоимость |
|
|
|
|
|
|
|
ресурсов, фиксированные затраты и затра- |
|
|
|
|
|
|
ты на использование |
|
|
ОКП/SV |
Отклонение от ка- |
|
Вычисляется как разница между освоен- |
|
|
|
|
лендарного плана |
|
ным объемом и базовой стоимостью за- |
|
|
|
|
|
|
|
планированных работ: |
|
|
|
|
|
|
ОКП=БСВР-БСЗР. |
|
|
|
|
|
Данный |
|
|
|
|
|
|
|
Хотя в названии используется «календар- |
|
|
|
|
|
|
ный план», отклонение вычисляется как |
|
|
|
|
|
|
разница затрат. |
|
|
|
|
|
|
показатель не означает, что бюд- |
|
|
|
|
|
|
жет превышен или, наоборот, он является |
|
|
|
|
|
|
скорее индикатором, так как показывает, |
|
|
|
|
|
|
И |
|
|
|
|
|
|
как отставание от графика или увеличение |
|
|
|
|
|
|
длительности задач влияет на затраты |
|
|
ООКП |
Относительное от- |
|
Значение отображается в %. |
|
|
|
|
клонение от кален- |
|
Вычисляется по формуле |
|
|
|
|
дарного плана |
|
ООКП=ОКП/БСЗР·100. |
|
|
|
|
|
|
|
Положительное значение указывает на |
|
|
|
|
|
|
опережение календарного плана, а отрица- |
|
|
|
|
|
|
тельное – на отставание |
|
|
ИОКП / SPI |
Индекс отклонения |
|
Вычисляется как отношение освоенного |
|
|
|
|
от календарного |
|
объема к запланированному: |
|
|
|
|
плана / коэффициент |
ИОКП= БСВР/БСЗР. |
|
||
|
|
выполнения плана |
|
Этот показатель также называется освоен- |
|
|
|
|
|
|
|
ный объем для календарного плана |
|
57
|
|
|
|
|
|
|
Окончание табл. 5.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
ОПС/CV |
|
Отклонение по |
|
Вычисляется как разница между фактиче- |
|||
|
|
|
стоимости |
|
|
ской и базовой стоимостью выполненных |
|
|
|
|
|
|
|
|
работ: ОПС=БСВР-ФСВР. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Положительное отклонение указывает, что |
|
|
|
|
|
|
|
|
затраты задачи превышают бюджет, отри- |
|
|
|
|
|
|
|
|
цательное – экономия затрат бюджета, 0 – |
|
|
|
|
|
|
|
|
затраты соответствуют бюджету |
|
|
|
/ |
|
Относ тельное от- |
|
Значение отображается в %. |
|
||
ООПС |
клонен е по стоимо- |
Вычисляется по формуле |
|
|||||
сти |
|
|
ООПС=((БСВР-ФСВР)/БСВР*100. |
|
||||
|
|
|
Положительное значение указывает на не- |
|
||||
|
|
|
довыполнение бюджета, а отрицательное – |
|
||||
|
|
|
на превышение бюджета |
|
||||
|
ИОС/CPI |
|
Индекс отклонения |
|
Вычисляется как отношение базовой |
|
||
|
|
|
сто |
(коэффи- |
стоимости выполненных работ к фактиче- |
|
||
|
|
|
ц ент эффективно- |
|
ским затратам: |
|
||
|
|
|
сти затрат) |
|
|
ИОС= БСВР/ФСВР. |
|
|
|
мости |
|
Этот показатель также называется освоен- |
|
||||
|
|
|
|
|
|
ный объем для затрат |
|
|
|
ПОПЗ |
|
Предвар тельная |
|
Это значение представляет собой предпо- |
|
||
|
|
|
оценка по заверше- |
|
лагаемую стоимость задачи к моменту ее |
|
||
|
|
|
нию |
|
|
завершения, исходя из фактических затрат |
|
|
|
|
|
|
|
|
и текущей производительности проекта. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рассчитывается на основе показателей |
|
|
|
|
|
|
|
|
ФСВР, БСВР и ИОС |
|
|
|
ОПЗ |
|
Отклонение по за- |
|
Вычисляется как разница между базовыми |
|
||
|
|
|
вершению |
|
|
и ожидаемыми затратами задачи: |
|
|
|
|
бАОПЗ=БПЗ-ПОПЗ. |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Отрицательное значение указывает, что |
|
|
|
|
|
|
|
|
ожидаемые затраты превышают заплани- |
|
|
|
|
|
|
|
|
рованные, положительное – что ожидае- |
|
|
|
|
|
|
|
|
мые затраты меньше запланированных, 0 – |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
И |
|
|
|
|
|
|
|
задача выполняется в соответствии с бюд- |
|
|
|
|
|
|
|
Джетом |
|
||
|
ПЭВ |
|
Показатель эффек- |
|
Вычисляется по формуле |
|
||
|
|
|
тивности выполне- |
|
ПЭВ=((БПЗ-БСВР)/(БПЗ-ФСВР)). |
|
||
|
|
|
ния |
|
|
Позволяет судить о недостатке или излиш- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ках бюджетных средств. Значение меньше |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 указывают на возможную нехватку |
|
|
|
|
|
|
|
|
средств |
|
|
На рис. 5.3 представлена схема применения МОО в оперативном управлении.
58
Си
Рис.5.3. БлокбА-схема процесса применения МОО в оперативном управлении проектами (серым цветом выделены ключевые блоки МОО) [20]
Одним из наиболее полезныхДаспектов МОО является возможность не только прогнозировать результаты проекта, но и управлять ими в процессе его реализации. Если текущие показатели контроля не соответствуют плановым показателям, любые улучшения выполнения плана будут связаны с будущими работами. На основании сравненияИфактических показателей выполнения проекта с плановыми на любой период времени руководитель проекта может применить различные схемы пересчета стоимости оставшейся части работ.
Наиболее реалистичный прогноз обеспечивают методы внесения поправок с использованием показателей освоения затрат и выполнения графика работ (CPI и SPI). Если результаты на текущую дату далеки от ожидаемых, руководитель проекта может более активно повлиять на график и бюджет работ, которые находятся на отрезке времени между текущей датой и моментом завершения проекта. Внесение изменений должно быть согласовано со всеми участниками проекта для обеспечения их скоординированных действий.
59
На рис. 5.4, 5.5 схемы интерпретации результатов контроля графиков методом МОО, а также возможные мероприятия, которые могут улучшить ситуацию при выполнении проекта.
Си
бАРис.5.4. Оценка ситуации по отклонениям
Д И
Рис.5.5. Мероприятия по оптимизации расписания при отклонениях
60