Материал: 2080

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Си

бАРис.5.1. Схема контроля в МОО [20]

Д И

Рис. 5.2. Оценка расхождений базисных и фактических стоимостей работ

В табл. 5.1 приведены условные обозначения контролируемых показателей, их английские аббревиатуры, русский перевод, а также способы их оценки.

56

 

 

 

 

 

Таблица 5.1

 

 

Параметры МОО и способы их расчета

 

 

 

 

 

 

 

 

Шифр

 

Наименование

 

Определение и способ расчета

 

показателя/англ.

 

 

 

 

 

 

аббревиатура

 

 

 

 

 

С

 

Базовая стоимость

Показывает, какая сумма должна быть из-

 

 

Б ЗР/PV

 

 

 

 

 

запланированных

 

расходована на задачу (или ресурс) на да-

 

 

 

 

работ

 

ту отчета. Microsoft Project определяет эту

 

 

 

 

 

 

величину, суммируя повременные значе-

 

 

 

 

 

 

ния на момент даты отчета

 

 

стоимость

 

Показывает, какая сумма должна быть из-

 

 

Б ВР/EV

Базовая

 

 

 

 

выполненных работ

расходована на задачу (или ресурс), исходя

 

 

 

 

 

 

из фактических работ, выполненных на

 

 

 

 

 

 

дату отчета о состоянии. Поскольку это

 

 

 

 

 

 

соответствует объему выполненных работ,

 

 

бА

 

 

 

 

 

 

данный показатель еще называют освоен-

 

 

 

 

 

 

ным объемом

 

 

ФСВР/AC

Факт ческая стои-

 

Показывает, какая сумма была фактически

 

 

 

мость выполненных

затрачена на выполнение задачи на дату

 

 

 

ра от

 

отчета о состоянии, включая стоимость

 

 

 

 

 

 

ресурсов, фиксированные затраты и затра-

 

 

 

 

 

 

ты на использование

 

 

ОКП/SV

Отклонение от ка-

 

Вычисляется как разница между освоен-

 

 

 

лендарного плана

 

ным объемом и базовой стоимостью за-

 

 

 

 

 

 

планированных работ:

 

 

 

 

 

 

ОКП=БСВР-БСЗР.

 

 

 

 

 

Данный

 

 

 

 

 

 

Хотя в названии используется «календар-

 

 

 

 

 

 

ный план», отклонение вычисляется как

 

 

 

 

 

 

разница затрат.

 

 

 

 

 

 

показатель не означает, что бюд-

 

 

 

 

 

 

жет превышен или, наоборот, он является

 

 

 

 

 

 

скорее индикатором, так как показывает,

 

 

 

 

 

 

И

 

 

 

 

 

 

как отставание от графика или увеличение

 

 

 

 

 

 

длительности задач влияет на затраты

 

 

ООКП

Относительное от-

 

Значение отображается в %.

 

 

 

клонение от кален-

 

Вычисляется по формуле

 

 

 

дарного плана

 

ООКП=ОКП/БСЗР·100.

 

 

 

 

 

 

Положительное значение указывает на

 

 

 

 

 

 

опережение календарного плана, а отрица-

 

 

 

 

 

 

тельное – на отставание

 

 

ИОКП / SPI

Индекс отклонения

 

Вычисляется как отношение освоенного

 

 

 

от календарного

 

объема к запланированному:

 

 

 

плана / коэффициент

ИОКП= БСВР/БСЗР.

 

 

 

выполнения плана

 

Этот показатель также называется освоен-

 

 

 

 

 

 

ный объем для календарного плана

 

57

 

 

 

 

 

 

 

Окончание табл. 5.1

 

 

 

 

 

 

 

 

ОПС/CV

 

Отклонение по

 

Вычисляется как разница между фактиче-

 

 

 

стоимости

 

 

ской и базовой стоимостью выполненных

 

 

 

 

 

 

 

работ: ОПС=БСВР-ФСВР.

 

 

 

 

 

 

 

Положительное отклонение указывает, что

 

 

 

 

 

 

 

затраты задачи превышают бюджет, отри-

 

 

 

 

 

 

 

цательное – экономия затрат бюджета, 0 –

 

 

 

 

 

 

 

затраты соответствуют бюджету

 

 

/

 

Относ тельное от-

 

Значение отображается в %.

 

ООПС

клонен е по стоимо-

Вычисляется по формуле

 

сти

 

 

ООПС=((БСВР-ФСВР)/БСВР*100.

 

 

 

 

Положительное значение указывает на не-

 

 

 

 

довыполнение бюджета, а отрицательное –

 

 

 

 

на превышение бюджета

 

 

ИОС/CPI

 

Индекс отклонения

 

Вычисляется как отношение базовой

 

 

 

 

сто

(коэффи-

стоимости выполненных работ к фактиче-

 

 

 

 

ц ент эффективно-

 

ским затратам:

 

 

 

 

сти затрат)

 

 

ИОС= БСВР/ФСВР.

 

 

мости

 

Этот показатель также называется освоен-

 

 

 

 

 

 

 

ный объем для затрат

 

 

ПОПЗ

 

Предвар тельная

 

Это значение представляет собой предпо-

 

 

 

 

оценка по заверше-

 

лагаемую стоимость задачи к моменту ее

 

 

 

 

нию

 

 

завершения, исходя из фактических затрат

 

 

 

 

 

 

 

и текущей производительности проекта.

 

 

 

 

 

 

 

Рассчитывается на основе показателей

 

 

 

 

 

 

 

ФСВР, БСВР и ИОС

 

 

ОПЗ

 

Отклонение по за-

 

Вычисляется как разница между базовыми

 

 

 

 

вершению

 

 

и ожидаемыми затратами задачи:

 

 

 

бАОПЗ=БПЗ-ПОПЗ.

 

 

 

 

 

 

 

Отрицательное значение указывает, что

 

 

 

 

 

 

 

ожидаемые затраты превышают заплани-

 

 

 

 

 

 

 

рованные, положительное – что ожидае-

 

 

 

 

 

 

 

мые затраты меньше запланированных, 0 –

 

 

 

 

 

 

 

 

И

 

 

 

 

 

 

 

задача выполняется в соответствии с бюд-

 

 

 

 

 

 

Джетом

 

 

ПЭВ

 

Показатель эффек-

 

Вычисляется по формуле

 

 

 

 

тивности выполне-

 

ПЭВ=((БПЗ-БСВР)/(БПЗ-ФСВР)).

 

 

 

 

ния

 

 

Позволяет судить о недостатке или излиш-

 

 

 

 

 

 

 

ках бюджетных средств. Значение меньше

 

 

 

 

 

 

 

1 указывают на возможную нехватку

 

 

 

 

 

 

 

средств

 

 

На рис. 5.3 представлена схема применения МОО в оперативном управлении.

58

Си

Рис.5.3. БлокбА-схема процесса применения МОО в оперативном управлении проектами (серым цветом выделены ключевые блоки МОО) [20]

Одним из наиболее полезныхДаспектов МОО является возможность не только прогнозировать результаты проекта, но и управлять ими в процессе его реализации. Если текущие показатели контроля не соответствуют плановым показателям, любые улучшения выполнения плана будут связаны с будущими работами. На основании сравненияИфактических показателей выполнения проекта с плановыми на любой период времени руководитель проекта может применить различные схемы пересчета стоимости оставшейся части работ.

Наиболее реалистичный прогноз обеспечивают методы внесения поправок с использованием показателей освоения затрат и выполнения графика работ (CPI и SPI). Если результаты на текущую дату далеки от ожидаемых, руководитель проекта может более активно повлиять на график и бюджет работ, которые находятся на отрезке времени между текущей датой и моментом завершения проекта. Внесение изменений должно быть согласовано со всеми участниками проекта для обеспечения их скоординированных действий.

59

На рис. 5.4, 5.5 схемы интерпретации результатов контроля графиков методом МОО, а также возможные мероприятия, которые могут улучшить ситуацию при выполнении проекта.

Си

бАРис.5.4. Оценка ситуации по отклонениям

Д И

Рис.5.5. Мероприятия по оптимизации расписания при отклонениях

60

Источник: https://studfile.net/preview/16408137/