Документ: 2080, страницы 61-65 | База студенческих работ

Пример выполнения работы. На рис. 5.6 приведен сетевой график, в табл. 5.2 дана информация по основному плану и состоянию. Необходимо составить отчеты о состоянии проекта по периодам 6, 8 . Рассчитать показатели проекта по методу освоенного объема. Принять стоимость 1 чел.- дня 1 000 усл.ед.

Си

бАРис.5.6. Сетевой график проекта для примера МОО

ДТаблица 5.2

Основной план и состояние по периодам И

На основе данных табл. 5.3 оценивают ситуацию по отклонениям и разрабатываю мероприятия по схемам на рис. 5.4 и 5.5.

61

								Таблица 5.3
	Отчет о статусе на конец периодов выполнения проекта, усл.ед.

	Задание	% выполнения	БСВР		ФСВР	БСЗР	ОПС	ОКП

	Отчет о состоянии на конец периода 6
С			40		35	40	5	0
	A	100	40		35	40	5	0
	B	100	32		24	32	8	0
	C	75	36		24	24	12	12
	D	0	0		0	6	0	-6
	E	50	14		10	8	4	6
	периода		122		93	110	29	12
	Кумулят вные		122		93	110	29	12
	показатели
	Отчет о состоян	на конец		8
	A	100	40		35	40	5	0
	B	100	32		24	32	8	0
	C	100	48		32	48	16	0
	D	33	6		20	10	-14	-4
	E	100	28		20	28	8	0
	Кумулят вные		154		131	158	23	-4
	показатели
		А
	Задание 5.1. Используя исходные данные проекта и формулы, при-
веденные в табл. 5.1, дать оценку выполнения проекта на текущую дату и
прогноз на дату завершения проекта.
	В качестве исходных данных принять сетевой график, выполненный
				Д
по вашему варианту к работе 1.1 (график ,						без дополнительных связей

совмещения и растяжения). Для детализации графика использовать диаграмму Ганта и эпюру трудозатрат по своему варианту.

Принять стоимость 1чел.-дня 2 000 усл. ед. Определить характеристики БСЗР по каждому интервалу и работе по форме табл. 5.2. Построить линейный график всего проекта в осях: бюджетИпроекта – интервал времени по показателю БСЗР (см. рис. 5.2). Составить отчет по состоянию всего проекта на 15 интервал времени, если данные по БСВР и ФСВР в процентах от БСЗР соответствуют данным, приведенным в табл. 5.4 по соответствующим схемам вашего задания (1–5). Отразить состояние на 15 интервал на графике. Рассчитать все показатели в соответствии с табл. 5.1. Дать интерпретацию состояния проекта по схеме (см. рис. 5.3). Дать прогноз на завершение проекта, если соотношение показателей сохранится на уровне 15 интервала. Подготовить предложения по изменению показателей работ с 16 интервала до завершения проекта. Дать новый прогноз.

62

										Таблица 5.4
				Статус проекта на 15 интервал времени

	Показатель		Данные о выполнении проекта на 15 интервал в % от БСЗР на 15 интер-
							вал по схемам задания
			1		2			3	4		5
С			120		79			90	108		111
	Б ВР		120		79			90	108		111
	Ф ВР		114		92			78	103		98
				Вопросы и задания по теме 5
1.		Как д аграмма Ганта позволяет отследить ход проекта?
	туации
2.		Как м образом заработанная стоимость дает более четкую картину
	выполнен я плана по срокам и затратам, чем обычный план, который
	сравнивают с факт ческ ми данными?
	3. Разн ца в сто мости (SV) имеет денежное выражение и не напря-
			бА
	мую отражает время. Почему полезен этот показатель?
4.		Как менеджер проекта может использовать показатель CPI?
5.		Дайте оценку с				по отклонениям для вашей задачи.
6.		Как е меропр ятия вы можете предложить для стабилизации си-
	туации?
							Д
								И

63

6. УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

Общие положения. Портфель проектов (англ. project portfolio) – это комплект проектов, программ проектов и других работ, соединенных

вместе с

целью

более

эффективного управления

и

обеспечения

выполнения стратегических целей предприятием.

Выжные задачи:

создание результативного

с точки зрения

стратегических целей

компан

портфеля проектов;

распределен я ограниченных ресурсов;

составлен е календарного

графика

выполнения портфеля

проектов.

С

тратег ческое планирование – один из факторов, которые являются

обязательным для

создания успешной

компании

с

долгосрочными

перспект

разв

т

. Эффективно разработанная стратегия развития

бизнеса обеспеч

вает долгосрочное развитие

компании.

Стратегия –

это

план действ й,

которому компания укрепит свое положение на

вами

рынке.

Компоненты портфеля

могут

ыть

взаимосвязаны,

но

могут и

не

зависеть друг от друга. В портфеле могут находиться как текущие, так и

будущие (запланированные) компоненты.

благодаря

портфеля

начинается

с

Процесс

разра отки

оптимального

формирования его концепции.

Формирование концепции принято делить на следующие этапы:

1. Разработка целей, достижение которых гарантируется

А

реализацией портфеля проектов.

2. Разработка предварительных альтернативных вариантов

(сценариев развития портфеля проектов), удовлетворяющих целям.

3. Подбор альтернативных вариантов, приемлемых с точки зрения

сроков осуществления и других условий.

Концепция

Д

формирования оптимального

пакета

во

многом

определяется стратегическими целями компании и инвесторов. Основной

целью стратегического управления компанией является формирование

пула проектов,

которые потенциально затем могут быть инициированы и

приняты к осуществлению.

Первоначально проектная идея прорабатываетсяИукрупненно (в

разных компаниях могут использоваться различные формы – проектные

заявки, инвестиционные заявки, запрос на реализацию проекта и т.д.).

Цель

этой работы

–

получение оценки того,

насколько данная идея

удовлетворяет стратегическим целям и

является

ли реализация данной

идеи целесообразной и актуальной.

После согласования и утверждения бизнес-плана проект попадает в

пул

проектов,

потенциально интересных

для

реализации в

составе

64

портфеля проектов.			Целью отбора	является отбор проектов в портфель с
учетом финансовых и других ограничений портфеля, т.е. на данном этапе
из полученного на			стадии создания пула		потенциальных проектов
создается тот портфель, который будет принят к осуществлению.
Типичный		процесс отбора		проектов	состоит из двух этапов,
С
которые могут модифицироваться в зависимости от особенности бизнеса и
организационной структуры компании:
1. Приоритизация проектов.
Так	как	в	условиях ограниченности		финансовых ресурсов для
компан	весьма		важно реализовывать более результативные и
Наиболее
стратег чески знач мые проекты, то первоначально выстраивают проекты
в порядке убыван я			х важности для того, чтобы в последующем этапе
осуществлять отбор.
2. Отбор проектов.

На стадиибАпланирования портфеля проектов выполняется детализация всех видов планов, приведенных в бизнес-плане, до степени, необходимой для успешной реализации портфеля. Проходит назначение менеджеров проектов, формированиеДорганизационных структур, выделение людей, производственных мощностей и т.д.

После того как проекты приоритизированы, начинается этап отбора. Принимается решен е, какие проекты принять к реализации, а какие нет.

пр ор тетные от ираются в первую очередь, наименее – в последнюю. При этом вариантов решений может быть много. Например,

если у компан	не хватает средств на реализацию каких-то проектов, она
может привлечь	эти деньги от инвесторов и реализовать большее
количество проектов, что повысит о щую результативность портфеля.

Специфика данной стадии относительно других заключается в том, что при планировании портфеля проектов должны учитываться разделяемые ресурсы (т.е. те ресурсы, которые будут потребляться несколькими

мониторинг выполнения проектов в портфелеИ, анализ отклонений при осуществлении проектов и их взаимодействие на связанные проекты и портфель в целом;

отслеживание и координирование ресурсов. В процессе осуществления некоторые проекты могут приостанавливаться, а их ресурсы перебрасываться на другие, более приоритетные проекты. Схема управления портфельной системой представлена на рис.6.1.

65

Материал: 2080

6. УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

Смотрите также: