Дипломная работа: Управление мотивацией сотрудников на предприятиях гостиничного бизнеса

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
45
К «сердцу» гостиницы относятся сотрудники административного блока,
которые не контактируют с гостями, например, бухгалтерия, служба персонала.
Раз в квартал проводится небольшое мероприятие, на котором
озвучиваются результаты программы «Лучший сотрудник» за прошедшие
месяцы, так же раз в квартал выбирается «Лучший менеджер» и «Лучший
тренер отдела».
Каждый номинированный сотрудник получает сертификат на проживание
в отеле на две персоны, с ужином на 6.500 рублей и бутылкой вина. А
победителю месяца достается аналогичный сертификат, но с возможностью
проживания в одном из 6 отелей, принадлежащих сети управляющей компании
Сафмар Плаза.
В конце года, обычно на новогодней вечеринке, подводятся итоги
года и выбираются:
Лучший сотрудник года от «лица» гостинцы
Лучший сотрудник года от «сердца» гостиницы
Лучший менеджер года
Лучший тренер года
Помимо сертификатов на проживание в отелях сети управляющей
компании, сотрудники получают единоразовую прибавку к заработной
плате в размере 15.000 тысяч рублей.
Обучение
Наиболее важными и значимыми факторами для построения
эффективного функционирования предприятия являются стабильность
кадрового состава и высокая квалификация персонала. Чтобы одновременно
решить именно эти две задачи, компании прибегают к обучению своих
сотрудников.
При правильном подходе учеба может стать одним из существенных
факторов мотивации, что позволит как удерживать длительное время кадры от
миграции, так и привлекать новых сотрудников.
46
Для того, чтобы персонал развивался до профессионального уровня,
руководство отелей «Marriott» всё время проводит всевозможные программы
обучения. Для этой цели существуют специально обученные сотрудники и
менеджеры по обучению, они являются тренерами. Такие сотрудники находятся
в отделе кадров. Программа подготовки кадров в гостиницах «Marriott»
предполагает постоянное совершенствование профессионализма персонала.
Абсолютно каждый сотрудник, который приходит в компанию, обязательно
обучается своей работе, своим обязанностям. К системному подходу в обучении
относятся следующие моменты: создание учебного пособия по специальности;
разъяснение работнику его обязанностей в ходе учебных программ;
ознакомление сотрудника с его должностной инструкцией, где пошагово
разъясняются аспекты выполнение его работы; знакомство со стандартами
обслуживания гостей, которые существуют в компании. В таком обучении есть
огромный плюс – сотрудникам не нужно фантазировать и импровизировать на
тему качественного сервиса и обслуживания. Это является ключом к развитию
индивидуальности компании, формированию корпоративной культуры и, что
наиболее важно, это создает положительный имидж отеля в глазах его
постояльцев.
В гостиницах сети «Марриотт» программа повышения квалификации
является непрерывным процессом. Сотрудники регулярно проходят обучение,
основанное на различных тренингах. Для персонала различных служб гостиницы
разработаны как общие, так и специальные программы тренингов. Такие
тренинги проводятся по 1-2 дню и позволяют сымитировать реальные рабочие
ситуации и проработать соответствующие им модели поведения, найти пути
переноса опыта игровой реальности в настоящую жизнь. Стоит отметить, что в
режиме тренинга легче преодолеть состояние подвешенности и ценностной
неопределенности, а также добиться консенсуса в том случае, если существуют
различия позиций решения проблем. Работа в команде на тренингах позволяет
сотрудникам приобрести навыки сотрудничества, выявить среди них лидеров,
47
понять специфику социальных и психологических отношений, а также это
способствует формированию и развитию корпоративной культуры в отеле.
Программа обучения и профессиональной адаптации персонала компании
разделена на несколько направлений:
тренинги для вновь набранных сотрудников;
развивающие тренинги для менеджеров высшего, среднего и младшего звена;
программа “Обучение обучающих”;
тренинги для взаимодействующих отделов;
узкоспециализированные, профессиональные тренинги;
Тренинги для новых сотрудников
Каждый новый сотрудник на первоначальном этапе обязательно
проходит тренинг “Ориентация”, где его посвящают в историю компании,
рассказывают о структуре гостиницы и компании, основах корпоративной
культуры, принципах гостеприимства, правилах техники безопасности,
проводят экскурсию по гостинице.
После этого сотрудникам необходимо пройти обучение с помощью
разработанной компанией специальной серии тренингов, которые касаются
работы с клиентурой компании. Данная обширная серия включает в себя такие
тренинги, как:
- тренинг «Стандарты марки Марриотт» - о стандартах бренда
Марриотт;
- тренинг «Ответы на замечания и жалобы клиентов» - отработка техники
ответа на жалобы и замечания гостей;
- программа «Приверженность принципам гостеприимства» – о специфике
и перспективах гостиничного бизнеса;
- тренинг «Стремление к совершенству в сервисе» - об аспектах
обслуживания гостей, правилах поведения в стандартных и нестандартных
ситуациях.
48
Тренинги для менеджеров высшего, среднего и младшего звена
Следующим этапом идет направление, которое состоит из разнообразных
развивающих тренингов для менеджеров всех уровней. Данная программа
нацелена на развитие управленческих качеств и навыков.
На каждого сотрудника из состава менеджеров заводится специальный
документ, содержащий в себе всю информацию об его образовании и
пройденных им тренингах и курсах. Данная информация помогает службе
персонала, в частности тренинг менеджеру, при проведении анализа
потребностей в обучении, а так же во время подбора именно тех обучающих
программ для каждого конкретного менеджера, которые являются для него
наиболее актуальными.
Тренинги для менеджеров ведутся по направлениям, таким как:
- программы, нацеленные на развитие лидерских качеств;
- программы тренингов, посвященные обучению менеджеров в узкой
специализации (Operations Trainings). Например, программы для
менеджеров Ресторанной службы, Службы приема и размещения и т.п.;
- тренинг “Управление временем”;
- тренинг “Делегирование полномочий”;
- тренинг “E-mail Этикет”;
- тренинг “Поверь в свои силы”, часть которого посвящена противостоянию
попыткам психологических манипуляций и ведению переговоров;
- тренинг “Эффективное Интервью”. Данный тренинг необходим, так как
менеджеры компании вовлечены в процесс собеседования при отборе
персонала в свои отделы.
Тренинг по обучению тренеров отделов
Здесь речь идет о программе, получившей название “Обучение
обучающих” (Train the Trainer). Обучение по данной программе проходят
исключительно те менеджеры и рядовые сотрудники, которые занимаются
обучением персонала в своих отделах. В каждом отделе есть сотрудник (тренер
49
отдела), который проводит ежедневные 15-минутные тренинги. Цель тренингов
– повторять с сотрудниками стандарты Марриотт и правила внутреннего
трудового распорядка. Конечно же, по мимо всего прочего, на этих мини-
тренингах обсуждаются самые важные события, которые происходят в текущий
момент в отеле, визиты особо важных гостей, самые насущные для отдела
проблемы и другие, требующие коллективного обсуждения рабочие аспекты.
Тренинги для взаимодействующих друг с другом отделов
В отеле существует программа перекрестных тренингов, предназначенная
для сотрудников тех отделов, которые взаимодействуют друг с другом в
процессе ежедневной работы (например, Ресторанная служба и Служба приема
и размещения). Программа подразумевает под собой обмен сотрудниками между
взаимодействующими отделами. Так называемая ротация, во время которой
сотрудники получают возможность в течение нескольких дней поработать в
другом отделе. Это позволяет им лучше узнать специфику работы коллег и
снижает возможность недоразумений и разногласий в работе.
Узкоспециализированные тренинги
Одним из направлений работы в области обучения персонала является
проведение так называемых “профессиональных” тренингов. Компания
привлекает своих менеджеров, многие из которых являются высокими
профессионалами в своей области, к проведению различных
узкоспециализированных тренингов. Примером могут служить семинары по
изучению особенностей элитных вин, тренинг по обслуживанию VIP-
банкетов и т. д.
Оценка эффективности проводимых тренингов
Качество обучения персонала характеризуют следующие показатели:
1. Самый ключевой показатель – “Индекс удовлетворенности гостей
услугами отеля” (Guest Satisfaction Survey).
Гостям отеля предлагается заполнить специальные анкеты, в которых они
могут оценить качество услуг по всевозможным критериям, которые содержат в
себе такие пункты, как: качество уборки номера, состояние гостевых комнат и
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/763