Банк в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», Федеральным законом «О банках и банковской деятельности», Федеральным законом «О Центральном банке Российской Федерации», иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Банка России, а также уставом и локальными нормативными актами, в соответствии с которыми:
1. Банк не отвечает по обязательствам своих акционеров. Акционеры не отвечают по обязательствам Банка и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
2. Банк является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
3. Банк имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления банковских операций и иной деятельности, не запрещенных законами.
4. Банк вправе в установленном порядке открывать корреспондентские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
5. Банк не отвечает по обязательствам государства. Государство не отвечает по обязательствам Банка, за исключением случаев, когда государство само приняло на себя такие обязательства.
6. Банк на основе государственного или муниципального контракта на оказание услуг для государственных или муниципальных нужд может выполнять отдельные поручения Правительства Российской Федерации, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, осуществлять операции со средствами федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и расчеты с ними.
7. Банк не отвечает по обязательствам Банка России. Банк России не отвечает по обязательствам Банка, за исключением случаев, когда Банк России принял на себя такие обязательства.[38]
ОАО ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК является универсальной банковской группой с широкой филиальной сетью в крупнейших регионах страны. По состоянию на 1 января 2013 года Банком открыт 161 офис обслуживания, в том числе офис головного Банка, 10 обособленных подразделений (филиалов) (в городах Москва, Санкт-Петербург, Белоярский, Нефтеюганск, Нижневартовск, Ноябрьск, Сургут, Тюмень и Челябинск, а также в п.г.т. Березово), 137 внутренних структурных подразделений, а также 12 консультационных точек и 1 представительство в г. Прага Чешской Республики.
В состав внутренних структурных подразделений входят: 107 дополнительных офисов, 2 кредитно-кассовых офиса, 20 операционных офисов, 8 операционных касс вне кассового узла, в том числе. В 2012 году на территории Уральского федерального округа было открыто 14 внутренних структурных подразделений Банка, в том числе 5 дополнительных и 9 операционных офисов:
1) в г. Екатеринбург и Свердловской области - 5 операционных офисов;
2) в ЯНАО - 3 дополнительных офиса (г. Ноябрьск, г. Новый Уренгой, п.г.т. Губкинский);
3) в г. Челябинск и Челябинской области - 3 операционных офиса;
4) в г. Сургут - 1 дополнительный офис;
5) в г. Тюмень - 1 дополнительный офис;
6) в г. Курган - 1 операционный офис.
С целью увеличения объемов бизнеса и прибыли Банка, расширения географии присутствия в 2012 году были созданы дирекции Банка в городах Челябинск и Екатеринбург.[39]
Управление ОАО ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК осуществляется на базе определенной организационной структуры, утвержденной Положением «О функциональной структуре и штатном расписании ОАО ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК» от 06.08.2012 г. Структура Банка и его подразделений определяется предприятием самостоятельно, однако при ее разработке должно быть предусмотрено эффективное распределение функций управления по определенным блокам.
При построении организационной структуры управления Банк следует принципам:
1) принцип компетентности (организационная структура управления должна полностью соответствовать потребностям организации и специфике ее деятельности);
2) принцип системности (все элементы организационной структуры должны функционировать как единое целое).
3) принцип оптимальной централизации (каждому звену организационной структуры управления надо предоставить столько полномочий, сколько необходимо для эффективной деятельности).
4) принцип оптимальной гибкости (внесение изменений).
5) принцип экономичности (аппарат управления фирмы не громоздкий).
В ОАО ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК структура управления построена по линейно-функциональной схеме и проиллюстрирована в приложении А.[14]
Высшим органом управления Банка является общее собрание акционеров. Банк обязан ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. Годовое общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.
На годовом общем собрании акционеров должны решаться вопросы об избрании совета директоров Банка, ревизионной комиссии Банка, утверждении аудитора Банка, вопросы об утверждении годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках Банка, распределении прибыли, в том числе выплате дивидендов, и убытков Банка по результатам финансового года.
К компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:
1) внесение изменений и дополнений в устав Банка;
2) реорганизация Банка;
3) ликвидация Банка;
4) определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
5) уменьшение уставного капитала Банка путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения Банком части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Банком акций;
6) избрание членов ревизионной комиссии Банка и досрочное прекращение их полномочий;
7) утверждение аудитора Банка;
8) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности;
9) увеличение уставного капитала Банка путем увеличения номинальной стоимости акций, путем размещения посредством закрытой подписки дополнительных акций, путем размещения посредством открытой подписки дополнительных обыкновенных акций, составляющих более 25 процентов ранее размещенных обыкновенных акций;
10) дробление и консолидация акций;
11) утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность Банка и т.д.
Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Банка общим собранием акционеров на один год избирается ревизионная комиссия Банка. Порядок деятельности ревизионной комиссии Банка определяется внутренним документом Банка, утверждаемым общим собранием акционеров.
Иным органом управления является совет директоров Банка. Совет директоров Банка осуществляет общее руководство деятельностью Банка. К компетенции совета директоров Банка относятся следующие вопросы:
К компетенции совета директоров Банка относятся следующие вопросы:
1) определение приоритетных направлений деятельности Банка;
2) созыв годового собрания акционеров Банка;
3) увеличение уставного капитала Банка путем размещения посредством открытой подписки дополнительных обыкновенных акций, составляющих 25 и менее процентов ранее размещенных обыкновенных акций, а также путем размещения дополнительных акций за счет имущества Банка посредством распределения среди его акционеров в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций;
4) утверждение условий договоров по осуществлению руководства текущей деятельностью Банка с президентом, председателем правления Банка, членами правления Банка, договора с корпоративным секретарем;
5) утверждение и изменение внутренних документов Банка: стратегии развития деятельности; политики по управлению рисками; инструкции о внутреннем контроле профессионального участника рынка ценных бумаг; дивидендной политики; иных внутренних документов Банка;
6) создание и закрытие филиалов, открытие и закрытие представительств Банка;
7) утверждение функциональной структуры Банка;
8) избрание президента, председателя правления Банка, прекращение полномочий;
9) образование правления Банка, избрание членов правления Банка, а также прекращение их полномочий;
10) утверждение среднесрочного и ежегодного финансового плана (бюджета) Банка и отчета о его исполнении;
11) создание и обеспечение эффективного функционирования внутреннего контроля;
12) осуществление контроля за деятельностью президента, председателя правления Банка, правления Банка и иных функций в рамках системы внутреннего контроля;
13) утверждение внутренних документов по организации системы внутреннего контроля, годовых, текущих планов проверок, отчетов об их выполнении, иные вопросы.
Подконтрольным совету директоров является Управление внутреннего контроля - структурное подразделение Банка, созданное для осуществления внутреннего контроля и содействия органам управления Банка в обеспечении эффективного функционирования Банка, действует на основании устава Банка и положения об управлении внутреннего контроля. Начальник Управления внутреннего контроля назначается и освобождается от должности советом директоров Банка на основании предварительной рекомендации комитета совета директоров по аудиту и является по должности вице-президентом Банка.
Единоличным исполнительным органом Ханты-Мансийского банка является Президент, председатель правления Банка, коллегиальным исполнительным органом - правление Банка, которые осуществляют руководство текущей деятельностью.
Правление Банка предварительно определяет приоритетные направления деятельности Банка, вопросы по которым в последующем выносятся на одобрение советом директоров Банка; определяет кадровую политику Банка и контролирует ее выполнение; утверждает штатное расписание Банка; определяет основные направления привлечения кредитных ресурсов и их размещения и т.д.
Президент, председатель правления Банка осуществляет руководство текущей деятельностью Банка; выдает доверенности на совершение действий в интересах Банка; руководит работой правления Банка; совершает сделки от имени Банка; издает приказы, распоряжения, дает указания по оперативным вопросам внутренней деятельности Банка, обязательные для исполнения всеми работниками Банка и т.д.[38]
ОАО ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК также учредило Кредитный Комитет - неструктурный коллегиальный орган, куда входят работники банка основных отделов. Комитет создан для повышения уровня и качества управленческих решений, определения стратегии в сфере кредитных отношений, координации в реализации кредитной политики и принятия решений по принципиальным вопросам.
В дальнейшем деятельность Банка детализируется по Управлениям, которые сгруппированы в соответствии с возложенными на них функциями. Политика Банка подразумевает также создание Департаментов на базе нескольких Управлений со схожими целями и задачами деятельности. Управления Банка, в свою очередь, включают ряд отделов, где имеет место конкретизация функций Управлений по направлениям деятельности.
Управление розничного кредитования как структурное подразделение Банка включает следующие отделы: отдел кредитования физических лиц (непосредственно работа с клиентами); отдел сопровождения и рефинансирования закладных (организация сделок по рефинансированию кредитов и организация мероприятий по сопровождению рефинансированных кредитов); отдел контроля и экспертизы кредитных сделок (анализ пакета документов по кредитной сделке с целью принятия решения о совершении сделки); отдел развития розничного кредитования (разработка и реализация мероприятий по увеличению продаж розничных кредитов), отдел по работе с просроченной задолженностью (минимизация просроченной задолженности в потребительского кредитования).
Управление розничного кредитования преследует следующие цели и задачи:
1. Формирование основных направлений текущего и перспективного развития розничного кредитования.
2. Обеспечение условий для увеличения масштабов деятельности Банка на рынках.
3. Обеспечение высокодоходного размещения средств Банка в рублях и иностранной валюте в активные операции, связанные с кредитованием физических лиц.
Функции Управления розничного кредитования:
1. Участие в формировании стратегии развития Банка в части розничного кредитования, рефинансирования и сопровождения закладных. Политика Банка определяет розничное кредитование как кредитование физических лиц на потребительские цели, на цели приобретения транспортных средств, на цели приобретения недвижимости, а также кредитование с использованием банковских карт (кредитные карты, овердрафты).
2. Реализация основных направлений кредитной политики Банка в части розничного кредитования и рефинансирования закладных.
3. Разработка и внедрение продуктов по розничному кредитованию, тарифов и программ, направленных на максимальное удовлетворение потребностей физических лиц, в том числе запуск и поддержка указанных продуктов, тарифов и программ.
4. Организация продаж продуктов по розничному кредитованию в филиальной сети.