3. согласование норм выдачи молока, мыла, индивидуальных средств защиты с явочной численностью персонала, что позволит немного снизить расходы на их дополнительное приобретение;
4. более частое приобретение и введение более актуальных средств техники безопасности для практически полного избавления от травматизма и производственных причин заболеваемости;
5. премирование работников без учета формы оплаты труда, учет качества выполненных работ при начислении премий, доплат, надбавок;
6. контроль за выплатой заработной платы точно в срок, штрафные санкции, лишение премий и надбавок за неисполнение этой работы;
7. снижение текучести кадров за счет предложения некоторым работникам вакантных рабочих мест, улучшения условий трудовой деятельности и организационной культуры (взаимодействия между сотрудниками);
8. сведение к минимуму показателей травматизма в организации за счет обучения персонала, повышения его квалификации, уровня профессионализма;
9. экономию фонда оплаты труда можно выплачивать не только в виде единовременных выплат, но и распределить путем повышения тарифных ставок в независимости от формы оплаты труда;
10. чтобы повысить выработку персонала через трудовые затраты, необходимо их снизить, что отразится и в уменьшении трудоемкости;
11. фактические значения времени и выработки стоит увеличить до нормального значения, а обслуживания и численности, наоборот, снизить.
Чтобы повысить фактическое значение рабочего времени, необходимо понизить время на отдых и личные надобности; для выработки - увеличить фактическую величину рабочего времени или уменьшить время рабочей смены; для обслуживания - повысить норму численности персонала или снизить количество выполняемых работ; для численности - либо увеличивать количество оборудования или норму обслуживания, либо уменьшать продолжительность смены.
Понижение трудовых затрат и трудоемкости может быть вызвано совершенствованием технического оборудования, организации труда, ростом уровня профессионализма и квалификации персонала или сокращением его численности.
3.2 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
В 2017 году планируется увеличить выработку через количество персонала до 499 работ на человека.
ДПТ= *100%
Для 2016 года: ДПТ= *100% = 8,3%
Для 2017 года: ДПТ= *100% = 59,9%
Такое повышение производительности труда можно подтвердить еще и значительным снижением численности работников учреждения.
В 2017 году планируется сократить трудовые затраты и трудоемкость до 42051 человеко-часов.
Выработка на 2017 год = 499/42051 = 0,012 работ на 1 человеко-час.
Снижение трудоемкости после совершенствования организации труда составит (207 - 83)*499 = 61876 нормо-часов.
Изменение производительности труда скажется на экономии численности персонала:
ДПТ = *100%
Экономия численности в 2017 году составит 13 человек. Поэтому необходим подбор персонала или снижение количества увольнений и сокращений в учреждении.
Повышение производительности труда в 2017 году также повлечет за собой относительное уменьшение себестоимости аварийно- и поисково-спасательных работ по условно-постоянным расходам и получение дополнительной прибыли:
экономия по условно-постоянным затратам = условно-постоянные издержки* = 1172771,96*0,599 = 702490 тыс. руб.
дополнительная прибыль = количество работ до проведения мероприятия* (1 - доля себестоимости в 1 рубле выполняемых работ) = 312*0,599*(1 - 0,48) = 97,18 тыс. руб.
Определим экономию или перерасход от фонда платы труда.
Э = фактический фонд оплаты труда*((Iзп-Iвп)/Iзп).
Iзп = (показывает изменение средней заработной платы за отчетный период по сравнению с плановым).
Iвп = (показывает изменение в процентах производительности труда (выработки) за отчетный период по сравнению с плановым).
Если Э отрицательно, то наблюдается экономия фонда оплаты труда; если положительно, то перерасход.
На 2016 год Iзп = = 0,73
Планируется на 2017 год Iзп = = 0,86.
На 2016 год Iвп = = 0,92
Планируется на 2017 год Iвп = = 0,63.
Показатель экономической эффективности заработной платы:
ЭЭ = Iвп/Iзп.
Его можно назвать своеобразным мультипликатором, который показывает - на какое количество процентов изменяется заработная плата при изменении производительности труда на один процент. Если ЭЭ больше единицы, то темпы роста заработной платы выше, чем у производительности труда, что приводит к перерасходу фонда оплаты труда. Если ЭЭ меньше единицы, то темпы роста заработной платы ниже, чем у производительности труда, что приводит к экономии фонда оплаты труда. Если ЭЭ равна единице, то темпы роста заработной платы и производительности труда одинаковы, а значит, фонд оплаты труда будет расходоваться полностью, то есть не будет ни его перерасхода, ни экономии:
ЭЭ на 2016 год = = 1,26
ЭЭ в плане на 2017 год = = 0,73
В 2016 году стала наблюдаться экономия Э = 9871804,80*(1-1,26) = -2566669,25 руб.
Таким образом, в 2016 году можно выплатить единовременные премии или повысить тарифные ставки персонала.
В 2017 году при внедрении проекта по увеличению тарифных ставок будет наблюдаться перерасход Э = 14116680,86*(1-0,73) = 3811503,83 руб.
Это говорит о том, что нужно продумать, как скоррелировать производительность труда и затраты на его оплату.
Снижение себестоимости при повышении в 2017 году темпов производительности труда и средней заработной платы: ДСС = (Iзп/Iвп - 1)* доля заработной платы в себестоимости выполняемых работ*100% = 0,37*0,002*100% = 0,007%.
Определим годовой экономический эффект от совершенствования организации труда (с учетом затрат на покупку молока и мыла, когда они снизятся с 52169,44 тыс. руб. до 42826 тыс. руб., а также на ремонт помещений). Годовой экономический эффект = (Себестоимость работ до мероприятий - Себестоимость после)*Выработка после мероприятий = (2587288,05 - 2544462,05)*499 = 21370174 тыс. руб.
Затраты на обучение и подбор сотрудников в 2015 году составляли 60387,60 тыс. руб., в 2016 году - 39592,80 тыс. руб., по нашей рекомендации в 2017 году они составят 49179,31 тыс. руб. Прибыль от продаж до мероприятия составляет 1694636,42 тыс. руб., после составит 1645457,11 тыс. руб.
Таким образом, внедрение мероприятий позволит получить значительный годовой экономический эффект в виде выручки и чистой прибыли.
Заключение
Организация трудовой деятельности отвечает за увеличение производительности труда и уменьшение затрат на производство товаров и готовой продукции или реализации работ. Ее можно рассматривать и как систему взаимосвязей между сотрудниками, и как функцию, при помощи которой идет влияние на эту систему взаимодействий. К объектам организации труда относится трудовой процесс и взаимодействие отдельно взятого специалиста или коллектива со средствами труда, а к элементам - организация рабочих мест, кооперация, разделение труда, его условия, подготовка, переобучение персонала и повышение его квалификации, а также нормирование труда. Нормы труда описывают необходимое количество времени, оборудования, численности персонала и выработки (работ), которые необходимы для нормальной работы и функционирования организации (учреждения).
Показателями эффективности организации трудовой деятельности и производительности труда считаются: выработка, трудоемкость, заработная плата, показатели текучести персонала, коэффициент использования рабочего времени, показатели экономии себестоимости, дополнительная прибыль, годовой экономический эффект.
Организация трудовой деятельности рассматривается на примере ГКУ НО «Аварийно-спасательный отряд г. Дзержинск» и подробно описана в Коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении о премировании, Положении о выплатах компенсационного и стимулирующего характера.
При анализе организации трудовой деятельности выявлены недостатки:
1. показатели стабильности и постоянства сотрудников находятся на среднем и низком уровне, что подтверждает текучесть кадров - часть сотрудников переводится на другие должности, а большая доля - оказывается уволенной из учреждения, что нарушает условие Коллективного договора;
2. санитарно-эпидемиологические нормы освещенности и микроклимата были нарушены на протяжении 2 лет, что говорит о неэффективной организации труда в учреждении, не проводится проверок по выполнению этих норм и измерений показателей микроклимата;
3. объем молока, количество мыла, средств индивидуальной защиты чаще всего выдаются с нарушением нормы выдачи на 1 сотрудника, что вызвано отклонением явочной численности от списочной по разнообразным причинам. В связи с тем, что не всем выдаются средства индивидуальной защиты, то персонал, непосредственно участвующий в аварийно-спасательных и поисковых работах, подвергается вредным и опасным факторам в процессе своей профессиональной деятельности;
4. премирование (по итогам года) сотрудников осуществляется только при сдельной форме оплаты труда, а не повременной. При этом на премирование в целом не влияет качество выполненных работ, поскольку его показатели невозможно в основном определить;
5. несмотря на условие в Положении об оплате труда и Положении о премировании о выплате заработной платы и премий 2 раза в месяц с установленным точным промежутком времени, наблюдается задержка в выплатах.
6. более актуальные и модернизированные средства техники безопасности вводятся и закупаются не так часто, из-за чего и возникает травматизм и заболевания различной этиологии.
Совершенствование организации труда в аварийно-спасательном отряде сводится к таким предложениям и рекомендациям, как:
1) переобучение персонала, который хочет остаться в организации при увольнении, и набор сотрудников с высшим образованием, а не только со средним общим, повышение квалификации сотрудников;
2) улучшение условий микроклимата (температуры, относительной влажности, скорости движения воздуха и степени освещенности) в рабочих помещениях, довольно постоянное измерение его показателей и большее количество проверок, проведение ремонтных работ, установка дополнительных источников освещения, кондиционеров (в том числе регулирующих влажность воздуха);
3) согласование норм выдачи молока, мыла, индивидуальных средств защиты с явочной численностью персонала, что позволит немного снизить расходы на их дополнительное приобретение;
4) более частое приобретение и введение более актуальных средств техники безопасности для практически полного избавления от травматизма и производственных причин заболеваемости;
5) премирование работников без учета формы оплаты труда, учет качества выполненных работ при начислении премий, доплат, надбавок;
6) контроль за выплатой заработной платы точно в срок, штрафные санкции, лишение премий и надбавок за неисполнение этой работы;
7) снижение текучести кадров за счет предложения некоторым работникам вакантных рабочих мест, улучшения условий трудовой деятельности и организационной культуры (взаимодействия между сотрудниками);
8) сведение к минимуму показателей травматизма в организации за счет обучения персонала, повышения его квалификации, уровня профессионализма;
9) экономию фонда оплаты труда можно выплачивать не только в виде единовременных выплат, но и распределить путем повышения тарифных ставок в независимости от формы оплаты труда;
10) чтобы повысить выработку персонала через трудовые затраты, необходимо их снизить, что отразится и в уменьшении трудоемкости;
11) фактические значения времени и выработки стоит увеличить до нормального значения, а обслуживания и численности, наоборот, снизить.
Список использованной литературы
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016)
2. Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений" (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 1 октября 1996 г. N 21)
3. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 "Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий", утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 6 апреля 2003 г.
4. Коллективный договор ГКУ НО «Аварийно-спасательный отряд г. Дзержинск»
5. Положение об оплате труда ГКУ НО «Аварийно-спасательный отряд г. Дзержинск»
6. Положении о премировании ГКУ НО «Аварийно-спасательный отряд г. Дзержинск»
7. Волков В.П. Экономика предприятия: Учеб. пособие / А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др.; под общ. ред. А. И. Ильина. - Изд.2-е, испр. - М.: Новое знание, 2009. 665 - 670 с.
8. Жулина Е. Г. Экономика труда: учебное пособие. -- М.: Эксмо, 2010. -- 208 с.
9. Остапенко Ю. М. Экономика труда: учебное пособие. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: ИНФРА-М, 2011. -- 272 с.