Рис.7. Функции расчета среднесписочной численности работников предприятия в модуле «Кадровый учет»
11) широкий спектр настроек элементов приказов по управлению персоналом;
12) необходимая для управления персоналом кадровая информация хранится сколь угодно долго и доступна по всем расформированным фирмам, подразделениям, уволенному персоналу.
13) маршрутизация кадрового делопроизводства (DocFlow) (см. рис.9).
Рис.9. Функции оформления приказа о приеме на работу в модуле «Кадровый учет»
В настоящее время для учета и анализа персонала предприятия УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» применяется программа «1C:Зарплата и управление персоналом 8» - продукт представляет собой вариант основной поставки «1С:Предприятия 8». Это однопользовательский продукт, который включает программную часть (технологическую платформу) и прикладное решение - типовую конфигурацию «Зарплата и Управление персоналом» (ред. 2.0) (см. рис. 9, 10).
Рис.9. Схема учета и анализа персонала предприятия в программе «1C:Зарплата и управление персоналом 8»
Рис.10. Алгоритм учета и анализа персонала предприятия в программе «1C:Зарплата и управление персоналом 8»
Типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятий, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:
1) планирование потребностей в персонале;
2) обеспечение бизнеса кадрами;
3) управление компетенциями и аттестация работников;
4) управление финансовой мотивацией персонала;
5) эффективное планирование занятости персонала;
6) учет кадров и анализ кадрового состава;
7) трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
8) расчет заработной платы персонала;
9) исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
10) отражение зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Руководителю анализируемого предприятия присущ демократический стиль управления (см. рис.11).
|
ОТДЕЛ КАДРОВ |
|
Планирование и контроль |
Кадры |
Сфера обслуживания |
Совет предприятия |
|
|
Статистика Расходы Сравнение плановых данных с фактическими Должностные инструкции (описания рабочих мест) Менеджмент кадров Система оплаты труда Сравнение с другими формами оплаты труда Бюджет отдела Использование ЭВМ |
Расчет с кадрами Оценка рабочих мест Заработная плата Подбор кадров Забота о людях (в том числе о пенсионерах) Принятие на работу Увольнение |
Столовая Телефон Телефакс Телекс |
Планирование Комитет экономики Общие собрания Тарифные договоры Рабочее время Пенсия Рационализаторские предложения Принятие на работу Увольнение |
Рис.11. Структура управления отдела кадров
УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России»
Являясь современным менеджером и лидером организации, руководитель УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» с индивидуальным подходом, помогает подчиненным учиться на собственном опыте и поддерживает в сотрудниках дух предпринимательства и творчества; он успешно решает основные проблемы человеческих отношений, к которым принято относить: умение реагировать на непредсказуемые реакции подчиненных; преодоление информационного «голода» в коллективе; четкую формулировку требований к сотрудникам; установление с ними надежной обратной связи;
|
З а д а ч а м е н е д ж м е н т а |
Разработка концепции (развитие) кадровых систем и инструментов |
Кадровая политика (стратегия) Принципиальные вопросы Инструменты планирования (контрольные системы) |
||
|
Консультирование (поддержка) руководящих работников и высшего руководства |
Трудовое право Планирование и развитие руководящих работников Принципы руководства и сотрудничества |
|||
|
Соучастие в принятии решений по кадровым вопросам и их подготовке |
Привлечение (набор) персонала Использование (сокращение) штата Организация зарплаты и стимулирования |
|||
|
Администра тивные задачи |
Осуществление сервисных услуг |
Расчет зарплаты Социальные вопросы Управление персоналом |
Рис.12. Главные задачи центра управления персоналом
УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России»
Руководитель УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» ставит перед собой задачу дать людям возможность достаточно зарабатывать, чувствовать удовлетворение от своего труда, участвовать в управлении предприятием, создавать условия для самостоятельного решения проблем (см. рис. 12).
Персоналу в системе управления УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» отводится немалая роль, и от его преданности предприятия, а также желания добиться стратегических целей организации в целом, зависит и продуктивность его работы, и финансово-экономическое состояние предприятия, и доля рынка, охватываемая этой компанией.
Оценка работника по результатам труда применяется в УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» к категории рабочих, притом рабочих-сдельщиков, ибо определение количественного и качественного результата труда (объем произведенной продукции и ее качество).
От эффективности управления персоналом зависят конечные финансовые результаты деятельности предприятия.
Показатели рентабельности могут стать характеристикой кадрового потенциала, т.к. персоналу принадлежит ведущая роль в обеспечении прибыльности и рентабельности анализируемого предприятия (см. табл.16).
Таблица 16
Показатели рентабельности УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» за 2005-2007 гг., %
|
Наименование показатели |
2005г. |
2006г. |
2007г. |
Изменение (+,-) |
||
|
2006г. |
2007г. |
|||||
|
Рентабельность продаж (прибыль от продаж / выручка от продаж) |
5,3 |
5,9 |
0,6 |
0,6 |
-4,7 |
|
|
Рентабельность основной деятельности (чистая прибыль / себестоимость реализованной продукции) |
0,004 |
0,2 |
0,7 |
0,196 |
0,696 |
|
|
Общая рентабельность всего капитала (стоимость капитала / выручка от реализации продукции) |
85,9 |
56,3 |
40,4 |
-29,6 |
-45,5 |
|
|
Рентабельность собственного капитала (собственный капитал / выручка от реализации продукции) |
25,4 |
23,8 |
11,5 |
-1,6 |
-13,9 |
|
|
Срок окупаемости собственного капитала (выручка от реализации продукции / собственный капитал) |
3,9 |
4,2 |
8,7 |
0,3 |
4,8 |
|
|
Фондорентабельность (основные средства и внеобортные активы / выручка от реализации продукции) |
11,4 |
7,3 |
4,8 |
-4,1 |
-6,6 |
Из данных таблицы 16 УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» за 2005-2007гг. можно сделать следующие выводы о рентабельности:
- рост рентабельности продаж на 0,6% в 2006г. и снижение на 4,7% в 2007г. означает, что сумма прибыли, приходящаяся на единицу реализованной продукции снизилась;
- выросла рентабельность основной деятельности на 0,196% в 2006г. и на 0,696% в 2007г., значит, увеличилась сумма прибыли, приходящаяся на рубль затрат;
- снижение рентабельности всего капитала на 29,6% в 2006г. и на 45,5% в 2007г. о снижении эффективности его использования;
- снижение рентабельности собственного капитала на 1,6% в 2006г. и на 13,9% в 2007г. свидетельствует о снижении эффективности его использования;
- увеличение срока окупаемости собственного капитала является отрицательной тенденцией, так как при существующем уровне доходности вложения будут окупаться медленнее;
- снижение фондорентабельности на 4,1% в 2006г. и на 6,6% в 2007г., что свидетельствует о снижении эффективности использования основных средств и других внеоборотных активов.
Таким образом, нельзя сделать однозначного вывода о рентабельности предприятия УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» ввиду скачкообразного изменения ее показателей; стоит лишь отметит, что все показатели находятся на низком уровне.
В обозначенных условиях представляет актуальность оценка стоимости кадрового потенциала предприятия.
Стоимость кадрового потенциала предприятия - совокупная оценочная стоимость всех работников предприятия.
Оценочная стоимость работника - расчетная величина равная произведению выплачиваемой или предполагаемой заработной платы работника на коэффициент Г кп (Гудвил кадрового потенциала).
S= ЗП х Гкп,
где S - оценочная стоимость работника, руб.;
ЗП - предполагаемая или выплачиваемая зарплата работнику, руб.;
Гкп - Коэффициент Гудвил кадрового потенциала работника, расчетная величина.
Гудвил кадрового потенциала работника - коэффициент, который отображает реальную, рыночную, индивидуальную стоимость работника не как штатную единицу, а как конкретного человека умеющего выполнять те или иные функции, решать те или иные задачи (см. табл.17)
Таблица 17
Гудвил кадрового потенциала предприятия
|
|
Значение коэффициента Гудвил |
||||
|
Параметры: |
|
||||
|
Психологический климат, сложившийся в коллективе. |
отличный |
приемлемый |
нервозная обстановка |
||
|
Значение коэффициента |
0,2 |
0,1 |
0 |
||
|
Профессиональный уровень работника. |
высокий |
средний |
низкий |
||
|
Значение коэффициента |
0,5 |
0,2 |
0 |
||
|
Время необходимое на адаптацию работника на новом рабочем месте, мес. |
2 |
1,5 |
1 |
0,5 |
|
|
Значение коэффициента для Управленческого персонала |
от 1 до 4 |
||||
|
Значение коэффициента для сбытовиков |
от 0,5 до 2 |
||||
|
Значение коэффициента для менеджеров и младшего обслуживающего персонала |
от 0 до 1 |
Итоговая стоимость кадрового потенциала предприятия представлена в Приложении 2.
Оценка кадрового потенциала УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» представлен в таблице 18.
Таблица 18
Оценка кадрового потенциала предприятия УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России»
|
Наименование показателя |
2005г. |
2006г. |
2007г. |
Абсолютное изменение (+,-) |
Темп роста |
|||
|
Выплачиваемая заработная плата работнику, тыс.руб. |
10 |
12 |
15 |
2 |
5 |
120,0 |
150,0 |
|
|
Средний коэффициент Гудвил кадрового потенциала работника |
1,1 |
1,3 |
1,7 |
0,2 |
0,6 |
118,2 |
154,5 |
|
|
Оценочная стоимость работника, тыс.руб. |
11 |
15,6 |
25,5 |
4,6 |
14,5 |
141,8 |
231,8 |
На основе произведенных расчетов и анализа управления можно заключить о повышении уровня кадрового потенциала персонала анализируемого предприятия, т.к. его оценочная стоимость выросла более чем в два раза.
Отрицательными тенденциями в деятельности УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» в 2007г. по сравнению с 2005г. является снижение прибыли от продаж на 84%, а рентабельности продаж на 88,7% из высокой доли затрат предприятия. Основной проблемой в экономической деятельности УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» является высокий уровень дебиторской задолженности.
Наблюдается значительное сокращение источников капитала УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» - в 2006г. на 11136 тыс.руб., а в 2007г. - на 20445 тыс.руб. за счет уменьшения:
- собственного капитала в 2007г. - на 6528 тыс.руб.;
- заемного капитала в 2006г. на 14193 тыс.руб., а в 2007г. - на 13917 тыс.руб.
Выявлено снижение эффективности использования совокупного капитала УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» за 2005-2007гг., характеризуемое:
- снижением его рентабельности в 2006г. на 34,5%, а в 2007г. - на 53,0%;
- снижением рентабельности оборота в 2007г. - на 88,7%.
Уменьшение рентабельности капитала УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» может свидетельствовать о нерациональном и неэкономном использовании всех ресурсов, допущением их перерасхода, потерь на всех стадиях кругооборота.
Исходя из рассмотренных показателей, рассчитанных вторым способом можно судить о том, что в 2006г. У УФПС РБ филиал ФГУП «Почта России» находилось в неустойчивом финансовом состояния - показатели Ф1 и Ф2 меньше нуля, Ф3 больше нуля. Такое состояние сопряжено с нарушением платежеспособности - задержками по обязательным платежам и расчетам, долгам перед работниками по заработной плате, нехватке «живых» денег, но при котором, тем не менее, сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств и увеличения собственных оборотных средств. Относительно мала сумма текущих активов предприятия, приходящихся на 1 рубль текущих обязательств, то есть низка степень покрытия оборотными активами оборотных пассивов.