Дипломная работа: Реинжиниринг бизнес-процессов в стратегическом менеджмента (на примере ООО "Сверофор")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
57
совершенствование как таковое не требует приложения каких-то больших
усилий.
Объектное моделирование с созданием объектной (О-модели)
внутреннего представления текущего состояния предприятия, позволяющей
выявить объекты хозяйственно-экономической деятельности предприятия с
их описанием. Различают идеальную (О-модель), с помощью которой
осуществляется поиск «хороших» объектов реинжиниринга, их описание,
«привязка» к функциональным подразделениям выводимого из кризиса
предприятия, описание выполняемых работ и их проверок. Реальная
(Омодель) – это скорректированная (О-модель), учитывающая
распределенность бизнес-процессов, этапность их внедрения,
компетентность персонала и др.
Наиболее полными являются многоуровневые модели бизнеса,
начинающиеся с уровня ресурсов, включающие моделирование
инфраструктуры, уровень общих бизнес-объектов и заканчивающиеся
уровнем бизнес-системы. На третьей стадии создаются модели нового
бизнеса (прямой инжиниринг).
Одной из наиболее ответственных и сложных работ этого этапа
является построение (П-модели) с выявлением тех бизнес- процессов
(прецедентов), которые будут предлагаться для реализации на предприятии в
ходе реинжиниринга и которые позволят улучшить экономическое состояние
предприятия.
При их определении учитывается ряд рекомендаций:
- Предлагаемый бизнес-процесс должен быть достаточно прост с
точки зрения понимания его сущности и управления им.
- Бизнес-процесс должен быть не очень сложным и требовать для
своего выполнения минимального количества персонала. Это
позволяет уменьшить количество передач дела из рук в руки, что
сокращает потери времени.
58
- Предлагаемые для реализации новые бизнес-процессы должны
повышать реальную стоимость создаваемого продукта для
клиента по сравнению с существующим положением.
- Новый бизнес-процесс должен обладать свойством
адаптируемости к изменяющимся условиям внешней и
внутренней среды.
- Полномочия персонала, используемого для осуществления
бизнес-процесса, должны быть достаточными для принятия
принципиальных решений и ответственности за конечные
результаты.
- Описание новых бизнес-процессов должно быть простым и
включать описания взаимосвязи с другими смежными бизнес-
процессами, другими субъектами среды, давать альтернативные
возможности реализации процессов. После этого осуществляется
детальная проверка рассматриваемого бизнес-процесса. На этом
же этапе описываются объекты новых бизнес-процессов (БП).
Они включают объекты внутренней и внешней среды предприятия. Для
внутренних (БП) - это исполнители, реализующие заданные функции этого
процесса и находящиеся в клиентских отношениях.
Для внешних (БП) – это внешние клиенты, поставщики, конкуренты и
др. При объектном (О-модели) моделировании описываются работы,
составляющие сущность бизнес-процессов, в виде потоков событий.
На этапе прямого реинжиниринга определяются возможности
использования программных инструментальных комплексов, используемых в
качестве интеллектуальной поддержки реинжиниринга. В определении
реинжиниринга делового процесса ключевым является слово «процесс» в
контексте «фундаментальное переосмысление и радикальное
перепроектирование деловых процессов».
Перепроектирование процессов становится возможным, как правило,
благодаря использованию информационных технологий (ИТ). М.Хаммер и
59
Дж.Чампи выразили значимость ИТ для реинжиниринга в виде следующих
утверждений. Предприятие, которое не может изменить свое мышление с
дедуктивного на индуктивное, не готово к проведению реинжиниринга.
Предприятие, которое ставит знак равенства между технологией и
автоматизацией, не готово к проведению реинжиниринга.
Предприятие, которое сначала ищет проблемы, а затем для их решения
подыскивает технологии, не готово к проведению реинжиниринга.
Использовать возможности информационных технологий необходимо, чтобы
обучить менеджеров предприятия мыслить индуктивно, а не дедуктивно, как
они привыкли (М.Хаммер и Дж.Чампи используют термины «дедуктивный и
индуктивный» не в строгом смысле, однако суть их рассуждений верна).
По М.Хаммеру и Дж.Чампи дедуктивное мышление, традиционно
используемое менеджерами, состоит в следующем: менеджеры определяют
проблему (проблемы), а затем ищут и оценивают различные способы
решения этой проблемы. Однако при реинжиниринге надо использовать
индуктивное мышление, т.е. способность сначала распознать эффективное
решение, а затем искать проблемы, которые оно может разрешить.
Действительно во всех примерах успешного проведения
реинжиниринга, предприятия первоначально решали одну проблему, а затем
понимали, что для успеха необходимо переформулировать исходную
проблему. Компания Ford первоначально видела проблему так: найти метод
более быстрой обработки накладных, требующий при этом меньше людей, но
решение состояло в том, чтобы вообще отказаться от накладных.
Компания IBM Credit первоначально видела проблему так: ускорить
передачу информации между специалистами различных групп, но решение
состояло в том, чтобы заменить всех специалистов одним человеком,
имеющим доступ к экспертной системе с базой данных, т.е. отказаться от
передачи информации между специалистами. Основная ошибка большинства
предприятий в том, что они рассматривают (ИТ) через призму
существующих процессов.
60
Они формулируют проблему следующим образом: «Как использовать
новые технологии, чтобы улучшить то, что мы сейчас делаем?», т.е.
компании хотят решить свои проблемы, автоматизируя существующую
деятельность.
Однако оказывается, что простое накладывание (ИТ) на существующие
деловые процессы не приводит к истинной трансформации бизнеса и даже
наоборот может блокировать процесс перестройки, сохранив прежние
способы ведения дел.
Компании должны формулировать проблему иначе: «Как с помощью
новой технологии делать то, что мы еще не делали?» Реинжиниринг – это
использование самых последних информационных технологий для
достижения совершенно новых деловых целей [6]. Например, ценность
мини–компьютеров, а затем и персональных компьютеров заключается не в
том, что они делают то же, что и большие машины, а в том, что они породили
целый класс новых приложений.
Аналогичная ситуация с телеконференциями. Ожидалось, что они
приведут к снижению числа командировок и экономии дорожных расходов.
Однако на самом деле их воздействие в этой области оказалось
незначительным, поскольку необходимость в личном контакте преобладает.
Ценность телеконференций в том, что они меняют стиль работы, а не
уменьшают ее стоимость и дают эффект при использовании в целях
обучения, для проведения коротких еженедельных совещаний. Естественно,
что (ИТ) играют свою роль в изменении деловых процессов наряду с
другими важнейшими факторами, определяющими стратегию развития
бизнеса, – администрированием, ценовой политикой, технологическими
инновациями и т.п.
Таким образом, современные (ИТ) позволяют радикально изменить
бизнес–процессы и значительно улучшить основные показатели
деятельности предприятия, что позволяет опередить конкурентов.
61
Современные технологии продолжают развиваться, и поэтому те
правила бизнеса, которые кажутся незыблемыми сегодня, могут устареть
через год или ранее. Необходимо понимать, что если Вы можете купить
некоторую технологию, то это не самая современная технология.
Действительно, до того, как технология становится доступной для
покупателя, она апробируется разработчиком, т.е. он использует эту
технологию для решения реальных задач.
Предприятие не может сегодня «увидеть» технологию, а завтра начать
ее использовать. Требуется время на изучение, на понимание того, где эту
технологию целесообразно использовать, на популяризацию технологии
внутри предприятия и на разработку плана ее внедрения. В общей сложности
на это уходит около трех лет. На основании вышеизложенного становится
понятно, что роль (ИТ) в проведении реинжиниринга бизнес–процессов
трудно переоценить, однако ошибочно думать, что (ИТ) – единственный
существенный элемент для реинжиниринга.
Для реинжиниринга используются такие современные разработки
фирмы Lisp Machine Inc., как системы интеллектуального управления G2, G2
Disgnostic Assistant, системы реинжиниринга ReThink, BatchDesign, Kit.
Недостатком этих комплексов для российских предприятий является их
относительная дороговизна и необходимость информационной готовности
предприятий к их освоению. На четвертой стадии производится внедрение
реинжиниринга.
Сложность этого процесса заключается в том, что необходимо
постепенно перейти на новые бизнес-процессы, не прерывая существующие.
Это предполагает наличие определенной совместимости новых и старых
процессов. Исполнители бизнес-процессов и клиенты должны понимать
сущность реализуемых процессов и должны их принять.
Рассмотрим, как реинжиниринг работает для улучшения бизнес-
процессов в ритейле.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1600