Дипломная работа: Разработка концептуального плана проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
оптимизации производительности компании. С помощью создания модели
проекта, члены команды будут четко представлять себе поставленные перед
ними задачи.
Управление проектами имеет существенные отличия от других видов
деятельности компании, требует специальных навыков и отдельного
руководства. Поэтому в задачу руководителя должно входить
балансирование и правильное распределение ресурсов компании.
Планирование проекта сложный и многогранный процесс,
складывающейся из умелого руководства, успешной командной работы и
выделения необходимых ресурсов под проект. Именно создание стратегии
является важнейшим этапом успешной реализации проекта
18
.
Дополнительные уточнения планирования проекта происходят на всех
этапах его реализации с первой до последней фазы.
Разработка каждого этапа и его детализация четко связаны со всеми
последующими фазами выполнения проекта, вплоть до завершения.
Что касается документации, создаваемой при реализации проекта, то
самым главным документом является модель выполнения проекта. Его
строго придерживается менеджер, руководящий проектом и команда
исполнителей. Именно согласно этому документу отправляются отчеты о
завершении каждого этапа реализации проекта. Цель планирования состоит в
построении модели реализации проекта.
Но это не значит, что модель проекта не может меняться. В ходе
выполнения проекта в нее могут вноситься изменения при необходимости, а
также при детализации этапов проекта.
Следует перечислить объекты планирования:
1. Сфера применения.
2. Затраты.
3. Цена.
18
Основы менеджмента: учебник для ВУЗов/ Под ред. Д.Д.Вачугова.-М.:Высш.
шк., 2011. –С. 112.
22
4. Переговоры.
5. Руководство.
6. Коммуникации.
7. Проблемы.
8. Поставки и контракты.
9. Изменения.
10. Другие составляющие.
11. Стратегия.
Предметная область проекта – определенное количество товаров,
которые будут изготовлена по завершении проекта. Их изготовление
является целью проекта и входит в одну из его задач.
Однако в процессе реализации проекта, его модель может
корректироваться, в зависимости от тех или иных условий, а также в ходе
детализации этапов проекта.
Цели проекта также могут видоизменяться при необходимости в ходе
детализации этапов проекта
19
.
Планирование предметной области проекта состоит из нескольких
критериев:
- исследование состояния проекта.
- детализация каждого этапа.
- минимизация рисков.
- внесение корректировок.
- оценивание результатов работы.
Особенностью проекта является совместная слаженная работа всех
членов команды, каждый из которых имеет свою функцию и отчитывается за
ее выполнение перед руководителем.
Также реализация проекта должна проходить по заранее
установленному графику, в соответствии с выделенными ресурсами.
19
Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: Учеб. Пособие. – М.:
ИНФРА-М, 2012. – С. 10-16.
23
Кроме того, для успешного завершения проекта необходимо вести
отчетную документацию.
1.2.2. Основные процессы планирования
В данном параграфе необходимо перечислить главные составляющие
процесса планирования управления проектом, которые в общих чертах
одинаковы для всех проектов, вне зависимости от сферы деятельности
компании: проекта.
1. Планирование целей.
2. Разделение идей проекта на отдельные этапы.
3. Выработка определенного набора действий для стратегии.
4. Определение дедлайнов для каждого этапа проекта.
5. Выделение средств на реализацию.
6. Использование определенных на предыдущем этапе средств под
руководством менеджера проекта.
7. Составление бюджета.
8. Тайм-менеджмент. Распределение времени и затрат на каждый этап
проекта.
9. Создание стратегии и отчетной документации
20
.
1.2.3. Вспомогательные процессы планирования
1. Планирование качества
21
.
2. Планирование организации - определение, документирование и
назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в
организации.
3. Назначение персонала - назначение человеческих ресурсов на
20
Инновационный менеджмент: Учебник. – М.:ИНФРА-М, 2012. – С. 56.
21
Инновационный менеджмент: Учебник. – М.:ИНФРА-М, 2012. – С. 78-79.
24
выполнение работ проекта
22
.
4. Планирование взаимодействия - определение потоков информации и
способов взаимодействия, необходимых для участников проекта.
5. Идентификация риска - определение и документирование событий
риска, которые могут повлиять на проект.
6. Оценка риска - оценка вероятностей наступления событий риска, их
характеристик и влияния на проект.
7. Разработка реагирования - определение необходимых действий для
предупреждения рисков и реакции на угрожающие события.
8. Планирование поставок - определение того, что, как и когда должно
быть поставлено
23
.
9. Подготовка условий - выработка требований к поставкам и
определение потенциальных поставщиков
24
.
1.2.4. Процессы исполнения и контроля
К главным этапам выполнения проекта относится сам процесс
реализации. К второстепенным:
1. Учет исполнения – предварительные замечания.
2. Постоянная отчетность о ходе проекта.
3. Заключение договора.
4. Оптимизация командной работы.
Существует ряд фаз при создании стратегии проекта:
5. Создание стратегии происходит на начальном этапе планирования
проекта, наряду с выработкой целей и задач. Также в него входит
22
Заренков В.А. Управление проектами: Учебное пособие. – М.: Изд-во АСВ;
СПб.: СПбГАСУ, 2013 – С. 230.
23
Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®)
Пятое издание, Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA
19073-3299 USA / США ASQ Handbook. American Society for Quality, 2013. – С. 190-198.
24
33. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. / Товб А.С, Ципес Г.Л. -
М.: «Олимп-Бизнес» 2013. - С. 240
25
разработка проектной документации. Затем, все материалы отправляются
заказчику
25
.
6. Стратегическое планирование – продолжение процесса моделирования
проекта, следующий этап реализации проекта командой исполнителей.
Включает подробную детализацию каждого этапа
26
.
7. Подробное планирование – создание дедлайнов для каждого этапа
проекта, следование четкому плану и стратегии. Одно из главных условий
успешной реализации
27
.
Но появления новой информации и расходов может привести к
изменению стратегии и бизнес-плана. Также могут понадобиться дальнейшие
консультации специалистов. Детализация данных является неотъемлемой
частью любой проектной работы, поэтому необходимо это учитывать при
планировании бюджета и составлении дедлайнов.
Каждый проект нуждается в дополнительной разработке и уточнении по
мере выполнения поставленных задач.
Современное управление проектами создано специально для того, чтобы
справиться с этой ситуацией. Благодаря гибким проектным командам и
ресурсам, ориентированным на потребности предприятия, проектное
планирование и реализация позволяют согласовать корпоративные усилия с
корпоративной стратегией. Управление проектами помогает не только
достичь этой цели, но и развить те качества инициативы и эффективности,
которыми должен обладать Высший менеджмент, чтобы выжить в будущем.
Действительно, две крупнейшие организации по управлению проектами в
мире, Институт управления проектами (США) и Международная ассоциация
управления проектами (Европа), разделяют такое же сильное восприятие
25
Официальный сайт Project - Реализация успешных проектов: Режим доступа –
http://office.microsoft.com/ru-ru/project/, дата обращения 26.05.2019
26
Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Учебник 3-е издание. - М.:
ИНФРА-М, 2014. – С. 145.
27
Коготкова И.З. Гусева М.Н., Сороко Г.Я. Исследование новых способов
реализации внутренней коммуникационной стратегии проектно-ориентированных
компаний //Экономика и предпринимательство. - 2018. № 1. – С. 15-17.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/320