Дипломная работа: Разработка концептуального плана проекта

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Следует отметить наличие определенной разницы между руководством

над проектами и руководством компании. Данные различия проявляются в

следующих аспектах:

Управление проектом ограничено сроком исполнения самого проекта,

при этом, предприятие является инициатором создания проекта и

осуществляет руководство над проектом.

Для проекта необходимо частично задействовать материальные и

человеческие ресурсы компании, в то время как сама компания использует

указанные ресурсы полностью.

Чтобы правильно распределить ресурсы компании на проектное

управление и другие задачи, руководитель компании должен отдавать себя

отчет в том, какие сотрудники более эффективно справятся с выполнением

проекта, а кто с регулярными задачами.

Кроме того, в задачи руководителя входит устранение и минимизация

возникающих конфликтов. Также руководитель должен избегать конфликтов

между различными проектами и командами, их выполняющими.

Управление проектами имеет существенные отличия от других видов

деятельности компании, требует специальных навыков и отдельного

руководства. Поэтому в задачу руководителя должно входить

балансирование и правильное распределение ресурсов компании.

1.1.4. Методы управления проектом

Результат проекта напрямую зависит от метода управления этим

проектом, в то же время не существует универсального или идеального

метода управления. В современных реалиях выделяют следующие методы:

Классический метод управления проектами является одним из самых

проверенных методов. Для него характерна последовательность действия,

т.е. последовательная реализация проекта один этап за другим.

Данный метод включает в себя следующие фазы:

1. Инициация - это первая фаза, в ходе которой принимаются все

необходимые решения о проекте, планируется каждый этап его создания,

набирается команда специалистов, составляется бюджет и сроки окончания.

2. Планирование, которое представляет собой выявления средств для

решения поставленных в ходе первой фазы целей.

3. Реализация – выполнение всех составляющих проекта, согласно

первоначальному плану.

4. Завершение – решающий этап проекта, в ходе которого делаются

выводы о проделанной работе, вносятся корректировки при необходимости.

Agile – подвижный способ регулирования проекта, смысл которого

состоит в решении небольших задач в рамках крупного проекта, которые

являются его составными частями.

Преимущество данной методики заключается в гибкости и легкости

внесения корректировок

Scrum – в данном случае проект делится на ряд этапов, каждый из

которых показывается заказчику после завершения:

1. Встреча – составление стратегии проекта, разработка бизнес-плана и

целей.

2. Планирование Спринта – в ходе данной фазы принимаются решения

о том, какие ресурсы и условия необходимы для выполнения проекта.

3. Ежедневные летучки – короткое обсуждение сделанного командой за

день

4. Подведение итогов Спринта – оценка проекта на предмет

соответствия поставленным задачам. На этом этапе заказчик получает

представлении о проделанной работе. Производится оценка выполненного

Лаунис Р. Топ-7 методов управления проектами: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2 и

другие. – Режим доступа: https://www.pmservices.ru/project-management-news/top-7-

metodov-upravleniya-proektami-agile-scrum-kanban-prince2-i-drugie/

Лаунис Р. Топ-7 методов управления проектами: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2 и

другие. – Режим доступа: https://www.pmservices.ru/project-management-news/top-7-

metodov-upravleniya-proektami-agile-scrum-kanban-prince2-i-drugie/

проекта со стороны руководителя компании и заказчика.

5. Ретроспектива Спринта - включает в себя управление реализацией

плана проекта, а также осуществление регулярного контроля для

обеспечения наличия точной и объективной информации о результатах.

Lean – данный метод похож на уже рассматривавшийся Agile, однако

отличие состоит в том, что эта система еще более детализированна

Kanban – аналогичная система. Состоит из следующих частей:

1. Карточки для всех этапов проекта, которыми можно воспользоваться

в любой момент.

2. лимитирование количества заданий для четкого контроля над

выполнением проекта.

3. Непрерывный поток работы.

4. Перманентная оптимизация результатов работы, обсуждение хода

выполнения проекта с командой и заказчиком

Six sigm – главная особенность данной системы состоит в

максимальном следовании требованиям заказчика, а также минимизации

рисков в ходе выполнения проекта на каждом этапе. В свою очередь система

делится на пять промежуточных этапов, которые учитываются при

планировании проекта:

1. Определение – характеристика особенностей проекта, разработка

стратегии. Отчасти совпадает с уже описанными системами.

2. Измерение показателей эффективности проекта.

3. Исследование – определение методов по достижению поставленных

целей, а также характеристика материальных и человеческих ресурсов.

4. Разработка – создание детальной стратегии для бизнес-плана. Один

Лаунис Р. Топ-7 методов управления проектами: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2 и

другие. – Режим доступа: https://www.pmservices.ru/project-management-news/top-7-

metodov-upravleniya-proektami-agile-scrum-kanban-prince2-i-drugie/

Лаунис Р. Топ-7 методов управления проектами: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2 и

другие. – Режим доступа: https://www.pmservices.ru/project-management-news/top-7-

metodov-upravleniya-proektami-agile-scrum-kanban-prince2-i-drugie/

из главных фаз выполнения проекта.

5. Контроль – финальные коррективы и оценочное мнение экспертов

Prince2 – все специалисты, задействованные в разработке проекта

выполняют строго отведенные каждому задания.

Начало проекта – выбирается руководитель проекта, ставятся цели,

формулируется бюджет.

Инициация проекта – выработка стратегии под руководством

специалистов.

Руководство проектом – эффективный контроль над всеми этапами

проекта.

Управление созданием продукта – перераспределение в команде.

Управление границами стадии – состоит из передачи руководителя

проекта руководителю компании информации о продвижении проекта и

необходимости внесения корректив.

Финальная фаза проекта наступает, когда результаты передаются

заказчику и цели соответствуют поставленным задачам

APF (Adaptive Project Framework) – предполагает

усовершенствование процесса после каждого этапа проекта

BF (Benefit Realization) – метод, основной задачей которого является

максимальное повышение прибыли после установки и отладки работы

специальных систем, которые помогают выстроить работу с клиентом (CRM