Дипломная работа: Разработка концептуального плана проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
71
корректирующие действия во избежание риска. Данные о рисках, которые
удалось избежать, каким образом это удалось сделать, какие риски появились
обязательно прилагаются к итоговых отчетов.
Для идентификации данных анализируется информация:
- факторов внешней среды
- стратегия проекта.
Благодаря гибким проектным командам и ресурсам, ориентированным на
потребности предприятия, проектное планирование и реализация позволяют
согласовать корпоративные усилия с корпоративной стратегией. Управление
проектами помогает не только достичь этой цели, но и развить те качества
инициативы и эффективности, которыми должен обладать высший
менеджмент, чтобы выжить в будущем.
В проекте применяются сразу несколько методов для идентификации
рисков: анализ документации, метод Делфи и возможности программного
обеспечения Microsoft Project.
Анализ документации предполагает осуществление четкого анализа
отчетов, в том числе прогнозов программного обеспечения Microsoft Project.
В результате идентификации рисков получаем так называемый реестр
рисков, в котором вмешивается информация о возможных рисках, их
источники, причины и симптомы.
Источники риска – это категории возможных рисковых событий, которые
могут повлиять на проект с точки зрения ухудшения его характеристик. Для
данного проекта можно выделить следующие источники рисков:
- действия органов административной власти, например, задержки при
оформлении разрешения на торговлю;
- задержки в поставках материалов и оборудования при оснащении
студии;
- занятость необходимого человеческого ресурса;
- дополнительные расходы на внесение изменений в план проекта;
- дополнительные расходы на использование исполнителей и ресурсов
72
проекта;
- снижение привлекательности и заинтересованности проекта или отказ
от него.
То есть, качественный анализ рисков – это быстрый, не дорогой способ
установления приоритетов в процессе планирования реагирования на риски.
Качественный анализ рисков возможно проводить с помощью метода
определения вероятности и влияния рисков, матрицы вероятности и
последствий, оценки качества данных и скорости реагирования.
В данном проекте целесообразно использовать метод определения
вероятности и влияния рисков с определением скорости реагирования на них.
В ходе проведения качественного анализа рисков получаем
классифицированные идентифицированные риски. Вносятся дополнения в
реестр рисков распределяя риски на две большие категории – внутренние и
внешние источники рисков.
К внутренним рискам проекта относятся события, требующие
реагирования и на которые можно влиять и которыми может управлять команда
проекта.
К внешним источникам рисков относятся события, не требующие
реагирования и на которые не может влиять команда проекта.
Далее, необходимо произвести количественный анализ. Для
количественного анализа используются реестр рисков, результаты
качественного анализа, план управления рисками.
Методами для количественного анализа считаются методы сбора и
представления информации (опрос, распределение информации, экспертные
оценки), методы количественного анализа рисков и моделирования (анализ
чувствительности, анализ ожидаемой денежной стоимости, дерево решений,
моделирование и имитация).
При количественном анализе рисков использовался метод анализа
сценариев развития (PERT-анализ).
Таблица 14 - Сценарии развития проекта
73
Сценарии
Вероятность
NPV, руб.
NPV с учетом
вероятности,
руб.
Оптимистичный
0,2
1 985 000,00
397 000,00
Ожидаемый
0,5
2 082 700,00
1 041 400,00
Пессимистический
0,3
2 151 200,00
645 400,00
Источник данных: составлено автором
В результате количественного анализа рисков возможно выявление новых
рисков, что приведет к внесению изменений в реестр рисков. В данном проекте
в результате количественного анализа новых рисков не было обнаружено.
Опираясь на общеизвестные статистические данные менеджером проекта
был определен резервный фонд проекта, что составляет 7% от общей стоимости
проекта. То есть, резервный фонд проекта составляет 145800 руб.
Следует перечислить ряд стратегий реагирования на риски. Для
негативных рисков мы используем метод снижения риска. Одной из мер по
снижению рисков является выбор поставщиков товара и оборудования,
поставки которых носит стабильный характер; выбор строй бригады для
ремонта помещения основывается на одноразовой сотрудничества с ней в
прошлых проектах фирмы.
Для позитивных рисков используем метод использования
положительного влияния.
В процессе реагирования на риски происходит обновление плана
управления проектом.
Пересмотр рисков проводится постоянно согласно расписанию.
Пересмотр рисков проводится лицом ответственным за выполнение работ.
Результат пересмотра рисков вносятся в итоговые или недельные отчеты. При
появлении новых рисков проекта созываются общие собрания, на которых
вносятся изменения в соответствующие документы, разрабатываются планы
для устранения или снижения влияния нового риска.
При появлении новых рисков разрабатываются действия по его
74
избежанию или снижению влияния, вносятся соответствующие изменения в
реестр рисков, плану управления рисками, а следовательно и в план управления
проектом.
Подведем итоги второй главы.
Весь проект разделен на три фазы. Первая фаза – фаза планирования и
разработки – посвящена определению стратегии и целей проекта, определяются
сроки и бюджет, распределяются ресурсы.
На этапе реализации проекта будут выполняться следующие работы:
маркетинговое исследование рынка помещений, поиск помещения в этом
районе, оформление разрешения на торговлю, ремонт помещения, закупку
оборудования и ассортимента продукции, подбор персонала.
Заключительной фазой проекта будет его закрытие. На этом этапе
происходит открытие дизайн-студии и предоставляется окончательный отчет с
проделанной работой.
Для автоматизации решения задач проекта использовался программный
продукт MS Project 2003, который позволяет планировать и контролировать
реализацию процесса управления проектом.
Разработанный план и рекомендации могут иметь практический интерес
для специалистов по управлению проектами как руководство к реализации
проекта открытия розничной торговой точки.
75
Заключение
По итогам выполнения задач получены следующие выводы:
Процесс управления проектом можно декомпозировать на несколько
видов деятельности во время его реализации:
управление предметной областью проекта (подготовительные
работы по проекту, матрица РАЗУ);
управление временными ограничениями проекта (календаризация,
структурная декомпозиция работ, диаграмма Ганта);
управление стоимостью проекта (составление смет,
бюджетирование);
управление качеством работ проекта;
управление командной проекта (поиск команды, распределение зон
ответственности, локализация конфликтных ситуаций);
управление проектными коммуникациями (определение сроков и
полноты требуемых коммуникаций и заинтересованных лиц);
управление проектными отклонениями;
управление контактными взаимоотношениями.
Проектное управление следует разграничивать с понятием классического
операционного управления, так как:
проект ориентирован на конкретные цели, ради которых он
создается;
проект имеет конкретные сроки, отведенные на выполнение цели и
четко определенную смету, выделенную под целевое использование проекта;
операционное управление ориентировано на качество процесса, а
проектное управление на достижение конкретного результата.
Весь проект разделен на три фазы. Первая фаза – фаза планирования и
разработки – посвящена определению стратегии и целей проекта, определяются
сроки и бюджет, распределяются ресурсы.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/320