Дипломная работа: Разработка концептуального плана проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
способом выполнения бизнес-плана компании для увеличения прибыли и
выхода на новые рынки.
Проектное управление решает сложные проблемы производственного,
научного и социального характера. В некоторых направлениях, требующих
продвижение новых технологий и товаров проектный менеджмент решает
конкретные проблемы творческого характера. Возникает в результате
"предприятие внутри предприятия", не имеющее негативных последствий
для основных задач компании.
Главной особенностью проектного менеджмента является определение
и выполнение конкретных действий внутри структуры компании,
направленных на оптимизации работы всего предприятия.
Использование данной методики положительно сказывается на росте
производительности и прибыли компании. Основной целью на первом этапе
создания проектного менеджмента является его способность к
саморегулированию и принятию верных управленческих решений.
Впервые данная концепция была разработана в США для оптимизации
изготовления военной продукции. В настоящее время проектный
менеджмент используется и эффективно себя зарекомендовал во всех
отраслях сферы бизнеса:
- создание и внедрение новых товаров;
- строительство и архитектура;
- выполнение научных проектов;
- создание программных товаров и т.п.
Во многих организациях системы управления проектами -
основополагающие. Основным понятием проектного менеджмента является
проект.
Проект – это целенаправленный комплекс
взаимосвязанных мероприятий по изменению или созданию какого-либо
объекта (совокупности объектов), направленный на достижение целей в
ограниченный период времени, определённом качестве и установленном
7
бюджете
1
.
В качестве дополнительных достижений важность представляют
следующие методы: создание базы данных, проведение тестов и другие
методики. Что касается создания базы данных, важную роль играет
выделение подзадач.
Заинтересованность специалистов по проектному менеджмента в
достижении поставленных перед компанией задач, является важнейшей
чертой эффективного управления бизнесом. Следующим этапом является
выявление и разработка условий достижения успеха и создания плана по их
выполнению.
Главной задачей проектного менеджмента является обеспечение
выполнения бизнес-плана по графику, исходя из расставленных приоритетов.
Далее следует выделить три главных особенности проектного менеджмента:
время, бюджет и качество. Все указанные показатели должны все время
контролироваться специалистами.
Чтобы следовать графику бизнес-плана, необходимо создать четкие
дедлайны и следовать принципам тайм-менеджмента. Следует также
сформировать бюджет исходя из поставленных задач и строго его
придерживаться. Для каждого этапа работ необходимо выделить
определенные ресурсы в виде специалистов и денежных средств.
1.1.2. Признаки проекта
Каждый проект обладает следующими характеристиками:
Различают следующие разновидности проектов в зависимости от
уникальности:
- типовые проекты, обладающие небольшим процентом уникальности;
- нетиповые – уникальные и оригинальные проекты.
1
Основы проектного менеджмента. – Режим доступа: http://www.e-
biblio.ru/book/bib/06_management/Osnov_proekt_menedgmenta/SG.html
8
Уникальность проекта является не только заметным преимуществом,
она также связана с определенными рисками, которые может понести
компания при реализации проекта. Чтобы этого не произошло необходимо
привлечь специалистов для планирования бюджета, составления графика
сдачи работ.
Примечательно, что несмотря на любую уникальность проекта, даже
очень высокую в нем все равно имеется тот или иной типичный набор
характеристик, свойственных данному виду проектов.
Таким образом, в сферу действия организации должно входить
выделение этих типовых черт, наряду с уникальными для последующего их
решения.
Типовые проекты обладают минимальным риском, в отличие от
уникальных. В создании грамотного баланса между типовыми чертами и
уникальными заключается успех компании и самого проекта.
Руководство проектами состоит их различных процедур, к которым
относятся творческие процессы и жесткое руководство.
Наличие цели – главная характеристика любой проектной
деятельности, которая может в свою очередь состоять из подпунктов. В том
случае, если все цели проекта не будут выполнены, он является провальным.
Для выполнения всех целей проекта должен быть создан бизнес-план и
стратегия, которая также включает в себя подпункты, которые могут
подвергаться изменениям в зависимости от конкретных обстоятельств
работы над проектом.
Несмотря на наличие цели и стратегии в начале работы мало кому
удается предвидеть все возможные риски, расходы, необходимые
материальные и человеческие ресурсы и т.д.
Однако, по мере выполнения проекта и при переходе на новые этапы
работы, детали проекта становятся все более очевидными и риски снижаются
по мере приближения к финалу. Но появления новой информации и расходов
может привести к изменению стратегии и бизнес-плана. Также могут
9
понадобиться дальнейшие консультации специалистов.
Детализация данных является неотъемлемой частью любой проектной
работы, поэтому необходимо это учитывать при планировании бюджета и
составлении дедлайнов. Каждый проект нуждается в дополнительной
разработке и уточнении по мере выполнения поставленных задач.
Этот вид планирования при разработке проекта называется методом
набегающей волны.
Детализация данных является неотъемлемой частью любой проектной
работы, поэтому необходимо это учитывать при планировании бюджета и
составлении дедлайнов.
Перед началом проекта необходимо четко определить стоящие перед
командой исполнителей цели. Проект считается завершенным, когда
выполнены все поставленные перед компанией задачи или когда их
выполнение/изменение не представляется возможным. До начала проекта
необходимо выработать четкий поэтапный план его выполнения.
Каждый проект обладает ограниченным набором человеческих и
материальных ресурсов, которые необходимо правильно распределять на
всех этапах его выполнения исходя из графика.
Существуют определенные навыки, которые необходимо иметь при
ведении проектного менеджмента. При планировании проекта лучше всего
иметь команду планировщиков. Поэтому очень важно иметь навыки
формирования, руководства и содействия группам. Следующая информация
поможет развить эти навыки.
На каждом этапе проекта следует принимать во внимание
возникающие риски и влияние внешних факторов на скорость и качество
выполнения работы. Проект принять считать целостной системой,
характеризующейся жестким руководством и четко поставленными
задачами.
Каждый проект имеет типичные черты, характерные для данной
отрасли бизнеса, так и уникальные, в зависимости от степени новизны
10
проекта и его стратегии.
К проекту должен применяться особый подход, т.к. он представляет
собой особую сферу деятельности компании, в которой требуется
повышенное внимание. Для этого руководство компании, как правило,
создает отдельную команду, которой поручается разработка проекта.
Чем сложнее проект, тем больше ресурсов компании должна бросить
на его реализацию. Кроме того, поскольку сама структура проектного
управления требует создания отдельной команды или подразделения для
работы.
Для небольших проектов в этом нет смысла, но для более крупных и
уникальных создание отдельного подразделения будет необходимо.
Однако, для реализации проекта необходимо не только участие
руководителя и команды, но и назначение ответственного лица, которое
сможет контролировать проект на всех этапах и вносить коррективы при
необходимости после согласования с руководителем. Но это зависит от
масштаба работы и применяется только к крупным проектам.
1.1.3. Понятие управления проектом
Регулирование проектной работы подразумевает организованную
деятельность, целью которой является доведение проекта до конца, согласно
имеющимся требованиям.
В управлении проектами главными являются следующие факторы:
- один сотрудник не в состоянии выполнить тот объем работы, который
необходим для целого масштабного проекта. Поэтому для реализации
проекта создается команда специалистов.
- для выполнения проекта необходимо сконцентрировать и правильно
распределить имеющиеся ресурсы компании.
- компания нуждается в четком следовании графику для выполнения
проекта.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/320