6. Порядок принятия положения об аттестации
Как уже было отмечено, деятельность по организации, подготовке и проведению аттестации является обязанностью кадровой службы работодателя. При этом в процессе принятия положения об аттестации важно соблюдать установленные действующим трудовым законодательством требования к порядку принятия соответствующего положения. В частности, частью 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ установлено, что порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также может устанавливаться локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.
Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) при принятии локальных нормативных актов определен в статье 372 Трудового кодекса РФ, которая предусматривает, что работодатель перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора. Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта, обязательное для исполнения.
С положением о порядке проведения аттестации все работники должны быть ознакомлены под роспись (ст. 22 ТК РФ), поскольку положение о порядке проведения аттестации относится к числу локальных нормативных актов, непосредственно связанных с трудовой деятельность работников.
Обязанность по составлению соответствующего положения об аттестации и оформлению требуемых для проведения аттестации документов реализуется, как правило, кадровой службой работодателя, в основе деятельности которой должен реализовываться общеправовой принцип законности в качестве основного принципа организации и проведения аттестации. Работникам кадровых служб важно не забыть при составлении и издании соответствующего положения, что в соответствии со статьей 8 ТК РФ в данном локальном акте не должно содержаться норм, умаляющих права работников, а также снижающих установленные действующим законодательством гарантии.
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
__________ 201... г.
место составления
Я, ___(фамилия, имя, отчество, в качестве работника (наименование организации)
в период трудовых отношений с организацией и в течение ______после их окончания обязуюсь:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
- в случае моего увольнения все носители персональных данных работников организации (рукописи, черновики, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, материалы и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать ______(должностное лицо или подразделение организации)__;
- об утрате или недостаче носителей персональных данных работников, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных работников, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщать ______(должностное лицо или подразделение организации)__.
До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности персональных данных работников. Мне известно, что нарушения этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Один экземпляр обязательств о неразглашении персональных данных получил.
___________________
подпись дата
Согласие на обработку персональных данных __________ 201... г.
Я,____(ФИО, паспортные данные, адрес____________,
настоящим даю свое согласие на обработку моих персональных данных наименование работодателя и его юридический адрес_____________________________________
и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах. Согласие дается мною для целей: реализации прав и обязанностей сторон трудового договора, исполнения требований законодательства и распространяется на следующую информацию: ФИО; дата рождения; место рождения; номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность и наименование выдавшего органа, адрес регистрации и фактического проживания, ИНН, СНИЛС, семейное положение, образование, профессия, должность, доходы, сведения документов воинского учета
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в соответствии с федеральным законодательством.
В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.
Данное согласие действует с ____г. и до ____г.
подпись лица, давшего согласие
Форма служебной записки
руководителя структурного подразделения
о проведении аттестации
____________________________
должность, ФИО руководителя
_____________________________
структурного подразделения
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА.