
201
ба таких организаций располагает не только средствами диагностики пер-
сонала, но и прогнозирования кадровой ситуации на среднесрочный пери-
од. В программах развития организации содержатся краткосрочные и
среднесрочные прогнозы потребности в кадрах, как качественные, так и
количественные, и сформулированы задачи по развитию персонала.
4.
Активная кадровая политика
осуществляется в случае, когда ру-
ководство имеет не только прогноз, но и средства воздействия на ситуа-
цию, а кадровая служба способна разработать целевые антикризисные кад-
ровые программы, проводить постоянный мониторинг ситуации и коррек-
тировать исполнение программ с учетом действия внешних и внутренних
факторов.
Активная кадровая политика может быть
рациональной
и
авантюри-
стической
.
1) при
рациональной кадровой
политике руководство организации
имеет как качественный диагноз, так и обоснованный прогноз развития си-
туации и располагает не только средствами диагностики персонала, но и
прогнозирования кадровой ситуации на среднесрочный и долгосрочный
периоды.
В программах развития организации содержатся краткосрочный,
среднесрочный и долгосрочный прогнозы потребности в кадрах (каче-
ственный и количественный). Кроме того, составной частью плана являет-
ся программа кадровой работы с вариантами ее реализации;
2) при
авантюристической кадровой
политике руководство органи-
зации не имеет качественного диагноза, обоснованного прогноза развития
ситуации, но стремится влиять на нее.
В
зависимости от ориентации на собственный или на внешний
персонал
,
степень открытости по отношению к внешней среде
при фор-
мировании кадровой политики выделяют
открытую и закрытую
кадро-
вую политику:
а)
открытая кадровая политика
осуществляется тогда, когда орга-
низация прозрачна для потенциальных сотрудников на любом уровне:
можно начать работать как с самой низшей должности, так и с должности
на уровне высшего руководства. Такого типа кадровая политика проводит-
ся в новых организациях, ведущих агрессивную политику завоевания рын-
ка, ориентированных на быстрый рост и стремительный выход на передо-
вые позиции в своей отрасли;
б)
закрытая кадровая политика
осуществляется тогда, когда органи-
зация ориентируется на включение нового персонала только с низшего
должностного уровня, а замещение вакантных должностей происходит
только из числа сотрудников.
Механизм реализации кадровой политики
представляет собой си-
стему планов, норм и нормативов, организационных, административных,
социальных, экономических и иных мероприятий, нацеленных на решение

202
кадровых проблем и удовлетворение потребностей организации в персона-
ле.
3.
Сущность, цели и задачи кадрового планирования
Концепцию долгосрочной, ориентированной на будущее кадровой
политики, можно реализовать с помощью кадрового планирования, по-
скольку этот метод управления способен согласовывать и уравновешивать
интересы работодателей и работополучателей.
Кадровое планирование
- целенаправленная деятельность, ориен-
тированная на предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в
необходимом количестве в соответствии со способностями и склонностя-
ми работников и требованиями организации.
Кадровое планирование позволяет учитывать средствами планирова-
ния экономические и ориентированные на работополучателей позиции, со-
гласовывать их друг с другом и способствовать тем самым уравновешива-
нию интересов работодателей и работополучателей. Предпосылкой для
этого является то обстоятельство, что кадровое планирование является
всеобъемлющим. Совершенно однозначным образом оно должно охваты-
вать большее число аспектов, нежели преобладавшее в прошлые годы пла-
нирование потребностей в кадрах, ориентировавшееся преимущественно
на производственно-экономические вопросы.
Однако кадровое планирование еще не везде находит свое признание
в полном объеме в противоположность планированию производства, сбы-
та, капиталовложений. Организационно-технические изменения произ-
водства делают необходимым своевременный поиск и подготовку пер-
сонала для решения новых производственных и управленческих задач, а
также снижения социальной напряженности по отношению к работникам,
рабочие места которых изменяются или ликвидируются. Эти задачи нельзя
решить за короткий срок. Таким образом, кадровое планирование является
признаком ответственности организации по отношению к своему персона-
лу.
Кадровое планирование призвано обеспечить оптимальное раскры-
тие потенциала наемных работников и их мотивацию в условиях противо-
речия между производственными требованиями и задачами организации, с
одной стороны, и интересами и потребностями работников - с другой.
Кадровое планирование, в частности, должно дать ответы на следу-
ющие вопросы.
Каким образом можно привлечь необходимый и сократить излиш-
ний персонал, учитывая социальные аспекты (планирование привлечения
или сокращения штатов).
Каким образом можно использовать работников в соответствии с
их способностями (планирование использования кадров)?
Каким образом можно целенаправленно содействовать повыше-

203
нию квалификации кадров и приспосабливать их знания к изменяющимся
требованиям (планирование кадрового развития)?
Каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия
(расходы по содержанию персонала)?
Предпосылки кадрового планирования.
1. Готовность руководства организации к интеграции личностного
аспекта в общее планирование и к созданию для этого необходимых орга-
низационных и кадровых предпосылок.
2. Выбор частных аспектов кадрового планирования, которым следу-
ет отдать предпочтение. Как показывает опыт, разумно начинать планиро-
вание с определения потребности в кадрах, решения вопроса их привлече-
ния или увольнения, а позже дополнить его планированием использования
и развития кадров, расходов.
3. Выбор периода планирования на первом этапе его введения можно
было бы ограничить одним-двумя годами, постепенно дополняя его сред-
несрочным (до трех лет) и долгосрочным планированием (свыше трех лет).
4. Решение о том, насколько дифференцированным должно быть
кадровое планирование, зависит от типа организации: чем разнообразнее
квалификация сотрудников, необходимая для решения производственных
задач, тем более дифференцирование следует определять плановые даты.
5. Минимальный набор информационных документов с возможно-
стью различать данные, касающиеся рабочих мест, органов управления,
кадров и статистики.
Структурированные модели планирования, которые можно взять на
вооружение при сравнительно незначительных затратах труда и средств, в
целом вполне отвечают требованиям, предъявляемым к малым и средним
организациям. Поэтому каждая отдельная организация должна попытаться
внедрить у себя планирование, соответствующее своим потребностям.
Крупным организациям с дифференцированной структурой персонала
придется осуществлять более детальное планирование, нежели малым ор-
ганизациям с относительно однородным и легкообозримым трудовым кол-
лективом.
Кадровое планирование -
это целенаправленная деятельность по
подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного раз-
вития персонала, расчету его профессионально-квалификационной струк-
туры, определению общей и дополнительной потребности, контролю за его
использованием.
Основные задачи кадрового планирования:
разработка процедуры кадрового планирования;
увязка кадрового планирования с планированием организации в
целом;
организация эффективного взаимодействия между плановой груп-
пой кадровой службы и плановым отделом организации;

204
проведение в жизнь решений, способствующих успешному осу-
ществлению стратегии организации;
содействие организации в выявлении главных кадровых проблем и
потребностей при стратегическом планировании;
улучшение обмена информацией по персоналу между всеми под-
разделениями организации.
Кадровое планирование включает в себя:
прогнозирование перспективных потребностей организации в пер-
сонале (по отдельным его категориям);
изучение рынка труда (рынка квалифицированной рабочей силы) и
программы мероприятий по его «освоению»;
анализ системы рабочих мест организации; разработку программ и
мероприятий по развитию персонала.
При кадровом планировании организация преследует следующие це-
ли: получить и удержать людей нужного качества и в нужном количестве;
наилучшим образом использовать потенциал своего персонала; быть спо-
собной предвидеть проблемы, возникающие из возможного избытка или
нехватки персонала.
Структура типового оперативного плана работы с персоналом в ор-
ганизации приведена на рисунке 14.
Рисунок 14 – Структура типового оперативного плана работы с пер-

205
соналом в организации
Планирование потребности в персонале
является начальной ступе-
нью процесса кадрового планирования и базируется на данных об имею-
щихся и запланированных рабочих местах, плане проведения организаци-
онно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения
вакантных должностей. При определении потребности в персонале в каж-
дом конкретном случае рекомендуется участие руководителей соответ-
ствующих подразделений.
Планирование привлечения персонала
- планирование меропри-
ятий по найму и приему персонала с целью удовлетворения в перспективе
потребности организации в кадрах за счет внутренних и внешних источни-
ков.
Внутренние источники привлечения персонала
позволяют лучше ис-
пользовать уже имеющийся в организации персонал в результате появле-
ния дополнительной работы, перераспределения заданий или перемеще-
ния, продвижения по службе работников.
Внешние источники привлечения персонала
- это наем новых ра-
ботников.
Одной из проблем работы с персоналом в организации при при-
влечении кадров является
планирование трудовой адаптации.
В ходе
взаимодействия работника и организации происходит их взаимное приспо-
собление, основу которого составляет постепенное вхождение работника в
новые профессиональные и социально-экономические условия труда.
Выделяют два вида адаптации:
первичная, т. е. приспособление молодых кадров, не имеющих
опыта профессиональной деятельности (как правило, в данном случае речь
идет о выпускниках учебных заведений);
вторичная, т. е. приспособление работников, имеющих опыт про-
фессиональной деятельности (как правило, меняющих объект деятель-
ности или профессиональную роль, например при переходе в ранг руково-
дителя).
В условиях функционирования рынка труда возрастает роль вторич-
ной адаптации. При этом необходимо внимательно изучать опыт за-
рубежных фирм, которые уделяют повышенное внимание первичной адап-
тации молодых работников. Данная категория персонала нуждается в осо-
бой заботе со стороны администрации организаций.
Планирование высвобождения или сокращения персонала
имеет
существенное значение в процессе кадрового планирования. Вследствие
рационализации производства или управления образуется избыток рабочей
силы. Планирование высвобождения персонала позволяет избежать пере-
дачи на внешний рынок труда квалифицированных кадров и создания для
этого персонала социальных трудностей. Данное направление деятельно-