Проанализировав данные таблицы 10, можно сделать вывод, что произошел спад основных средств. Оборотные средства в 2011 году выросли по сравнению с 2009 годом. Денежные средства выросли в 2010 году по сравнению с 2009 годом, а в 2011 году по сравнению с 2010 годом снизились. Выручка от продажи товаров, работ, услуг выросла в 2010 году по сравнению с 2009 годом, а в 2011 году по сравнению с 2010 годом снизилась. Это происходит в следствии недостаточной конкурентоспособности организации. ООО «Инстрой» специализируется на строительстве жилых и нежилых помещений.
Постоянно изучаются, разрабатываются и внедряются в производство новые технологии и конструкции, уменьшающие сроки и стоимость продукции и улучшающие качество строительной продукции.
В состав общества входят квалифицированными рабочими, которые систематически повышают свои профессиональные навыки на курсах повышения квалификации.
ООО «Инстрой» имеет принцип единоначалия и распределение функций управления между структурными подразделениями. Поэтому можно утверждать, что на этом предприятии используется линейно-функциональная структура. К достоинствам данной структуры управления можно отнести следующее:
) получение непротиворечивых заданий;
) привлечение к руководству более компетентных в конкретной области специалистов;
) оперативность в решении нестандартных ситуаций;
) быстрый рост профессионализма функциональных руководителей;
) полная персональная ответственность за результаты работы.
Недостатки линейно-функциональной структуры управления на практике усугубляются за счет таких условий хозяйствования, при которых допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений; превышаются нормы управляемости, особенно у директоров и их заместителей; формируются нерациональные информационные потоки; чрезмерно централизуется оперативное управление производством; не учитывается специфика работы различных подразделений; отсутствуют необходимые при этом типе структуры нормативные и регламентирующие документы.
Одной из главных задач руководителя является не допустить появления вышеперечисленных недостатков или хотя бы минимизировать их влияние на деятельность предприятия.
Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом организации.
Организационная структура управления - это главная характеристика организации. Существуют разные общие определения структуры. Согласно одним она включает элементы системы, их связи и ее целостные свойства, если они так или иначе обеспечивают устойчивое существование системы. Согласно другим определениям структура - это принцип, способ, закон связи элементов целого, системы отношений элементов в рамках данного целого [10, c. 169].
Структура организации это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 6.
|
Генеральный директор |
|
Технический директор |
|
Зам. ген. директора |
|
Главный бухгалтер |
|
Менеджеры по снабжению, по продажам, юрист |
|
Рабочие |
|
Бухгалтера, экономисты |
Рисунок 6 - Организационная структура ООО «Инстрой»
В данной организационной структуре структурные подразделения созданы по выполнению отдельных проблем. Её преимуществом является высокая компетентность специалистов отвечающих за выполнение конкретной функции.
Управление предприятием осуществляется на основе централизованного руководства, объединяющего всех работников. Директор организует работу предприятия, управляет всей его деятельностью, осуществляет подбор, прием на работу и расстановку кадров. Отвечает за качество оказываемых услуг и осуществляемых работ. Действует от имени предприятия и представляет его во всех организациях и учреждениях. В пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения.
Общие вопросы развития предприятия, касающиеся определения перспектив работы, планирования деятельности, координации деятельности решает заместитель директора.
ООО «Инстрой» самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями услуг, а также поставщиками ресурсов.
Организация имеет гражданские права, несет ответственность и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.
Финансовым учетом в организации занимается бухгалтерия, которая состоит из:
главного бухгалтера;
бухгалтера;
бухгалтера по расчету заработной платы;
экономиста.
За организацию финансовой аналитической работы отвечает технический директор и генеральный директор. Технический директор занимается анализом и планированием, согласовывая все свои решения с генеральным директором.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
Бухгалтерия управляется главным бухгалтером.
На ООО «Инстрой» используются все виды хозяйственного учета, т. е. оперативный, бухгалтерский и статистический.
На изучаемом мной предприятии используется такие способы ведения бухгалтерского учета, как документация, инвентаризация, калькуляция, счета, бухгалтерский баланс и отчетность.
На ООО «Инстрой» отсутствует группа экономического анализа. Экономический анализ входит в обязанности не только работников бухгалтерии, но и технических отделов. Им занимаются также руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы можно комплексно исследовать поставленную задачу и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.
Примерная схема распределения функций анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим образом.
Технический директор анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования.
Менеджеры по снабжению контролируют своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.
Бухгалтерия анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты, анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п., осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа. Такая совместная работа по проведению административно-хозяйственной деятельности позволяет обеспечить его комплексность и главное более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы. Периодически анализ экономики предприятия проводится генеральным директором.
Бухгалтерский учет ООО «Инстрой» ведется в соответствии с федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, Положениями по бухгалтерскому учету и планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкцией по его применению, утвержденными приказами Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Учетная политика сформирована, исходя из предложения, что:
активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств других организаций;
принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;
факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Бухгалтерский и налоговый учет в организации ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации.
Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных учетных документов согласно альбомам унифицированных форм. Операции по учету, для которых отсутствуют утвержденные формы первичных документов, оформляются формами документов, разработанными организацией в соответствии с требованиями, установленными законодательством по бухгалтерскому учету и налоговым законодательством.
Налоговый учет ведется бухгалтерией организации. Ответственность за правильность составления и реализации налоговой учетной политики, а также за состояние налоговых расчетов несет главный бухгалтер.
Хозяйственные операции для принятия их к налоговому учету оформляются с использованием первичных учетных и иных оправдательных документов применяемых в бухгалтерским учете.
Первичные документы в организации оформляются в соответствии с требованиями ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96.
В организации применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.
Организация для определения сумм доходов применяет формы бухгалтерских регистров, разработанных самостоятельно на базе регистров бухгалтерского учета, отдельных налоговых регистров, а также аналитических регистров, рекомендованных МНС РФ.
Организация для бухгалтерского учета результатов финансово-хозяйственной деятельности используется рабочий план счетов бухгалтерского учета, разработанный в соответствии с типовым планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.
Организация для определения доходов и расходов, а так же результатов для налогового учета применяет счета бухгалтерского учета.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета имущества и финансовых обязательств организации проводится инвентаризация.
Порядок проведения инвентаризации (за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно) в организации:
Инвентаризация основных средств и материалов проводится ежегодно по состоянию на 1 ноября и 1 октября соответственно, а зданий и сооружений - один раз в три года. Инвентаризация иного имущества, расчетов (кроме дебиторской задолженности) и обязательств, производится ежегодно по состоянию на 31 декабря. Анализ дебиторской задолженности осуществляется ежеквартально по состоянию на последний день последнего месяца квартала.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Документальное оформление результатов инвентаризации производится с использованием унифицированных форм первичной учетной документации.
Технический директор обеспечивает бесперебойный процесс производства, руководство работой по оперативному регулированию хода производства, руководит разработкой производственных планов и календарных графиков производства; разрабатывает смету затрат материальных ресурсов.
Все подразделения предприятия действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника. При этом достигается рационализация процессов управления с применением технических средств и вычислительной техники.
Одной из особенностей ООО «Инстрой» является то, что персонал организации выглядит, как весьма слаженный механизм. При приеме на работу нового сотрудника существует жесткая система отбора. Непосредственный начальник обязан провести собеседование или экзамен. Испытательный срок, который, в зависимости от профессиональных, коммуникационных и психологических качеств будущего работника, может продлиться до 2х месяцев.
На данном предприятии руководители стараются придерживаться демократичного стиля. Они информируют членов коллектива о своих планах относительно деятельности предприятия, советуется с ними и считаются с их мнением в процессе принятия решений. Они отдают предпочтение методам убеждения и стимулирования и применяют главным образом экономические и социально-психологические методы руководства.
Основным методом стимулирования сотрудников в ООО «Инстрой» является денежное стимулирование. На предприятии используют две основные формы заработной платы - сдельную и повременную. В первом случае размер денежного вознаграждения определяется пропорционально объему выполненной работы (применяется к ремонтным бригадам).
Во втором - уровень оплаты труда связывается с продолжительностью затраченного на него времени (применимо к служащим). На основе этих двух форм формируются различные варианты оплаты труда.
Кроме того, предприятием используется такая форма оплаты труда, как «за квалификацию». Эта форма характеризуется тем, что уровень оплаты определяется знаниями и умениями сотрудников. В основе лежит почасовая оплата труда, которая может быть увеличена в соответствии с повышением квалификации сотрудником, как в рамках своих основных должностных обязанностей, так и при освоении каких-либо других видов деятельности. Для того чтобы эта система работала, руководство предоставляет сотрудникам возможности для повышения квалификации, а также использует методы объективной оценки уровня их квалификации.
Руководство ООО «Инстрой», в полное мере, используют в процессе трудовой деятельности административные, экономические и социально-психологические методы управления персоналом.
Регулирование взаимоотношений сотрудников происходит посредством положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. При управлении текущей деятельностью предприятия используется властная мотивация (издание приказов, отдача распоряжений, указаний), материальное стимулирование труда работников:
) премиальные по результатам труда;
) использование для отдельных категорий работников сдельной формы оплаты труда.
Развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации происходит с помощью формирования корпоративного духа, повсеместного использования корпоративного стиля, широкого использования логотипов компании.
Среди социально-психологических методов управления персоналом, используемых на предприятии следует так же назвать оптимизацию организации рабочего места, организацию корпоративных праздников, проведение внутриорганизационных конкурсов и других организационных мероприятий, которые повышают её корпоративный дух.