Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы. на примере: «Национальный референтный центр по ветеринарии»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
19
— факторы научно-технологического характера (уровень развития
технологии).
Следует учитывать, что состав проекта не остается неизменным в
процессе его реализации. Некоторые элементы могут появляться, а некоторые
— выходить из состава проекта
40
.
Проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы. При
этом между элементами должны существовать и поддерживаться определенные
связи. Ряд этих элементов может использоваться как в составе проекта, так и
вне его (например, участники проекта могут в то же время выполнять и
рутинные должностные обязанности). Отсюда следует, что разделение всей
сферы деятельности, в которой появляется и развивается проект, на собственно
проект и внешнюю среду достаточно условно.
Участники проекта — физические и юридические лица, чьи интересы
связаны с реализацией проекта. В зависимости от типа проекта может быть от
одного до нескольких десятков или даже сотен участников (рис. 3)
41
.
Для успешного осуществления проектов необходимо создать отдельную
организационную структуру, которая будет поддерживать все внутренние
процессы. К участникам проекта относятся физические лица или организации,
непосредственно выполняющие ту или иную работу в проекте, то есть
специалисты, которые непосредственно участвуют в проекте. Перечень
участников проекта включает:
1. Внутренних участников проекта (функциональные специалисты).
2. Внешних участников проекта (инициатор проекта; заказчик; владелец
результата проекта; инвестор; куратор; спонсор).
3. Внешних участников по отношению к организации-исполнителю
(консалтинг; лицензиар; генеральный поставщик, поставщики; проектировщик;
генеральный подрядчик, субподрядчик).
40
Матяш С. А., Акуа Э. Д. А. Жизненный цикл проекта. Процессы управления проектами //
Новое поколение. 2014. № 7. С. 167.
41
Задимидченко А. М. Характерные особенности инвестиционного проекта и стадии его
жизненного цикла // Управление инновациями: теория, методология, практика. 2015. № 12.
С. 61.
20
Рисунок 3. Участники проекта
42
4. Неключевых внешних участников проекта (орган власти, согласующие
и контрольные службы; покупатели, клиенты)
43
.
Вышеперечисленные прямые участники и дополнительные стороны,
которые непосредственно не работают в проекте, называются
заинтересованными лицами проекта. Заинтересованными лицами могут быть:
– внутренние (фактически участники) — инициатор проекта, заказчик и
будущие пользователи результата проекта, инвестор, руководитель и команда
проекта, поставщики, подрядчики;
42
Балашов А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров/ Л. И. Балашов,
Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. Л. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М.: Издательство
Юрай, 2013. – С. 39.
43
Лифанова Е. И.Управление инновационным проектом на основе теории жизненного цикла
// Вестник Ярославского государственного университета им. П. Г. Демидова. Серия Гумани-
тарные науки. 2013. № 3. С. 149.
21
– внешние - общественность, опосредованно вовлеченная в проект, орга-
ны власти, средства массовой информации- конкуренты, потребительские со-
общества.
Наиболее активными участниками проекта являются команда проекта и
команда управления проектом, основная цель которой - собственно управление
и координация процессов внутри проекта. В самом простом случае команда
управления проекта состоит только из его руководителя. Таким образом, под
командой проекта понимается группа физических лиц, вовлеченных в прямое и
активное управление проектом, мотивированных на общую цель и результат,
занятых в проекте значительное количество времени, как правило, от начала
проекта и до его конца. В команду проекта входят инженер-координатор
проекта, администратор проекта, руководитель подпроекта, финансовый
менеджер, менеджер по кадрам. ИТ менеджер, менеджер по качеству,
контролер проекта, менеджер по рискам, менеджер по контрактам.
Существует три основные модели для определения ролей в команде:
1. Роли, выполняемые членами проектной команды, делятся на три
группы:
– роли, ориентированные на выполнение задач команды;
– роли, ориентированные на создание или поддержание работы команды:
– индивидуальные (нефункциональные) роли.
2. Выделяют четыре основные категории участников, различных по типу
поведения:
– руководители;
– «всеобщие друзья»;
– «личные друзья»;
– мыслители.
Чтобы добиться наилучшего результата в подборе команды по одной из
представленных моделей, следует придерживаться равного соотношения
исполнителей каждой категории и избегать доминирования одной из них.
22
Согласно модели Р. М. Беллина, в каждой команде, которая стремится
эффективно организовать свою работу, должны реализовываться следующие
роли:
Ведущий, председатель — выбирает направление движения команды
вперед к общим целям проекта, обеспечивая оптимальное использование своих
ресурсов
44
.
Оформитель придает законченную форму всем действиям команды,
направляет внимание и пытается придать определенные рамки групповым
обсуждениям и результатам совместной деятельности
45
.
«Генератор идей» — выдвигает новые идеи и стратегии, уделяя особое
внимание главным проблемам, с которыми сталкивается группа.
Критик — анализирует проблемы с прагматической точки зрения,
оценивает идеи и предложения таким образом, чтобы команда
могла принять сбалансированные решения.
«Рабочая пчелка» — превращает планы проекта в практическую работу,
систематически и эффективно выполняет принятые обязательства.
«Человек команды», опора команды, социализатор поддерживает
командный дух среди участников проекта, оказывает им помощь в трудных
ситуациях, пытается улучшить взаимоотношения между ними и в целом
способствует поднятию командного настроя.
«Добытчик» — обнаруживает и сообщает о новых идеях, разработках и
ресурсах, имеющихся за пределами команды, налаживает
внешние контакты, которые могут быть полезными для проекта, и проводит все
последующие переговоры.
«Завершающий» — играет доминирующую роль во время тестирования
результатов проекта на завершающей фазе жизненного цикла,
однако его рать на более ранних фазах также важна.
44
Ильина О. Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и
развитие: монография / О. Н. Ильина. - М.: ИНФРА - М : Вузовский учебник, 2017. – С. 78.
45
Лифанова Е. И.Управление инновационным проектом на основе теории жизненного цикла
// Вестник Ярославского государственного университета им. П. Г. Демидова. Серия Гумани-
тарные науки. 2013. № 3. С. 149.
23
В идеальной команде роли должны быть сбалансированы. Из
представленных моделей наиболее предпочтительной для определения ролей в
команде проекта являются вторая и третья модели, так как при классификации
ролей они позволяют использовать разные критерии (типы поведения и
функциональные обязанности, которые выполняют участники проекта).
Поэтому возникает задача формирования комбинированной модели. Кроме
командных ролей, необходимо правильное понимание и сбалансированность
функциональных ролей, а также соответствие ролей компетенциям
сотрудников.
Следует учитывать, что между заинтересованными сторонами могут
возникать конфликты интересов, которые приводят к неэффективной
реализации проекта, а иногда и к его закрытию на ранних стадиях (рис. 4)
46
.
Неполнота выявления заинтересованных сторон и учета их интересов является
важным фактором, имеющим негативное влияние на ход и результаты
реализации проекта. Поэтому следует уделять внимание:
— идентификации отдельных лиц, групп, организаций, интересы которых
проект может затронуть;
— определению их основных ключевых проблем, точек столкновения
интересов, ограничений и возможностей;
— изучению имеющихся материалов, проведению дополнительных
исследований, контактов и обсуждений с заинтересованными сторонами.
46
Пругова А. В., Матвеюк О. В. Жизненный цикл как объект системы управления проектом
// В сборнике: Поколение будущего: Взгляд молодых ученых - 2014 сборник научных статей
3-й Международной молодежной научной конференции: в 2-х томах. Ответственный редак-
тор Горохов А. А., 2014. С. 189.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1505