Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы. на примере: «Национальный референтный центр по ветеринарии»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
14
стороны проекта, возможности, открывающиеся при его реализации, и угрозе,
связанные с его реализацией
28
.
3. Разработка проекта (детальная проработка, создание проектной
документации, планирование).
Период проектирования включает сопровождение договора на
проектирование, составление на их основании технических заданий на
проектирование, проведение тендеров на проектирование, сбор условий,
исследовательские работы, корректировку и уточнение технико-
экономических показателей, определение технологических качеств и важного
оснащения, получение разрешений и согласований
29
.
Необходимая информация:
сведения о проектной организации;
формирование задания на проектирование
30
.
4. Реализация проекта.
На этом этапе выполняются строительные работы, проводится
мониторинг и контроль реализации проекта, проведение тендеров, подписание
и сопровождение договоров на выполнение работ, поставка материалов и
оборудования, обеспечение финансирования проекта, контроль движения
средств, ведение исполнительной документации
31
. Разрабатываются и внедряют
ся программы продвижения, маркетинговая компания, схемы реализации и
аренды, определяется уровень достижения целей проекта на основании
обретенного опыта делаются выводы до его применения в
28
Чугаева К. М. Переход к корпоративному управлению проектами // Инновации,
технологии, наука. Сборник статей международной научно-практической конференции: в 4
частях. 2017. С. 239.
29
Геллерт М., Новак К. Все о командоообразовании. - М.: Вершина, 2014. - С. 7.
30
Каткова Л. Л. Жизненный цикл проекта // В сборнике: Актуальные вопросы образования и
науки сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической
конференции: в 11 частях. 2014. С. 88.
31
Пругова А. Б., Матвеюк О. В. Жизненный цикл как объект управления проектом // В
сборнике: Поколение будущего: Взгляд молодых ученых - 2014 сборник научных статей 3-й
Международной молодежной научной конференции: Б 2-х томах. Ответственный редактор
Горохов А. А., 2014. С. 139.
15
дальнейших проектах
32
. Обязательно нужно сравнить фактические результаты
проекта с запланированными.
Необходимая информация: проектно-сметная документация; документы
устанавливающие сроки; сведения об условиях поставки и
транспортировки; ежемесячные сведения о выполнении работ; детальный
бизнес-план; бюджет проекта и источники финансирования; риск-анализ
проекта; маркетинговая информация
33
.
Но фазы жизненного цикла определяют не только специфику действий в
проектах, но и специфику формирования информационной среды. Точнее,
специфику преобразования информационного окружения в информационные
воздействия на менеджеров проекта. Для того, чтобы информация превратилась
в информационные действия, необходимо реализовать ряд бизнес-
процедур, которые определяются спецификой проекта.
1.2. Окружение и участники проекта
Проект можно рассматривать как ограниченную по времени
существования организацию внутри предприятия (корпорации). Таким образом,
проект находится в корпоративной среде, которая, в свою очередь, находится
во внешнем окружении (рис. 1). Среда материнской организации
(предприятия), являясь внешней по отношению к проекту, оказывает влияние
на проект через стратегические и оперативные решения менеджмента
34
. На
планирование и реализацию проектов также серьезное влияние оказывает
корпоративная культура. Следует учитывать также, что на предприятии, как
правило, реализуется значительное количество проектов, связанных или не
32
Щедрина Б. В., Курбатов К. А. Управление проектами – стадии и жизненный цикл
проектов // Аллея науки. 2017. Т. 5. № 16. С. 594.
33
Пругова А. Б., Матвеюк О. В. Жизненный цикл как объект управления проектом // В
сборнике: Поколение будущего: Взгляд молодых ученых - 2014 сборник научных статей 3-й
Международной молодежной научной конференции: Б 2-х томах. Ответственный редактор
Горохов А. А., 2014. С. 139.
34
Задимидченко А. М. Характерные особенности инвестиционного проекта и стадии его
жизненного цикла // Управление инновациями: теория, методология, практика. 2015. № 12.
С. 61.
16
связанных друг с другом. Поэтому можно говорить об управлении
программами или портфелями проектов
35
.
Рисунок 1. Внешнее окружение проекта
36
Программа — это совокупность связанных между собой проектов,
управление которыми координируется для достижения преимуществ,
недоступных при управлении каждым проектом по отдельности, и повышения
эффективности их реализации. Следует учитывать, что цели программы обычно
не совпадают с целями отдельных проектов и связаны со стратегическими
целями организации. Уточнение целей и требований по мере продвижения
программы выступает достаточно частым явлением. Выполнение отдельного
проекта в составе программы может не приводить к ощутимым результатам, в
то время как выполнение всей программы может давать существенные
стратегические результаты для организации. Хотя во многих случаях границы
между проектом и программой остаются размытыми, при определении
программы используются следующие отличительные критерии:
1. Программы могут быть постоянными и не заканчиваться до тех пор,
пока не будут сочтены завершенными или утратившими актуальность.
35
Матяш С. А., Акуа Э. Д. А. Жизненный цикл проекта. Процессы управления проектами //
Новое поколение. 2014. № 7. С. 167.
36
Балашов А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров/ Л. И. Балашов,
Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. Л. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М.: Издательство
Юрай, 2013. – С. 37.
17
2. Программы развиваются по мере поступления новой информации.
Прогрессивно изменяющееся определение желаемых результатов и
совершенствование планов являются типичными особенностями программы.
3. Программы обычно обладают синергетическим эффектом. Реализация
программы приводит к достижению нескольких результатов, каждый из
которых обладает определенной ценностью сам по себе, но совокупная
ценность этих результатов выше по сравнению с суммой ценности результатов,
взятых в отдельности.
Портфель — набор проектов или программ, объединенных вместе с
целью эффективного управления и достижения стратегических целей, а также
деятельность по их обеспечению. Проекты, входящие в портфель, как правило,
имеют общие ограничения (по срокам, по ресурсам, по уровню риска). Как и
программы, портфель проектов является инструментом реализации стратегии
организации (рис. 2)
37
.
Если компания одновременно ведет несколько крупных проектов, то рано
или поздно она сталкивается с необходимостью внедрения единой системы
управления проектами. В ходе этой работы очень важно пересмотреть
организационную структуру, разработать соответствующую документацию, а
также упорядочить все бизнес-процессы. Для корпоративного управления
проектами создаются специальные подразделения, координирующие проекты
или программы — офисы управления проектами
38
.
37
Лифанова Е. И. Управление инновационным проектом на основе теории жизненного цикла
// Вестник Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова. Серия Гумани-
тарные науки. 2013. № 3. С. 149.
38
Пругова А. В., Матвеюк О. В. Жизненный цикл как объект системы управления проектом
// В сборнике: Поколение будущего: Взгляд молодых ученых - 2014 сборник научных статей
3-й Международной молодежной научной конференции: в 2-х томах. Ответственный редак-
тор Горохов А. А., 2014. С. 189.
18
Рисунок 2. Программы и портфели проектов как инструменты
стратегического управления
39
Внешнее, внекорпоративное окружение оказывает влияние на проект
напрямую или через материнскую корпорацию. Наиболее важные факторы,
оказывающие влияние на проект:
— факторы экономического окружения (темпы инфляции, валютный
курс, налоговая система);
— факторы политического характера (политическая стабильность,
наличие или отсутствие поддержки предприятия или проекта со стороны
правительства или региональных органов управления, политические риски);
— социально-демографические факторы (демографическая ситуация в
регионе, уровень образования, отношение населения и общества к проекту);
— факторы правового характера (законы, нормативные акты,
таможенные режимы, межправительственные соглашения);
— природные и климатические факторы (климатические условия,
характер фунтов);
39
Балашов А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров/ Л. И. Балашов,
Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. Л. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М.: Издательство
Юрай, 2013. – С. 33.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1505