Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы. на примере: «Национальный референтный центр по ветеринарии»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
9
нерегулярность осуществления.
Таким образом, проектный менеджмент – это организация управления
проектной деятельностью.
Управление проектом – искусство руководства и координации людских и
материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем
применения системы современных методов и техники управления для
достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ,
стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта
8
.
Можно выделить несколько вариантов схем управления проектами.
«Основная» система». Руководитель (менеджер) проекта представитель
(«агент») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не
несет. Им может быть любая фирма – участник проекта. В этом случае
менеджер проекта отвечает за координацию и управление ходом разработки и
реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками
проекта (кроме заказчика) не состоит. Преимущество – объективность
менеджера, недостаток – риск за судьбу проекта лежит на заказчике
9
.
Система «расширенного управления»
10
. Руководитель (менеджер)
проекта – принимает ответственность за проект в пределах фиксированной
(сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов
проекта по соглашениям между ним и участниками проекта в пределах
фиксированной цены. Им может быть подрядная или консалтинговая фирма
(иногда – инжиниринговая). Консалтинговая фирма управляет проектом,
координирует поставки и работы по инжинирингу. Риск возлагается на
подрядчика
11
.
8
Коротич Я. Э., Бакеева И. Р. Системный подход к управлению проектами // В сборнике:
Вопросы науки: теоретический и практический аспекты Сборник статей II Международной
научно-практической конференции. Ю. П. Грабоздин (отв. редактор). 2018. С. 9.
9
Миронова С. Б., Зарубина Н. Л. Проектно-целевое управление и управление проектом //
Вестник Саратовского областного института развития образования. 2016. № 4 (8). С. 68.
10
Воропаев В. И. Управление проектом в России. - М.: Альянс, 2015.- С. 24.
11
Ленская И. Л. Современные подходы к управлению проектами в России // В сборнике:
Научные исследования и открытия XXI века. Сборник статей по материалам международной
научно-практической конференции. 2017. С. 3.
10
Система «ускоренного строительства»
12
(система «под ключ»)
Руководитель (менеджер) проекта – проектно-строительная фирма, с которой
заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта
13
.
Структура проекта – это организация связей и отношений между ее
элементами строительные проекты, как правило, имеют иерархическую
переменную структуру, которая складывается применительно к условиям
функционирования.
Структура проекта призвана определить продукцию, которую
необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы,
которые предстоит выполнить, – как между собой, так и с конечной целью
проекта.
Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта
должна сочетать разделение на:
1) компоненты продукции проекта;
2) этапы жизненного цикла;
3) элементы организационной структуры
14
.
Кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемлемой
частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а
также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы
распределении ответственности и обязанностей
15
.
Основные задачи структуризации проекта:
разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
распределение ответственности за различные элементы проекта и
увязка работ со структурой организации (ресурсами);
12
Разу М. А. Управление проектом. Основы проектного управления. - М.: КНОРУС, 2016. –
С. 32.
13
Медведева Н. В., Шурина Т. В. Роль управления проектами в системе управления
организацией // Материалы Ивановских чтений. 2017. № 2-1 (12). С. 207.
14
Разу М. А. Управление проектом. Основы проектного управления. - М.: КНОРУС, 2016. –
С. 33.
15
Ленская И. Л. Современные подходы к управлению проектами в России // В сборнике:
Научные исследования и открытия XXI века. Сборник статей по материалам международной
научно-практической конференции. 2017. С. 4.
11
точная оценка необходимых затрат – средств‚ времени и материаль-
ных ресурсов;
создание единой базы для планирования, составления смет и контроля
за затратами;
увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в
компании;
переход от общих, не всегда конкретно выражаемых целей к опреде-
ленным заданиям, выполняемым подразделениями компании;
наличие комплексов работ (подрядов)
16
.
Любой проект ограничен по времени. Термин «временное» означает, что
у любого проекта есть четкое начало и четкое завершение. Завершение
наступает, когда достигнуты цели проекта; или осознано, что цели проекта не
будут или не могут быть достигнуты. «Временный» не обязательно краткий по
времени проект. Многие проекты могут длиться в течение нескольких лет
17
.
Жизненный цикл проекта — это время, которое расходуется на
реализацию проекта, начиная с его зарождения в виде идеи и заканчивая его
успешной реализацией либо ликвидацией
18
. В экономической литературе
можно найти определения этих этапов. Они представлены в Приложении 1.
Мнения многих авторов сходятся в перечислении таких этапов, как:
прединвестиционный, инвестиционный, эксплуатационный, но, на наш взгляд,
необходимо выделить также ликвидационный этап, так как он включает в себя
достаточно емкий процесс закрытия либо реорганизации предприятия
19
.
В жизненном цикле проекта важен термин фаза — это понятие,
объединяющее по временному признаку несколько стадий проекта. В свою
16
Разу М. А. Управление проектом. Основы проектного управления. - М.: КНОРУС, 2016. –
С. 33.
17
Данченко Е. В. Современные подходы к управлению проектами // В сборнике: Актуальные
направления фундаментальных и прикладных исследований материалы IV Международной
научно-практической конференции. 2014. С 138.
18
Рыбалкина З. М. Системный подход к управлению проектом // Современный научный
вестник. 2016. Т. 10. № 1. С. 59.
19
Михайлик Н. Б., Вахромеева М. Л. Современные подходы к управлению бизнес-проектами
// В сборнике: Образование и наука: современные тренды Коллективная монография. Сер.
«Научно-методическая библиотека» гл. ред. О. Н. Широков. Чебоксары, 2018. С. 271.
12
очередь стадия — это определенный этап (ступень) осуществления проекта,
которая предусматривает выполнение определенных работ.
Требования к управлению проектом от его старта до завершения
определены ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к
управлению проектом»
20
. Предметом стандартизации, согласно ГОСТ Р 58469-
2011 являются обязательные выходы процессов управления проектом.
Каждая фаза может делиться на этапы. Завершенные части жизненного
цикла проекта, которые дают законченный информационный или материальны
й продукт, будем называть фазой проекта
21
.
Но гарантировать однозначное деление фаз и этапов выполнения проекта
в логической и временной очередности практически невозможно. В свою очере
дь и размеры важных ресурсов распределяются неравномерно во времени
— по фазам и этапам проекта
22
.
Исходя из анализа отечественного опыта, предлагается разделение
проекта на следующие фазы:
1. Идея (замысел, принятия или отклонения).
Первая стадия цикла, касается выбора или генерирования таких глубоких
идей, которые могут обеспечить выполнение важных задач развития
23
. На
этой стадии следует составить перечень всех возможных идей, пригодных
для достижения целей экономического развития. На последующих стадиях
цикла проекта эти и другие идеи будут уточнены и подвергнуты тщательному а
нализу по мере продвижения по стадиям проекта с целью окончательного опред
20
ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом». – М.:
Стандартинформ, 2012.
21
Ильенкова Н. Д. Системный подход к управлению проектами // Международный научно-
исследовательский журнал. 2016. № 9-1 (51). С. 40.
22
Михайлик Н. Б., Вахромеева М. Л. Современные подходы к управлению бизнес-проектами
// В сборнике: Образование и наука: современные тренды Коллективная монография. Сер.
«Научно-методическая библиотека» гл. ред. О. Н. Широков. Чебоксары, 2018. С. 271.
23
Резникова О. С., Геращенко В. В. Переход к управлению проектами на предприятии // Дни
науки КФУ им. В. И. Вернадского. Сборник тезисов участников II научной конференции
профессорско-преподавательского состава, аспирантов, студентов и молодых
ученых. 2016. С. 731.
13
еления той комбинации мероприятий, которая наилучшим образом обеспечит
достижение целей проекта.
Необходимая информация: цель; результат проекта; происхождение и
форма инвестиций; целевое назначение будущего объекта; класс будущего
объекта; объемы выполнения проекта; сроки выполнения проекта; объем
будущей предполагаемой прибыли
24
.
2. Концепт (анализ осуществимости, альтернативные концепции, разрабо
тка концепции, разработка предварительного бизнес-плана).
Первичной целью является адекватная оценка системы, как базы для
исчисления начальных расценок и бюджета
25
. На этом этапе выявляют
бизнес-случаи, которые включают бизнес-контекст, факторы успеха
(ожидаемые доходы, признание на рынке), а также финансовый прогноз.
В дополнение к бизнес-случаю генерируется план проекта, оценка
риска и описание проекта.
После их завершения проект проверяется на соответствие критериям
26
.
Если проект не пройдет этот этап, он может быть как, отменен, так и
повторен после переконструирования с целью лучшего удовлетворения
критериев
27
.
Важная информация: существующие предложения в сегменте;
существующий спрос в сегменте; источник финансирования проекта; запросы
банков, инвесторов, иные организации; ожидаемый объем инвестиций;
ожидаемые сроки и период выполнения проекта; сильные и слабые
24
Резникова О. С., Геращенко В. В. Переход к управлению проектами на предприятии // Дни
науки КФУ им. В. И. Вернадского. Сборник тезисов участников II научной конференции
профессорско-преподавательского состава, аспирантов, студентов и молодых
ученых. 2016. С. 731.
25
Романенко М. А. Концепция комплексности подходов к управлению проектами на
предприятиях // Трубопроводный транспорт: теория и практика. 2016. № 6 (58). С. 56.
26
Ильенкова Н. Д. Системный подход к управлению проектами // В сборнике: Финансы:
международный опыт и российские реалии Сборник научных трудов по материалам
международной очно-заочной научно-практической онлайн-конференции. 2016. С. 14.
27
Чугаева К. М. Переход к корпоративному управлению проектами // Инновации,
технологии, наука. Сборник статей международной научно-практической конференции: в 4
частях. 2017. С. 239.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1505