Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы. на примере: «Национальный референтный центр по ветеринарии»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
60
Всего за 2017 г. на сайте размещено 433 релиза.
В других интернет СМИ Учреждение упоминалось в 901 статье.
Прозрачность проекта – один из факторов снижения его риска.
Риски проекта - это неблагоприятные события, которые в случае
возникновения имеют негативное воздействие на достижение целей проекта,
например, сроки, стоимость, содержание или качество реализации. Последствия
недооценки риска или его неадекватной оценки могут быть как легкими, так и
критичными для отдельного проекта либо компании в целом.
В рассматриваемом проекте РГП «НРЦВ» можно выделить две основные
группы рисков:
1) риски инвестиционной фазы проекта;
2) риски эксплуатационной (постинвестиционной) фазы проекта.
Риски инвестиционной фазы проекта.
Риск команды проекта - суть риска заключается в невыполнении бизнес-
плана проекта в связи с низкой квалификацией команды (участников-
реализаторов проекта), отсутствием у них опыта реализации подобных
проектов.
Риск удорожания проекта - данный риск связан с увеличением
фактической стоимости проекта в процессе его реализации по сравнению с
расчетной стоимостью проекта (инвестиционные и эксплуатационные затраты),
полученной на этапе планирования. Риск удорожания проекта может также
возникать в результате увеличения длительности инвестиционной фазы
проекта, в результате которой возникает дополнительная потребность в
оборотных средствах, удорожание из-за инфляции или других факторов
стоимости оборудования.
Юридические риски - данные риски связаны со слабой проработкой
юридических документов в плане определения ответственности поставщиков и
подрядчиков проекта за срыв сроков поставки, проведения работ и оказания
услуг ненадлежащего качества и др. аспектов.
61
Риски завершения проекта - весь спектр рисков, реализация которых
может привести к невозможности окончания инвестиционной фазы в связи с
различного рода факторами технологического, инфраструктурного и
административного характера. Кроме того, данный риск связан с отказом в
признании легитимности испытаний, проводимых центром ввиду
несоответствия действующим стандартам. Данные риски особенно высоки в
случае:
наличия большого числа поставщиков оборудования при отсутствии
компании-интегратора, несущего ответственность за конечный результат;
отсутствия полного пакета проектно-сметной и (или) исходно-
разрешительной документации, а также оформленных арендных прав на
помещения, в которых будут размещаться лаборатории;
слабой юридической и финансовой проработки ключевых контрактов
инвестиционной фазы проекта.
Риски эксплуатационной (постинвестиционной) фазы проекта.
Риск недостаточной загрузки - возникновение данного вида риска связано
с малой заинтересованностью сторонних организаций ввиду недостаточно
хорошо выверенной ценовой политики по предоставляемым услугам, из-за
нелегитимности проводимых испытаний и непризнанием отдельно взятыми
крупными отраслевыми корпорациями результатов испытаний.
Риски незапланированного роста текущих издержек - основной причиной
может стать недостаточный уровень контроля и низкий уровень планирования,
а также недостаточно эффективная работа со сторонними поставщиками,
арендодателями оборудования и помещений.
Политические и административные риски - данные риски связаны с
изменением законодательства.
Мероприятия по снижению рисков проекта представлены в таблице 16.
62
Таблица 16
Минимизация рисков
№
Вид риска
Меры по снижению риска и комментарии
1
Риски инвестиционной фазы проекта
1.1
Риск команды
проекта
включение в команду высококвалифицированных специали-
стов с большим опытом работы в профильных областях; со-
гласование данных кандидатур с ключевыми участниками
проекта; привлечение в управление проектом независимых
финансовых и технических консультантов.
1.2
Риск удорожа-
ния проекта
формирование опытной команды проекта, способной макси-
мально точно оценить стоимость и риски проекта; использо-
вание в расчетах коэффициентов-дефляторов, учитывающих
будущей инфляционный рост цен; заключение договорных
обязательств с поставщиками и подрядчиками проекта на
основании фиксированного ценообразования или по заранее
определенной формуле; заложение в финансовую модель
более консервативных (пессимистических) параметров про-
екта.
1.3
Юридические
риски
данные риски минимизируются при помощи сторонних юри-
дических организаций и независимых экспертов, которые
будут контролировать формулировки и содержание в догово-
рах и различной документации всех необходимых ковенант и
описаний, минимизирующих риски заказчика проекта; ис-
пользование аккредитивной формы расчетов с поставщика-
ми.
1.4
Риски заверше-
ния проекта
получение полного пакета проектных и разрешительных до-
кументов до начала финансирования проекта; согласование
с ключевыми участниками проекта компании-поставщиков
оборудования, компании интегратора, подрядных организа-
ций, а также условии контрактов инвестиционной фазы про-
екта; включение в договора с поставщиками оборудования
условий гарантийного обслуживания; проведение независи-
мой экспертизы проекта до начала покупки оборудования.
2
Риски эксплуатационной (постинвестиционной) фазы проекта
2.1
Риск недоста-
точной загрузки
наиболее полное закрытие испытании с точки зрения техни-
ки по имеющемуся оборудованию, основательная программа
по подготовке специалистов, работающих в лаборатории,
получение одобрения аккредитации лаборатории в крупных
отраслевых корпорациях, имеющих свои комплексный свод
требований к поставляемому оборудованию; прогнозирова-
ние и оценка потребности рынка, а также потенциальных
пользователей услуг лаборатории на этапе проектирования и
планирования проекта.
2.2
Риски незапла-
нированного
роста текущих
издержек
заключение долгосрочных контрактов с поставщиками и
арендаторами определяющих для всех сторон сделки про-
зрачное ценообразование; внедрение в лаборатории ком-
плексной системы планирования и контроля.
2.3
Политические и
административ-
ные риски
мониторинг и прогнозирование развития экономической и
политической ситуации в РК.
63
Несмотря на безусловную необходимость и пользу от реализации
создания и функционирования ЦССИ (КП), проект требует соблюдения
нескольких обязательных условий, при которых его функционирование и
деятельность смогут обеспечить плановые показатели не только социально-
экономического порядка, но и сугубо коммерческих получения прибыли.
Наличие высокопрофессионального и обученного персонала наряду с
наличием парка современного оборудования и ПО сами по себе не гарантируют
выполнения заявленного (планируемого) объема работ и, тем более, получения
планируемой выручки. По итогам небольшого исследования аналогичных
Центров в различных регионах РФ и РК, выяснилось, что выручка от
коммерческой деятельности при схожем перечне услуг может варьироваться от
нескольких миллионов рублей в год до сотен миллионов рублей в год. Этому
есть несколько фундаментальных причин, первая из которых – длительное
присутствие на рынке. В некоторых случаях – еще со времен существования
СССР в составе какого-либо НИИ или Министерства.
Вторая причина значительного объема выручки у «коллег» - это наличие
большего, по сравнению с ЦССИ (КП) количества персонала (100-200 человек)
и большего парка оборудования и расширенного перечня оказания услуг при
существующей на данный момент времени организационной структуре и
количеству персонала (6 человек), выполнение плана по выручке будет
затруднительно, если процессом продаж не будет заниматься отдельный
специалист.
Существует три варианта решения данной проблемы:
1) добавление функций специалиста по продажам услуг ЦССИ (КП) уже
имеющемуся в штате сотруднику;
2) найм на работу нового сотрудника – специалиста по продажам;
3) услуги специалиста по продажам на аутсорсинге.
Любой из озвученных вариантов необходим к использованию, так как
само по себе наличие и функционирование ЦССИ (КП) не гарантирует потока
клиентов, приносящих организации прибыли.
64
Дополнительным, наравне с работой специалиста по продажам, способом
поиска клиентов и получения заказов на оказываемые услуги и работы является
исследование на рынке коммерческих и госзакупок по теме стандартизации,
сертификации и оказания услуг испытательной лаборатории. Даже при прямом
поиске по критерию «Сертификация» в настоящее время в свободном доступе
находится более 500 заявок на проведение подобных работ стоимостью от 100
тыс.руб. до 100 000 000 руб.
Данный способ поиска клиентов не требует знаний и навыков
специалиста по продажам, процесс регистрации на площадках электронных
торгов не требуют платы, а внесение изменений в тех.задание и документацию
предполагаемого аукциона всегда возможно еще на стадии подачи заявки. Это
один из наиболее малозатратных и стабильных способов получения заказов при
условии соответствия заказываемых работ и услуг тех.заданию заказчика.
Третьим, безусловно необходимым условием развитием ЦССИ (КП),
является пусть небольшая в финансовом плане, но постоянная реклама и
продвижение информации об услугах и работах организации в сфере СМИ.
Подготовка коммерческих предложений, рекламных буклетов, презентаций,
проведение конференций и семинаров – всё это возможно осуществлять при
минимальном бюджете, но при выделении постоянного сотрудника для
осуществления данных работ.
Необходимо оповестить все региональные органы, уполномоченные на
реализацию мероприятий по поддержке малого и среднего
предпринимательства в Республике Казахстан о функционировании ЦССИ
(КП) и предлагаемом сотрудничестве. Это не гарантирует привлечения новых
заказов, но создаст информационное присутствие в регионах, где ЦССИ (КП)
не расположен географически. А при наличии конкурентных цен на
выполняемые работы и услуги, а зачастую и их более низкой стоимости
возможно привлечь клиентов из соседних и даже более дальних областей и
регионов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1505