Дипломная работа: Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Городской супермаркет»

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
Необходимостью доработки программного обеспечения являются
большие временные затраты на выполнение данной задачи. Технология решения
задачи будет отличаться от существующей своей автоматизированной работой,
где будет исключена ручная работа со стороны сотрудников.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Реализация проекта автоматизации рассылки актов сверок проходит в
несколько этапов:
1.) Анализ существующей системы, с помощью которой будет решена
поставленная задача;
2.) Анализ автоматизируемых процессов поставленной задачи;
3.) Разработка системы;
4.) Отладка системы по контрольному заданию;
5.) Обоснование экономической целесообразности и эффективности
проекта.
На первом этапе производится анализ системы, в данном случае будет
рассматриваться программа 1С. Предприятие 8.3. Проводится ознакомление со
структурой программы, её свойствами, решениями и взаимодействием данных в
ней.
На втором этапе идет ознакомление с процессами, которые будет
необходимо автоматизировать. Составляется информационная модель
проектируемой системы, определяется поток входных и выходных данных.
На этапе разработки происходит самая важная часть дипломной работы –
непосредственная разработка конфигурации. На этом этапе необходимо создать
структуру всех данных, соответствующие области проектируемой задачи,
создать все объекты конфигурации и написать тексты программных модулей.
28
Далее идет отладка системы, вводится контрольное задание, и если
существуют какие-то неполадки, то ведется их устранение.
На последних этапах проводится оценка экономической эффективности
проекта.
Среди различных вариантов стратегии автоматизации я выбрал
автоматизацию по участкам. Предпочтительно внедрить автоматизацию сначала
в одном отделе, проанализировать результаты её эксплуатации, а уже потом
вводить эту систему в следующие отделы. В рамках разрабатываемой системы
автоматизацию целесообразно начать выполнять с автоматизации рабочих мест
отдела бухгалтерии. [7]
Из анализа деятельности предприятия можно выявить недостатки
построения существующей системы рассылки актов сверок. Из недостатков
присутствует ручное заполнение и рассылка актов сверок, что замедляет работу
в организации.
Анализ поставленной задачи приводит к выводу, что её решение
существующими методами не соответствует желаемым требованиям работы
предприятия. Следовательно, стратегия решения задачи – это автоматизация
всех процессов, относящихся к подзадаче рассылки актов сверок,
автоматизирующей рабочие места бухгалтерского отдела.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
Для реализации задачи автоматизация рассылки актов сверок понадобятся
следующие ИС:
1.) Операционная система Windows 10, предназначенная для
функционирования на ПК сотрудников;
29
2.) Операционная система Windows Server 2012, предназначенная для
функционирования на сервере и обеспечивающая
многопользовательское подключение к системе управления баз данных;
3.) СУБД MS SQL Server 2005 для обеспечения работы в клиент-серверном
варианте функционирования системы и обеспечения хранения баз
данных;
4.) 1С. Предприятие 8.3.
Система разрабатывается для клиент-серверного варианта работы и
выделение в локальной сети сервера становится обязательным. На этом сервере
должны быть установлены серверная операционная система и сервер базы
данных. На ПК сотрудников должны быть установлены обычная операционная
система и система 1С. Предприятие 8.3.
Приведенные выше компоненты уже установлены на предприятии,
поэтому в предварительной установке они не нуждаются. Необходимо будет
только на сервере баз данных создать новую базу, определить для неё права
доступа и прописать доступ к ней в создаваемой информационной базе.
Таким образом для разработки и внедрения новой системы рассылки актов
сверок требуется только создать информационную базу и назначить ей
определенные роли, а при внедрении обучить сотрудников работе с ней.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Операционной системой, предназначенной для работы разрабатываемой
системы, была выбрана система Windows. Данная система очень популярна на
российских рынках. Из-за её популярности и спроса, большинство
разработчиков программного обеспечения также ориентированы на эту
30
операционную систему. Эта система имеет большое количество функций,
предназначенных для администрирования, диагностики и управления системы.
Так как разрабатываемая система является конфигурацией для 1С. Предприятие
8.3, то данная система становится центром автоматизации расчета с
поставщиками и подрядчиками.
В нашем случае используется клиент-серверный вариант работы. На
серверах должны быть установлены ОС сервера Windows Server 2012 и сервер
1С. Предприятия 8.3. Также должен быть отдельный сервер хранения баз
данных. В данной работе был выбран СУБД MS SQL Server 2005. На рабочих ПК
кроме обычной ОС Windows 10 и самой программы 1С. Предприятие 8.3 нам
ничего не потребуется.
Входными документами автоматизации рассылки актов сверок являются
документы поступления товаров, работ, услуг, документы поступления на
расчетный счет, списание с расчетного счета, акты взаимозачета, документ
корректировки поступления. Эти документы составляются бухгалтерами,
согласно методическим указаниям для инвентаризации обязательств и
имущества. Все документы, поступающие на предприятие, движущиеся внутри
него и выходящие с предприятия преобразуются в электронный вид системы
учета. Любой документ представляется записью в базе данных, а именно в
таблице документов с указанием всех его параметров.
Кроме документов, входными данными являются справочники адресов
контрагентов и самих контрагентов. Справочники должны иметь формы списка
и формы элементов справочника. Форма списка должна отображать состав
записей в виде списка, а форма элемента должна отображать полную
информацию об элементе. Формы должны быть разработаны максимально
быстрыми и удобными.
Электронные документы должны храниться в журнале документов. Форма
журнала должна позволять просматривать все документы со всеми их данными.
31
Должна быть возможность отобрать документы по определенному признаку.
Форма документа должна показывать всю информацию о документе.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению.
Программное обеспечение делится на 2 части: общее и специальное ПО.
Общее программное обеспечение – это операционные системы, СУБД и т. д.
Специальное программное обеспечение – это ПО, которое используется для
решения конкретных задач.
При выборе конкретной операционной системой, можно
руководствоваться несколькими основными факторами: требования к
аппаратным средствам, поддержка протоколов, надежность и быстродействие. В
данной работе отдается предпочтение ОС Windows 10. Также система имеет
серверную часть. Для неё был сделан выбор в сторону серверной ОС Windows
Server 2012. СУБД является вторым по важности программным компонентом,
который нужно выбрать для функционирования системы. Для реализации была
выбрана СУБД MS SQL Server 2005, так как выбранная система 1С. Предприятие
8.3 может работать только с данной СУБД. К тому же данная СУБД уже
установлена и успешно функционирует на предприятии.
В качестве специального ПО используется 1С. Предприятие 8.3. Эта
система используется и в качестве системы разработки, и в качестве платформы
функционирования разработанной конфигурации. Ниже идет описание объектов
и механизмов этой системы для автоматизации рассматриваемой задачи.
Для хранения исходных данных будет использоваться объект
Справочники. Справочники являются основным механизмом хранения условно-
постоянной информации в системе 1С.Предприятие 8.3. Справочник является
списком однородных объектов, называемыми элементами справочника. Для
справочника можно создать структуру, в нее могут входить, реквизиты и
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/581

Смотрите также:

ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «ДНС РИТЕЙЛ»
_archivetempпротивовоспалительные
_Rezonans_napryazheniy