Дипломная работа: Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Городской супермаркет»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
Содержание
Введение ...................................................................................................................... 9
1. Аналитическая часть ......................................................................................... 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................... 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ....................................... 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ............................ 13
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ....................... 15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ............................................................................................................ 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес-процессов ....................................................................................................... 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ..................................................................................................................... 19
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи ........................ 22
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ............................................................................................................... 24
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ...................................................................................................... 25
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ................. 25
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............................. 27
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи .......................................................................................................................... 28
1.4. Обоснование проектных решений .................................................................... 29
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению .. 29
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ......... 31
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ........... 32
2. Проектная часть .................................................................................................. 34
2.1. Разработка проекта автоматизации .................................................................. 34
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ...................................... 34
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание. ............... 35
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................ 36
2.2. Информационное обеспечение задачи. ............................................................ 38
8
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ............................................................................................................... 38
2.2.2. Характеристика результатной информации ................................................. 41
2.3. Программное обеспечение задачи .................................................................... 43
2.3.1. Сценарий диалога ............................................................................................ 43
2.3.2. Характеристика базы данных ........................................................................ 44
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .......... 48
2.4. Испытания разработанного решения ............................................................... 51
2.4.1. Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям ......................... 51
2.4.2. Методы проведения испытаний .................................................................... 51
2.4.3. Проведение проверочных испытаний и их результаты .............................. 52
3. Обоснование экономической эффективности проекта ............................... 54
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности ... 54
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта ........................ 55
Заключение ............................................................................................................... 59
Список литературы ................................................................................................ 61
Приложения .............................................................................................................. 63
Приложение 1 ........................................................................................................... 63
Приложение 2 ........................................................................................................... 66
Приложение 3 ........................................................................................................... 70
Приложение 4 ........................................................................................................... 73
9
Введение
В данной работе будет рассматриваться автоматизация расчетов с
поставщиками и подрядчиками, а именно одной из её функций, которая будет
отвечать за рассылку актов сверок. Данная автоматизация будет разрабатываться
в уже существующей программе по ведению учета 1С. Предприятие 8.3. Данный
выбор обусловлен тем, что на предприятии уже стоит данная программа,
поэтому разработка собственной не имеет смысла. Автоматизация включает в
себя работу с базой данных в которой хранятся данные о: контрагентах,
необходимых документах, адресам электронной почты, валютах, договорах,
сотрудниках, должностях и подразделениях.
Автоматизация должна отвечать следующим требованиям: должна быть
включена вся необходимая информация для работы с рассылкой, организован
быстрый ввод, поиск и просмотр данных, должна обладать простым и понятным
интерфейсом.
Целью данного проекта является корректная работа обработки рассылки
актов сверки. Актуальность работы обусловлена в больших трудозатратах на
реализацию данной функции вручную. Автоматизации позволит снизить
временные и экономические затраты и повысить эффективность работы.
Цель исследования – обосновать необходимость разработки и разработать
автоматизацию рассылки актов сверки.
Объект исследования – взаиморасчеты с контрагентами, которые после
исследования формализуется и реализуется в виде автоматизации.
Предмет исследования – предметная область процесса составления актов
сверок, принятые на предприятии стандарт и механизм документооборота,
установившаяся система отчетности.
Задачи исследования:
1. Определение задач автоматизации;
10
2. Анализ существующих разработок поставленной задачи;
3. Формализация задачи;
4. Выбор стратегии автоматизации;
5. Обоснования проектных решений поставленной задачи;
6. Разработка информационного обеспечения задачи;
7. Разработка программного проекта решения задачи;
8. Тестирование, устранение недостатков.
Теоретической основой исследования являются современные подходы и
разработки в области расчета с поставщиками и подрядчиками и понятиями её
теоретических основ. Эти разработки будут взяты за основу дипломного проекта.
Практическая значимость заключается в разработке и внедрении
программы, автоматизирующей рассылку актов сверок.
11
1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Главной целью предприятия является получение прибыли. Из этой цели
вытекают цели подразделений предприятия: отдела маркетинга, коммерческого
отдела, финансового отделами др. Например, целью коммерческого отдела
является выявление конъюнктуры рынка, изучение спроса и предложения на
товары рынка, целью отдела маркетинга является продвижение товара на рынке
посредством размещения рекламы, привлечения клиентов различными промо
акциями, у финансового отдела целями являются обеспечение финансовой
поддержки проекта (например, подбор кредитов с оптимальными ставками и
сроками возврата).
В 1997 году состоялось открытие первого магазина «Азбука вкуса». Затем
в 2002 году четыре супермаркета были объединены в одну сеть. К 2007 году
ассортимент товаров был не менее 18 тысяч позиций. Затем в 2010 году
супермаркеты сделали редизайн. В 2014 году компания расширила свои
территории, купив 5 гипермаркетов и 3 супермаркета у торговой сети Spar. На
данный момент в сеть входят 102 супермаркета, 57 мини-маркета, 3 энотеки и 1
ресторан. Стандартная торговая площадь – 300-800 м
2
. Выручка за 2018 год
составила 61,2 миллиарда рублей. Миссия компании состоит в повышении
качества жизни людей, задавая стандарты культуры торговли и социальной
ответственности бизнеса. Сеть супермаркетов является одним из лидеров
российского розничного рынка и занимает первое место среди продуктовых
ритейлеров по товарообороту на квадратный метр. Имеет ассортимент от 900
производителей поставщиков из 70 стран мира. [15]
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/581