Дипломная работа: Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Городской супермаркет»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
процессе работы. Также перед началом работы проводится инструктаж по
безопасности.
В антивирусные средства и средство защиты от внешних угроз входит
антивирус, установленный на отведенном для него сервере, Kaspersky Total
Security. Данный антивирус фильтрует всю входящую информацию,
предотвращая проникновение вредоносных файлов и порчи системы. Также он
обеспечивает защиту исходящей информации, задавая определенное
шифрование.
Защитой от инсайдерских угроз занимается отдел безопасности, он
осуществляет мониторинг сотрудников, которые вызывают подозрения.
Физическая защита осуществляется путем оформления пропусков разного
уровня для сотрудников.
Выбранная политика безопасности основывалась на анализе
потенциальных и реальных ситуаций, представляющих угрозу безопасности
информации на предприятии, было выявлено, что в течении дня офис посещают
много сторонних лиц для встречи с менеджерами по продажам, отсюда возникла
необходимость введение пропускной системы, а именно ограничение доступа в
офисные помещения и усиленная пропускная система в серверные помещения.
Проведена оценка угроз безопасности информации. Выявлено, что ведется
масштабная переписка посредством электронной почты с поставщиками и
покупателями. Из-за этого в систему по сети могут проникнуть вредоносные
файлы. Было решено применять антивирус и проводить инструктаж сотрудников
по безопасности и обращении с информацией. При возможном нанесении
ущерба при невыполнении этих правил, сотрудник будет нести материальную
ответственность. Проанализирована защита от криминальных действий
конкурентов. Для этого была введена блокировка компьютера путем
установления пароля и автоматическая блокировка от бездействия со стороны
пользователя. Также используется программа Remote Administrator для
38
мониторинга сотрудников компании и выявления неправомерных действий с их
стороны.
Таблица 3
Разграничение прав пользователей
Группы
пользовате
лей
1С.
Предприяти
е 8.3
Navision
Доступ в
интернет
Локальные
папки отдела
Бухгалтерия
Создание/чте
ние
Создание/
чтение
Ограниченный
Полный доступ к
своей
Финансовый
отдел
Просмотр
Создание/
чтение
Ограниченный
Полный доступ к
своей
ИТ отдел
Полный
Полный
Полный
Полный доступ ко
всем
Отдел
кадров
Нет
Создание/
чтение
Ограниченный
Полный доступ к
своей
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
В данном пункте описаны состав входных документов, файлов и
справочников и соответствующие им экранные формы размещения данных. [1]
Входные документы включают в себя перечень первичных показателей в
документах, источник получения документа, структуру документа,
подключаемые справочники и экранные формы для их ввода в систему.
1.) Перечень первичных показателей в документах включает в себя
наименование поставщика, номер договора, валюта, наименование
товара, количество товара, код валюты, цена, сумма, ставка НДС,
банковский счет и счета учета;
2.) Источником получения документа является обработка рассылки актов
сверки;
39
3.) В структуру документа входит наименование документа, реквизиты
договора, дату и место составления документа, номер документа,
период, по которому проводилась сверка, сумма задолженностей
одного из контрагентов на начало периода, за который проводится
сверка, суммы и даты совершения хозяйственных операций,
совершенных между контрагентами, накладные, акты приема-передачи
результатов, сумма задолженностей одного из контрагентов, наличие
расхождений и подписи и печати сторон. Основная часть акта сверки
оформлена в виде таблицы. В левой части отражаются факты
хозяйственной деятельности организации, а правая часть остается
незаполненной, данные туда записываются контрагентом для
проведения им сверки. Шаблон акта сверки показан на рисунке 7.
Готовая форма акта сверки представлена на рисунке 8.
Рисунок 7. Шаблон акта сверки
40
Рисунок 8. Готовая форма акта сверки
4.) Подключаемыми справочниками являются справочник контрагентов,
справочник договоров, справочник сотрудников, справочник
электронной почты, справочник валюты. Реквизиты справочника
контрагентов состоят из наименования, полного наименования и ИНН.
Реквизиты справочника договоров состоят из наименования договора,
контрагента, вида договора, срока действия, валюты и организации.
Реквизиты справочника сотрудников состоят из ФИО, табельного
номера, подразделения и должности. Реквизиты справочника
электронной почты состоят из адреса и контрагента. Реквизиты
справочника валюты состоят из символьного кода, цифрового кода,
наименования, курса и кратности. Реквизиты справочников должностей
и подразделений состоят только из наименования. Сводная таблица
представлена в таблице 4.
41
Таблица 4
Сводная таблица
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объем
справочн
ика в
записях
Средняя частота
актуализации
Справочник
контрагентов
Руководитель
отдела затрат,
руководитель
отдела
реализации
1000-
1200
Ежедневно
Справочник
договоров
Главный
бухгалтер
10000-
12000
Ежедневно
Справочник
сотрудников
Руководитель
отдела
заработной
платы
15000
Ежедневно
Справочник
электронной
почты
Руководитель
отдела сверок
1000-
1200
Ежедневно
Справочник
валюты
Главный
бухгалтер
20-25
Ежедневно
Справочник
должностей
Руководитель
отдела кадров
100-120
По мере поступления
Справочник
подразделений
Руководитель
отдела кадров
30-40
По мере поступления
5.) Экранные формы для их ввода в систему представлены в приложении
1.
2.2.2 Характеристика результатной информации
Результатом проделанной автоматизации является дополнительная
обработка «Рассылка актов сверок». С помощью модуля Покупки вызывается
обработка. После нажатия открывается диалоговое окно с выбором функций,
одной из которых является установленная в процессе автоматизации функция
Сверка взаимных расчетов. После нажатия открывается обработка, в которой
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/581