Дипломная работа: Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Городской супермаркет»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
заполняются обязательные параметры. Также можно заполнить дополнительную
информацию Представители организаций и Дополнительные параметры. При
нажатии кнопки Сформировать получаем в соответствии с формой,
утвержденной в учетной политике организации, акт сверки. На закладке
Рассылка актов кнопка Заполнить список рассылки заполняет Список рассылки
по всем выбранным контрагентам организации. Для выбора определенного
контрагента есть кнопка Добавить. Для удаления – Исключить контрагентов. Для
выполнения рассылки следует заполнить Адрес для отправки протокола
рассылки и Параметры письма. В параметрах письма необходимо указать Тему
письма и сопроводительный текст. Для рассылки нажимаем на кнопку
выполнить рассылку. Протокол рассылки предстваляет из себя файл Excel, в
котором указаны наименования поставщиков - получателей актов сверок с
адресами электронной почты и статусом отправки. В колонке Комментарий
можно вести отслеживание получения обратной связи от поставщика.
Поставщику приходит на почту сообщение с вложенным актом сверки. [9] Макет
обработки акта сверки представлен на рисунке 9. Остальные экранные формы
представлены в приложении 2.
Рисунок 9. Макет обработки рассылки актов сверки
43
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Сценарий диалога
В сценарии диалога описаны все основные параметры, участвующие в
автоматизации функции, рассматриваемой в рамках дипломной работы.
Основное меню включает в себя справочники, из которых берутся контрагенты,
договоры и сотрудники, сервис, в котором можно воспользоваться
калькулятором, календарем, табло, временной блокировкой, просмотреть
активных пользователей, журнал регистрации, настроить необходимые функции
и указать параметры, справка для просмотра новостей, вызова помощи,
просмотра содержания и описания, получения сведений о программе и системе
и выход. У каждого файла присутствуют кнопки открыть, закрыть, создать,
сохранить, печать, предварительный просмотр, параметры страницы, список
файлов, сохранить копию и выход.
Все основные операции отражены в модулях Покупки и Банк и касса. Для
этого есть отдельная кнопка в меню слева. Необходимыми операциями для
автоматизации являются: возврат товара поставщику, счета фактуры
полученные, банковские выписки, поступление товаров и услуг, обработки,
корректировка поступления, корректировка долга, справочники. Полученные
счет-фактуры включают в себя счет-фактуру на поступление, счет-фактуру на
аванс, счет-фактуру на аванс комитета на закупку, корректировочный счет-
фактуру, исправление счет-фактуры. Банковские выписки включает в себя
поступление на расчетный счет и списание с расчетного счета. Поступление
товаров и услуг включает в себя накладную, акты и товары, услуги, комиссию.
Обработки включают в себя групповую обработку, обмен данными, рассылку
актов сверки. Справочники были приведены выше. Сценарий диалога
представлен на рисунке 10.
44
Покупки
Файл
Создать
Открыть
Закрыть
Сохранить
Сохранить
копию
Печать
Предварительный
просмотр
Параметры
страницы
Список
файлов
Выход
Операции
Поступление
товаров и услуг
Возврат товаров
поставщику
Корректировка
поступления
Корректировка
долга
Банковские выписки
Счета фактуры
полученные
Справочники
Отчеты
Константы
Документы
Счета фактуры
полученные
Счет-фактура на
поступление
Счет-фактура на
аванс
Счет-фактура на аванс
комитента на закупку
Корректировочный
счет-фактура
Исправление
счета фактуры
Банковские выписки
Поступление на
расчетный счет
Списание с
расчетного счета
Поступление
товаров и услуг
Накладная
Акт
Товары, услуги,
комиссия
Основное меню
Справочники Сервис Справка
Контрагенты
Договоры
Сотрудники
Калькулятор
Календарь
Табло
Временная
блокировка
Активные
пользователи
Журнал
регистрации
Настройки
Параметры
Помощь
Содержание
Описание
Новости
О системе 1С.
Предприятие
О программе
Выход
Обработка
Обработки
Групповая
обработка
Обмен данными
Рассылка актов
сверок
Банк и касса
Электронная
почта
Валюта
Подразделение
Должность
Рисунок 10. Сценарий диалога
2.3.2 Характеристика базы данных
Характеристика базы данных представлена в виде ER-модели на рисунке
11. Структура записей таблиц описана в таблицах 5-12. [4]
45
Акт сверки
Контрагенты
Список сотрудников
Подразделение
Должность
Электронная почта
Договор
Валюта
Номер
PK
Дата
Контрагент
Период
Организация
Ответственный
Комментарий
Полное наименование
PK
Наименование
ИНН
ФИО
PK
Табельный номер
Подразделение
Должность
Наименование
PK
Наименование
PK
Адрес
PK
Договор
Наименование
PK
Контрагент
Вид договора
Контрагент
Срок действия
Валюта
Организация
Символьный код
PK
Цифровой код
Наименование
Курс
Кратность
Рисунок 11. ER-модель
Таблица 5
Акт сверки
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
Номер
НомерАкта
Число
20
Ключевое поле
Дата
ДатаАкта
Число
20
Контрагент
Контрагент
Строка
50
Период
ПериодАкта
Число
20
Организация
Организация
Строка
50
Ответственный
Сотрудник
Строка
50
Комментарий
КомментАкта
Строка
100
Договор
Договор
Строка
50
46
Таблица 6
Контрагенты
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
Полное
наименование
Контрагент
Строка
50
Ключевое поле
Наименование
КонтрагентСокр
Строка
50
ИНН
ИНН
Число
10
Таблица 7
Электронная почта
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
Адрес
АдресПочта
Строка
50
Ключевое поле
Контрагент
Контрагент
Строка
50
Таблица 8
Договор
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
Наименование
Договор
Строка
50
Ключевое поле
Контрагент
Контрагент
Строка
50
Вид договора
ВидДоговор
Строка
50
Срок действия
СрокДоговор
Число
20
Валюта
Валюта
Строка
3
Организация
Организация
Строка
50
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/581