Дипломная работа: Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Городской супермаркет»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
52
Таблица 15
Описание проверки
Параметр
Значение
Функция
Рассылка актов сверки
Предмет проверки
1. Соответствие формы образцу
2. Правильность вывода полей
3. Доставка документа адресату
Используемые
средства
1. Шаблон документа
3. Электронная почта
Исходные данные
База данных со справочниками
Искажение тестовой
информации для
имитации нештатных
ситуаций
Незаполненные поля
Корректность заполнения периода
Ожидаемая реакция
1. Разосланная форма соответствует шаблону
2. Выдача ошибки при незаполнении или
неправильном заполнении полей.
3. Выполнение рассылки
Способы определения
результатов
Корректная работа обработки
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
В этом разделе описывается ход испытаний обработки рассылки актов
сверки. Данные испытания показаны в таблице 16. Экранные формы
представлены в приложении 3.
53
Таблица 16
Результаты испытаний
№
пров
ерки
Вид проверки
Критериал
ьный
параметр
Допустимые
значения
Результат
проверки
1.
Ввод данных в
акт сверки
Пустое поле
Ошибка о
незаполненном поле
и сообщение об
ошибке
Соответствует
Допустимый
диапазон
дат
Ошибка о
недопустимом
значении параметра
Соответствует
2.
Выбор из списка
дополнительные
параметры
Ни один
параметр не
выбран
Сообщение об
ошибке
Соответствует
3.
Ввод данных в
рассылку актов
Пустое поле
Ошибка о
незаполненном поле
и сообщение об
ошибке
Соответствует
Пустое или
неверно
указанное
поле e-mail
Оповещение об
ошибке в e-mail
Соответствует
4.
Ввод данных в
параметры
письма
Пустое поле
Ошибка о
незаполненном поле
и сообщение об
ошибке
Соответствует
5.
Отправка актов
сверки
Кнопка
отправить
Диалоговое окно с
подтверждением
Соответствует
Успешная
отправка
Сообщение о
выполнении функции
и письмо с готовым
актом
Соответствует
Автоматизируемая функция успешно прошла испытания.
54
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Практически все методики расчета основаны на показателях инвестиций,
вложенных в проект. На основании данных из первого радела можно сделать
вывод, что проект не требует пересмотр технической и программной
составляющей, а значит больших затрат тоже не потребуется. К тому же при
собственной разработке осуществляется полный контроль проекта. В данной
работе существуют основные показатели на которые можно ориентироваться
при составлении экономической эффективности. Этими показателями являются
трудовые и временные затраты. Для расчета экономической эффективности
необходимо сравнить 2 типа показателей: показатели до реализации проекта –
базовый вариант и после его реализации – предлагаемый вариант. Затем
необходимо произвести расчет.
Расчет трудовых затрат:
- абсолютное снижение трудовых затрат
Т = Т
0
- Т
1
(1),
где Т
0
– трудовые затраты, на обработку информации по базовому
варианту;
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2);
- индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
55
Расчет стоимостных затрат:
- абсолютное снижение стоимостных затрат
C = С
0
- С
1
(4),
где C
0
– трудовые затраты, на обработку информации по базовому
варианту;
C
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
-коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
К
c
= C / C
0
* 100% (5),
- индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда
Y
c
= C
0
/ C
1
(6).
После расчета трудовых и стоимостных затрат, рассчитывается срок
окупаемости проекта по формуле
Т
ок
= К
П
/C,
где К
П
– затраты на создание проекта. [6]
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
На основании формул, представленных в пункте 3.1 можно рассчитать
требуемые показатели.
В таблице 17 приведены сводные показатели.
56
Таблица 17
Сводные показатели эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Время на создание и на
рассылку акта сверки
5 минут
3,6 секунды
Количество актов сверки
за квартал
1000
1 000
Количество сотрудников,
требуемых на рассылку
актов сверки
5
1
Сначала рассчитываются плановые и текущие показатели:
T
0
= 4 квартала * 1000 заявок * 5 минут / 5 человек = 4000 минут в год
T
1
= 4 квартала * 1000 заявок * 0,06 минут / 5 человек = 48 минут в год
Далее рассчитывается абсолютное снижение затрат:
Т = Т
0
- Т
1
= 4000 – 48 = 3952 минуты;
коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
Т / T
0
* 100% = 3952 / 4000 * 100% = 98,8 %
Теперь рассчитываем общий индекс снижения трудовых затрат:
Y
T
= T
0
/ T
1
= 4000 / 48 = 83,5.
Данный индекс показывает, что после автоматизации показатели были
кардинально улучшены.
На рисунке 13 представлена общая диаграмма трудозатраты при базовом и
внедряемом вариантах.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/581