Дипломная работа: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации АО "Электронный архив"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
68
Продолжение таблицы 2.11
Номер
пользователя
N_user
number
10
Номер
пользователя
№
пользователя
N_user
Number
№ пользователя
владельца
Права
родителя
Rule_parent
Varchar
3
Права владельца
создателя записи
Права группы
Rule_group
Varchar
3
Права других
групп-друзей
Права
остальных
Rule_other
varchar
3
Права остальных
пользователей
В ER-модели базы данных, представленной на рисунке 2.4, показаны
взаимосвязи таблиц и справочников базы данных по ключевым полям.
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Структурная схема программных модулей содержит программные модули
различных классов:
- для выполнения служебных функций;
- для ввода и обработки информации;
- для загрузки меню.
Схема взаимосвязи программных модулей показана на рисунке 2.5.
69
Рис. 2.5 Схема взаимосвязи программных модулей
Таблица 2.12 Характеристики программных модулей задачи
№ п/п
Наименование модуля
Функции
1.
Управляющая программа (Begin
Module)
Активизация основных программных
модулей системы
2.
Модуль проверки пароля и прав
доступа (Security Module)
Контроль прав доступа и
правильности пароля
3.
Модуль ввода данных (Form
Mod)
Ввод данных в систему по
документам
4.
Модуль обработки (Execute
Module)
Обработка информации
5.
Модуль ведения справочников
(Help Module)
Корректировка сведений
справочников
6.
Модуль результатов (Result
Module)
Расчеты, необходимые для
составления результатных
документов
7.
Модуль вывода на печать (Print
Module)
Вывод на печать форм первичных и
результатных документов
70
2.3.4 Описание программных модулей
Описание программных модулей включает блок-схемы программных модулей
и описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
Основным расчетным модулем является модуль окончательных расчетов Result
Module, который нужен для составления результатных документов. На рисунке 2.6
показана часть алгоритма расчета, которая касается формирования спецификации,
проверки прав доступа.
Рис. 2.6 Блок-схема алгоритма расчетного модуля
71
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Контрольный пример реализации проекта выполним в системе автоматизации
процесса систематизации документации архива «Архивное дело» от компании
«Электронные Офисные Системы».
Система автоматизации «Архивное дело» ведет учет архивных документов
предприятия. Система обеспечивает веб-доступ, работу с архивными документами,
поточное сканирование, а также поддерживает деятельность архива предприятия [4,
С. 395].
Рис. 2.7 Главное окно системы «Архивное Дело»
Функции системы:
- Поиск по реквизитам документов;
- Выдача документов во временное пользование;
- Сохранение поисковых запросов;
- Автоматический контроль срока возврата документов.
Периодические функции системы:
- Ввод документов;
- Составление номенклатуры дел;
- Формирование дел;
- Создание электронного архива.
72
Данная система работает в локальной вычислительной сети, она основана на
базе современных технологических решений.
Опции системы позволяют делать массовый перевод документов в
электронный вид, также система предоставляет оперативный доступ к ресурсам
электронного архива.
Система «Архивное дело» обеспечивает автоматизацию следующих
функциональных обязанностей:
- Ведение номенклатуры документов;
- Оформление документов;
- Поиск документов.
Для обеспечения ведения документов существуют следующие возможности:
- формирование регистрационной карточки;
- копирование заголовков дел;
- отображение списков заголовков;
- утверждение номенклатуры;
- подготовка проекта номенклатуры;
- загрузка номенклатуры из внешнего файла;
- печать номенклатуры.
Выполним контрольный пример реализации проекта в системе автоматизации
процесса систематизации документации архива «Архивное дело». Для этого запустим
систему и откроем окно составления номенклатуры дел, которое показано на рисунке
2.8.
После этого откроем окно составление номенклатурного заголовка дела.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2135