Дипломная работа: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации АО "Электронный архив"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Внедрение автоматизированных систем в архивное дело только начинает
складываться. На сегодняшний день без автоматизации процесса систематизации
документации и создания специального программного обеспечения для
автоматизации системы уже не обойтись. Внедренная автоматизированная система
поможет разгрузить сотрудников организации от бумажных работ и уменьшит время,
затраченное на обработку информации.
Перевод ручной технологии работы с документацией архива на
автоматизированный процесс систематизации позволит не только снизить издержки
без создания дополнительных рабочих мест в организации, но и сделать работу более
эффективной, а также ускорить процесс получения и обработки информации.
Также автоматизация процесса систематизации документации архива АО
«Электронный архив» приведет к повышению сохранности архивного фонда
предприятия и эффективности работы.
В данном дипломном проекте была внедрена система автоматизации
«Архивное дело», которое поможет автоматизировать систематизацию документации
организации АО «Электронный архив».
Для этого были решены следующие задачи:
- изучена и проанализирована деятельность организации АО «Электронный
архив»;
- проведен анализ существующих разработок по автоматизации
систематизации документации в организации;
- изучена и внедрена информационная система «Архивное дело»;
- проведен расчет экономической эффективности проекта.
В результате внедрения автоматизированной системы в проект, было
выяснено, что данная автоматизированная система, предназначенная для
автоматизации процесса систематизации документации в организации, полностью
соответствует всем поставленным задачам.
Также в последней главе была проведена оценка экономической
эффективности проекта, которая показала, что автоматизированную систему можно
внедрять в организацию АО «Электронный архив». Данный проект имеет
положительную экономическую эффективность и полностью окупит затраты.
89
Таким образом, данный проект полностью функционален, имеет удобный
интерфейс и готов к широкому использованию в организации АО «Электронный
архив».
90
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки, моделирование и
базы данных / ред. М. Брейер. - М.: Мир,2016. – 463 c.
2. Базы данных: Учебное пособие / С. А. Нестеров — СПб.: Изд-во Политехн. ун-та,
2016. — 150 с.
3. Базы данных: Учебное пособие / С. Л. Шнырев — М.: НИЯУ МИФИ, 2017. — 224
с.
4. Балдин К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В. Балдин, В.Б.
Уткин. - М.: Дашков и К, 2017. –395 c.
5. Безопасность и управление доступом в информационных системах. А.В. Васильков,
И.А. Васильков. Учебное пособие М.: ФОРУМ, 2016. –368 с.
6. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные
системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова и др. - М.: Дашков и К, 2016.
– 388 c.
7. ГОСТ 2.051—2006. Единая система конструкторской документации. Электронные
документы. Общие положения. (С изм. 2006—2007).
8. ГОСТ 34.602.1989 Техническое задание на создание автоматизированной системы.
9. ГОСТ Р ИСО 10006–2005. Системы менеджмента качества. Руководство по
менеджменту качества при проектировании. // М., Стандартинформ, 2005.
10. ГОСТ Р ИСО/ТО 10013–2007. Руководство по документированию системы
менеджмента качества. // М.: Стандартинформ, 2007.
11. ГОСТ Р 33. 3.0—2001 ЕР СФД. Порядок перевода на архивное хранение или
уничтожения страховых документов
12. ГОСТ Р 33.0 00—2005 ЕР СФД. Основные положения ГОСТ Р 33.0 01—2006 ЕР
СФД. Термины и определения
13. Ерохин В.В. Безопасность информационных систем. Учебное пособие/ В.В.
Ерохин, Д.А., И.Г. Степченко–М.: Флинта, 2016. –184 с.
14. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В.П., М.:
Академия, 2017. - 336 с.
15. Информационные технологии: Учебник / А.А. Хлебников. — М.: КНОРУС, 2016.
— 472 с.
91
16. Информационные технологии в менеджменте. Учебное пособие / В.Ю. Петров –
СПб.: Университет ИТМО, 2017. — 76 c.
17. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред. Ю.Ф.
Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. – 303 c.
18. Исаев Г.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие – М.:
ОМЕГА-Л, 2017. – 424 с.
19. Ипатова Э.Р. Методологии и технологии системного проектирования
информационных систем - М.: Флинта, 2016. – 256 c.
20. Основы работы с базами данных / А.С. Грошев. — М.: НОУ ИНТУИТ, 2016. —
256 с.
21. Сетевые технологии обработки информации: учеб. пособие / В. Ф Кучинский –
СПб.: Университет ИТМО, 2016. – 115 с.
22. Современные операционные системы. 4-е изд. / Э. Таненбаум, Х. Бос —
СПб.:Питер, 2017. — 1120 с.
23. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В.
Коваленко. - М.: Форум, 2017. – 320c.
24. Комплексная система защиты информации на предприятии. Н.В. Гришина.
Учебное пособие. М.: ФОРУМ, 2017. – 240 с.
25. Компания ASoft. http://asoftcrm.com/solution/crm/
26. Компания Microsoft. http://microsoft.com
27. Компания Интерфейс. http://interface.ru/
28. Корпорация Oracle. http:// oracle.com
29. Косиненко Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное
пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2016. – 304 c.
30. Программно-аппаратная защита информации. П.Б. Хореев. Учебное пособие. М.:
ФОРУМ, 2017. - 352 с.
31. Федеральный закон от 14.07.2006 № 149–ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации», (ред. Федеральных законов от 27.07.2010 №
227–ФЗ, от 06.04.2011 № 65–ФЗ, от 21.07.2011 № 252–ФЗ, от 28.07.2012 № 139–ФЗ).
32. Федеральный закон от 09.02.2009 № 8–ФЗ «Об обеспечении доступа к
информации о деятельности государственных органов и органов местного
самоуправления» (ред. Федерального закона от 11.07.2011 № 200–ФЗ).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2135

Смотрите также:

ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «ДНС РИТЕЙЛ»
_archivetempпротивовоспалительные
- Обратный порядок следования фаз 4
- Сопротивление изоляции 25
!Контрольная работа (задание)
!Фармакология препаратов для терапии заболеваний дыхательных путей
'Новая экономика': российская специфика
'Свадьба'. Керамика
"Волонтерство и его роль в системе социокультурных институтов"