Дипломная работа: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации АО "Электронный архив"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
83
Таблица 3.2 Расчет стоимости покупки комплектующих
№
п/п
Наименование
покупных
комплектующих
Единица
измерения
Цена за
единицу
в рублях
Расход на
разработку
Коэффициент
Кт
Сумма
в
рублях
1
Программа
"Архивное
дело"
шт
1800
1
1
1800
ИТОГО
1800
Рассчитаем основную заработную плату, в которую включаются выплаты за
выполненную работу в соответствии с окладами, тарифами, персоналу, который
принимал участие в разработке системы.
Основную заработную плату разработчиков рассчитаем по формуле (3.4):
????руб.????
(3.4)
где i – наименование категории разработчиков;
n – количество категорий разработчиков;
– трудоемкость проектных работ;
– часовая тарифная ставка.
В разработке автоматизированной системы на предприятии принимают
участие разработчики двух категорий:
бизнес-аналитик (руководитель дипломного проекта);
инженер-программист (дипломник).
Часовую тарифную ставку разработчиков определим по формуле (3.5):
ЗП
мес.
мес
(руб./час),
(3.5)
где ЗП
мес.
– месячный оклад разработчика.
Примем месячный оклад инженера-программиста ЗП
мес
10000руб. и бизнес-
аналитикаЗП
мес
15000руб.
мес
– месячный фонд времени работы разработчика, в часах.
В месяце примерно 22 рабочих дня.
При учете, что разработчик работал по восемь часов в день, примем:
84
мес
176
10000
176
5681(руб./час),
15000
176
8522(руб./час).
В таблице 3.3 приведен расчет основной заработной платы разработчиков.
Таблица 3.3 Расчет основной заработной платы разработчиков АИС
№
п/п
Наименование этапа
Инженер-
программист
Бизнес-аналитик
Всего по
этапу
T,
час
L,
руб
Сумма,
руб
T,
час
L,
руб
Сумма,
руб
1
Предпроектный
анализ задач и
формирование
требований
70
56,81
3976,7
12
85,22
1022,64
4999,34
2
Разработка концепции
создания АИС
60
3408,6
6
511,32
3919,92
3
Разработка и
согласование ТЗ и
создание АИС
40
2272,4
4
340,88
2613,28
4
Разработка модели
АИС
105
5965,05
10
852,2
6817,25
5
Разработка структур
данных
85
4828,85
8
681,76
5510,61
6
Разработка программы
160
9089,6
10
852,2
9941,8
7
Тестирование
программы
70
3976,7
11
937,42
4914,12
8
Оформление
проектной и
эксплуатационной
документации
42
2386,02
5
426,1
2812,12
Итого
632
Х
35903,92
66
Х
5624,52
41528,44
85
Суммарная трудоемкость работ инженера-разработчика составила 632 часов, а
консультанта – 66 часов.
Таким образом, основная заработная плата разработчиков АИС составляет З
O
=
41528,44 руб.
Также рассчитаем дополнительную заработную плату, которая включает в
себя все виды выплат и доплат из фонда заработной платы, а также премиальные
выплаты.
Расчет дополнительной заработной платы производится по формуле (3.6):
%
100%
????руб.????,
(3.6)
где З
о
– основная заработная плата;
К
д
– коэффициент дополнительной заработной платы.
Примем К
д
= 18 %.
41528,44
18
100
747511????руб.????
Рассчитаем отчисления на социальные нужды: (3.7):
СН
????
????
СН
%
100%
????руб.????,
(3.7)
где
СН
– коэффициент отчислений на соц. нужды.
На 2018 год он составляет 30% и включает в себя:
- отчисления в пенсионный фонд – 22%.
- отчисления в фонд социального страхования – 2,9 %
- отчисления в фонд медицинского страхования – 5,1%.
СН
????41528,44 7475,11????
30
100
14701,06????руб.????
Рассчитаем накладные расходы, к которым относятся амортизация, ремонт и
содержание предприятия и других фонды, которые содержат канцелярские расходы,
налоги и сборы и другие расходы.
Они рассчитываются по формуле (3.8):
%
100%
????руб.????,
(3.8)
где
– основная заработная плата разработчиков;
– коэффициент накладных расходов.
Примем
= 70%.
86
41528,44
70
100
29069,9????руб.????
Таблица 3.4 Затраты на разработку
№п/п
Наименование статьи расходов
Сумма в
рублях
Удельный вес
в %
1
Материалы
491,75
0,52
2
Покупные комплектующие
1800
1,89
3
Основная заработная плата
41528,44
43,68
4
Дополнительная заработная плата
7475,11
7,86
5
Отчисления на социальные нужды
14701,06
15,46
6
Накладные расходы
29069,9
30,58
ИТОГО:
95066,26
100
Срок окупаемости данной системы, выразим в количестве архивированной
документации в год.
В качестве коэффициента эффективности выберем количество
архивированной документации за год. В году примерно 247 рабочих дней, в АО
«Электронный архив» работают два оператора.
Текущая система позволит обслужить не более 40 документов в день (9880 в
год). Разработанная система позволяет обслуживать не менее 100 документов в день
(24700 в год).
9880/24700 = 0,4 – срок окупаемости проекта составит около пяти месяцев.
Коэффициентом эффективности является показатель, обратный сроку
окупаемости:
Е
э
= 1/T
ок
= 1/0,4 = 2,0
Должно соблюдаться условие:
T ≤ T
н
и E ≥ E
н
, где
T
н
= 3 года – нормативный срок окупаемости;
E
н
= 0,33 - нормативный коэффициент эффективности для АСУ.
87
Так как 0,4 ≤ 3 и 2,0 ≥ 0,33, то можно сделать вывод о целесообразности
внедрения проекта на предприятии.
В процессе дипломного проектирования была внедрена система «Архивное
дело» для автоматизации процесса систематизации документации архива АО
«Электронный архив». Главной целью, которой является автоматизация деятельности
операторов и повышение уровня доступности архивной документации.
Проведя расчет экономической эффективности проекта, мы пришли к выводу,
что данный проект экономически эффективен и в него можно вкладывать денежные
вложения компании.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2135