Дипломная работа: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации АО "Электронный архив"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
1
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ......................................................................................................................
10
I. Аналитическая часть...................................................................................................
12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия....................................................................................................................
1222
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельность.............................................
12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием...................................
15
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия.............................
17
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснования необходимости
автоматизации..................................................................................................................
00
20
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес-процессов.............................................................................................................
00
20
1.2.2. Определение места внедряемой задачи в комплексе задач и ее
описание...........................................................................................................................
00
22
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи................................................................................................................
00
25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации......................................................................................................................
00
28
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
процесса систематизации документации архива предприятия...................................
00
29
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи................................................................................................................................
00
29
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи...................................
35
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи................................................................................................................................
00
36
1.4. Обоснование проектных решений..........................................................................
37
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению……
37
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению…............
41
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению….............
51
II. Проектная часть..........................................................................................................
53
2.1. Внедрение проекта автоматизации.........................................................................
53
2
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации …........................................
53
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание.......................
55
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации.......................
00
57
2.2. Информационное обеспечение задачи...................................................................
59
2.2.1. Информационная модель и ее описание.............................................................
59
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ….................................................................................................................
00
60
2.2.3. Характеристика результатной информации........................................................
61
2.3. Программное обеспечение задачи..........................................................................
62
2.3.1. Общее положение (дерево функций и сценарий диалога) …...........................
62
2.3.2. Характеристика базы данных...............................................................................
65
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ...............
68
2.3.4. Описание программных модулей.........................................................................
70
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание..................................
71
III. Обоснование экономической эффективности проекта…………………………..
80
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности…….
80
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта...............................
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ................................................................................................................
88
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.............................................................
90
10
ВВЕДЕНИЕ
В современном обществе, которое функционирует в жестких рыночных
условиях, своевременная обработка информации способствует совершенствованию
организации производства, оперативному и долгосрочному планированию,
прогнозированию и анализу хозяйственной деятельности, что позволяет успешно
конкурировать на рынке. Каждая организация стремиться уменьшить затраты
времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности и упростить
процесс обработки информации. Эти задачи можно решить с использованием
автоматизированных информационных систем.
На сегодняшний день для автоматизации обработки документов и их
систематизации предприятия переходят от ручного анализа документов к
использованию систем автоматизированного документооборота, которые позволяют
не только хранить всю документацию надежно и в электронном виде, а также в
быстром режиме работать с документами, просматривать их, всегда быть в курсе
событий на предприятии.
Объектом исследования данной работы является организация АО
«Электронный архив», предметом исследования – автоматизация процесса
систематизации документации архива АО «Электронный архив».
Целью работы является внедрение информационной системы для
автоматизации процесса систематизации документации архива в АО «Электронный
архив».
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи дипломного
проекта:
- изучить и проанализировать деятельность АО «Электронный архив»;
- провести анализ существующих разработок по автоматизации процесса
документации архива;
- проанализировать и выбрать средства внедрения и проектирования;
- внедрить информационную систему для процесса автоматизации
документации архива в АО «Электронный архив»;
- обосновать экономическую эффективность проекта.
11
В дипломной работе применяются такие общенаучные методы исследования,
как изучение и анализ литературы по теме исследования, метод синтеза и
статистический метод.
Данная работа содержит три главы. В первой главе рассмотрены деятельность
предприятия, обоснование необходимости автоматизации и анализ существующих
разработок на предприятии. Во второй главе произведено внедрение
информационной системы и описан контрольный пример реализации проекта. В
третьей главе приведено обоснование экономической эффективности проекта
предприятия АО «Электронный Архив».
12
I Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
АО «Электронный архив» – российская корпорация, которая
специализируется на разработке комплексных решений для преобразования больших
массивов информации в электронный вид, создания, наполнения и оснащения
электронных архивов, а также на поставке и сервисном обслуживании
профессиональной техники.
Центральный офис АО «Электронный архив» расположен в г. Москве. Общая
численность персонала корпорации 400 человек.
Корпорация «Электронный архив» обладает более чем десятилетним опытом
выполнения объемных и сложных проектов национального масштаба.
Более половины выручки АО «Электронный архив» приходится на заказы от
госструктур. Средняя стоимость бюджета одного заказа составляет около пол
миллиона рублей.
На сегодняшний день корпорация оцифровывает около трех миллионов
страниц в месяц и имеет около ста единиц промышленных сканеров в своем арсенале.
К 2018 году силами производственных подразделений корпорации было переведено
более двухсот миллионов бумажных и микрографических документов в форматы
архивов и электронных баз данных.
Успех корпорации основан на использовании передовых достижений мировой
науки и технологии в собственных уникальных разработках, а также на учете
отечественной специфики и многолетней практики обработки документов,
реализации комплексных проектов.
Стратегическими направлениями деятельности корпорации АО «Электронный
архив» являются:
- создание и наполнение электронных архивов;
- комплексное оснащение центров обработки документов;
- создание корпоративных хранилищ данных;
- консалтинг и проектирование информационных ресурсов;
- поточное сканирование и индексация документов;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2135

Смотрите также:

ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «ДНС РИТЕЙЛ»
_archivetempпротивовоспалительные
- Обратный порядок следования фаз 4
- Сопротивление изоляции 25
!Контрольная работа (задание)
!Фармакология препаратов для терапии заболеваний дыхательных путей
'Новая экономика': российская специфика
'Свадьба'. Керамика
"Волонтерство и его роль в системе социокультурных институтов"