Бухгалтерии 8 ред. 3.0» стоимость материалов списывается в дебет счёта 76.09 "Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами".
Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций относятся к финансовым вложениям (п. 3 ПБУ 19/02 "Учёт финансовых вложений"). Инструкция по применению Плана счетов предлагает для отражения их в учёте у передающей стороны использовать счёт 58 "Финансовые вложения", субсчёт "Паи и акции" (применительно к плану счетов "1С:Бухгалтерии 8" −счёта 58.01.1 "Паи" и 58.01.2 "Акции").
До передачи материалов на возникающую задолженность по вкладу в уставный капитал производится запись по дебету счёта 58.01.1 или 58.01.2 в корреспонденции с кредитом счёта 76.09 на величину балансовой стоимости материалов, передаваемых в счёт вклада в уставный капитал (письмо Минфина России от 07.12.2007 № 07-05-06/310).
При выбытии материалов в связи с их внесением в уставный (складочный) капитал не используются счетаучёта расходов, поскольку выбытие активов организации, связанное с передачей их в уставные (складочные) капиталы других фирм, расходом организации не является (п. 3 ПБУ 10/99). Расходы, сопутствующие передаче материалов в уставный (складочный) капитал, которые не предусмотрены учредительными документами в качестве дополнительных расходов, формирующих стоимость имущественного вклада, являются прочими и отражаются по дебету счёта 91.02 "Прочие расходы".
По договору дарения одна сторона безвозмездно передаёт или обязуется передать другой стороне вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить её от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (п. 1 ст. 572 ГК РФ).
В бухгалтерском учёте при передаче материалов по договору дарения стоимость таких материалов списывается в дебет счёта 91.02 "Прочие доходы"в корреспонденции с соответствующими счетами отражаются прочие расходы, непосредственно связанные с выбытием материалов.
При безвозмездной передаче материалов необходимо начислить НДС. Исключение составляют случаи, когда такая передача не признаётся объектом налогообложения или освобождена от обложения НДС.
При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка для целей бухгалтерского учёта производится одним из следующих способов :
-по себестоимости каждой единицы;
41
-по средней себестоимости; - по себестоимости первых по времени приобретения материально-произ-
водственных запасов (способ ФИФО).
Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для управленческих нужд организации.
Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы должна применяться организацией в случае, если используемые материалы не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учёту (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и тому подобное).
При списании (отпуске) материалов, оцениваемых по средней себестоимости, себестоимость определяется по каждой группе (виду) материалов как частное от деления общей себестоимости группы (вида) материалов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.
Списание (отпуск) материалов по себестоимости первых по времени приобретения (способ ФИФО) производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что материалы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их поступления, т.е. материалы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учётом себестоимости материалов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения материалов, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретения.
Способы средних оценок (по средней себестоимости и способом ФИФО) фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, могут осуществляться следующими вариантами:
-исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчёт которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчётный период);
-путём определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчёт средней оценки включаются
42
количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.
Разница между взвешенной и скользящей оценкой заключается в выборе даты, на которую производится оценка материалов. При использовании взвешенной оценки она производится на отчётную дату, а при использовании скользящей оценки − на момент отпуска материалов в производство (списания на иные цели).
При этом в программе «1С: Бухгалтерии 8 ред. 3.0» способ оценки "по средней себестоимости" (по средней стоимости") применяется следующим образом. При проведении документов отпуска (списания) запасов стоимость списания рассчитывается по средней скользящей. При проведении в конце месяца регламентной операции "Корректировка стоимости" она корректируется до средневзвешенной.
Установленные организацией способы оценки материалов необходимо зафиксировать в учётной политике организации для бухгалтерского учёта.
В программе «1С: Бухгалтерии 8 ред. 3.0» учёт материалов ведётся на счёте 10 в разрезе субсчетов по видам:
-10.01 «Сырьё и материалы»;
-10.02 « Покупные полуфабрикаты и комплектующие»;
-10.03 «Топливо»;
-10.04 «Тара и тарные материалы»;
-10.05 «Запасные части»;
-10.06 «Прочие материалы»;
-10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
-10.08 «Строительные материалы»;
-10.09 «Хозяйственный инвентарь и принадлежности»;
-10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
-10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Учёт специальной оснастки и специальной одежды в эксплуатации ведётся отдельно от каждого вида имущества на субсчетах второго порядка:
-10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации».
-10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации».
Аналитический учёт материалов ведётся в разрезе номенклатуры в справочнике «Номенклатура» в натуральном и денежном выражении.
Операции по поступлению материалов от поставщиков в программе регистрируются с помощью универсального документа «Поступление товаров и
43
услуг» (рисунок 16).
Сначала с документом работают на складе:
-заполняется экранная форма;
-формируется приходный ордер;
-документ записывается в информационную базу. Затем в бухгалтерии:
-проверяется правильность заполнения экранной формы; -документ проводится.
Рисунок 16−Документ «Поступление товаров и услуг»
Вшапке документа указываем:
-дату;
-склад, на который поступили материалы;
-поставщика материалов;
-основание расчётов с поставщиком.
Втабличной части на вкладке «Товары» добавляем новую строку. Открываем справочник «Номенклатура».Сведения о поступивших материалах
вводим |
в группу «Материалы» (рисунок 17). Это позволяет для |
каждого |
|
материала |
по умолчанию использовать счетаучёта, |
назначенные |
для всей |
группы. |
|
|
|
Двойным щелчком мыши переносим материал |
из справочника в |
||
заполняемую форму документа. |
|
|
|
44
Рисунок 17−Элемент справочника «Номенклатура»
Указываем количество и цену за единицу. Остальные колонки заполняются автоматически.
После проведения документ сформирует проводки (рисунок 18).
Рисунок 18−Проводки документа «Поступление товаров и услуг»
45