Материал: 5724

-формирования и печати инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации;

-выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтверждёнными остатками номенклатурных позиций.

Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить

"Количество по данным учёта" и не редактируются. В графу "Фактическое количество" заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации (рисунок 28).

Рисунок 27−Документ «Инвентаризация товаров на складах»

51

Рисунок 28−Документ «Инвентаризация товаров на складах» после ручной корректировки

Вграфе "Отклонение" автоматически рассчитывается отклонение между реальным остатком, зафиксированном в результате поведения инвентаризации и остатком по данным учёта.

Вграфу "Учёт.Сумма" выводится информация о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введённых в информационную базу документов.

Вграфу "Сумма" заносится реальная суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра

ифактического количества рассчитывается поле "Цена". Возможен и другой способ заполнения, когда вводится фактическая цена и на основании её и введённого фактического количества рассчитывается суммарная фактическая себестоимость. Данные о суммарной фактической себестоимости отражаются в печатной форме инвентаризационной ведомости в графе "Фактическое наличие".

Проведение документа не производит никакого движения в регистрах и не формирует проводок.

Однако по результатам инвентаризации возможно проведение следующих операций (рисунок 29):

52

-принятие к учёту материалов, по которым в результате инвентаризации выявлен излишек. Для этого необходимо использовать документ "Оприходование товаров" (рисунок 30);

-списание с учёта материалов, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача. Для этого необходимо использовать документ " Списание товаров " (рисунок 32);

-изменение местонахождения материалов, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача в одном месте хранения и излишек в другом. Для этого необходимо использовать документ "Перемещение товаров ".

Рисунок 29−Документы, формируемые для отражения результатов инвентаризации

В табличную часть документа "Оприходование товаров" будет занесён излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации.

Рисунок 30−Документ "Оприходование товаров"

53

После проведения документ сформирует проводки (рисунок 31).

Рисунок 31 − Проводки документа "Оприходование товаров"

В табличную часть документа "Списание товаров" будут занесены те номенклатурные позиции, которые необходимо списать по результатам проведённой инвентаризации.

Рисунок 32 −Документ "Списание товаров"

После проведения документ сформирует проводки (рисунок 33).

Рисунок 33−Проводки документа "Списание товаров"

54

После проведения этих документов, количество номенклатурных позиций на складе установится равным реальному количеству, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.

Приказ, сличительная ведомость и инвентаризационная опись формируются в соответствии с заполненной формой документа. Выбор печатной формы осуществляется в меню печатных форм документа, которое появляется при нажатии на кнопку "Печать".

Контрольные вопросы к разделу 5

5.1.В каком ПБУ даётся определение материально-производственных

запасов?

5.2.Какие нормативные документы регулируют учёт материальных ценностей?

5.3.Существует ли лимит отнесения объектов основных средств к материально-производственным запасам?

5.4.Назовите способы поступления материалов в организацию.

5.5.Какой нормативный документ регулируют порядок определения фактической себестоимости материально-производственных запасов?

5.6.Какими проводками отражаются разницы выявленные при инвентаризации?

5.7.Каким документом в программе отражается поступление материалов? 5.8.Каким документом в программе отражаются транспортно-заготовитель-

ные расходы по доставке товарно-материальных ценностей?

5.9. Каким документом в программе отражаются операции по передаче материалов в производство?

5.10. Какие документы в программе регулируют разницы выявленные при инвентаризации?

6. Учёт основных средств

Основные средства −это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму.

Бухгалтерский учёт основных средств ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту "Учёт основных средств" ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н), Методическими указаниями по

55