или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения и других случаях.
Налогообложение основных средств имеет следующие особенности.
Если организация является налогоплательщиком НДС, то сумма НДС не включается в первоначальную стоимость основного средства, а принимается к вычету.
Согласно п. 1 ст. 374 НК РФ, основные средства, принадлежащие организации, являются объектом налогообложения по налогу на имущество организаций (за исключением некоторых случаев). С 01.01.2013 года, согласно Федеральному закону от 29.11.2012 № 202-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса РФ" всё движимое имущество организаций, приобретённое после вышеуказанной даты и принятое на учёт в качестве основных средств, объектом обложения налогом на имущество не признаётся (п. 3 ст. 1. Закона, пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ).
Учитываемые в составе основных средств транспортные средства облагаются транспортным налогом.
Учитываемые в составе основных средств земельные участки облагаются земельным налогом.
Учёт затрат, формирующих первоначальную стоимость объектов основных средств, в программе ведётся на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы» с использованием субсчетов (рисунок 34):
-08.01 «Приобретение земельных участков»;
-08.02 «Приобретение объектов природопользования»;
-08.03 «Строительство объектов основных средств»;
-08.04 «Приобретение отдельных объектов основных средств». Аналитический учёт на субсчетах 08.01, 08.02 и 08.03 ведётся по отдельным
объектам вложений (субконто 1) и в разрезе статей затрат (субконто 2). Первый аналитический разрез поддерживается с помощью справочника «Объекты строительства», второй (с признаком «Только обороты») − с помощью справочника «Статьи затрат».
Для целей налогового учёта по НДС на счёте 08.03 дополнительно ведётся аналитический учёт по способу строительства: «Подрядный» или «Хозспособ».
61
Рисунок 34 −Счетаучёта вложений в ОС
Иначе построен аналитический учёт затрат на приобретение отдельных объектов основных средств. На субсчёте 08.04 для аналитического учёта используется справочник «Номенклатура», при этом учётведётся не только в стоимостных, но и в натуральных показателях. Кроме того, на этом субсчёте может быть открыт аналитический учёт по местам хранения (справочник «Склады»), либо только в натуральном выражении, либо дополнительно в стоимостном выражении. Выбор модели учёта производится в форме обработки «Настройка параметров учёта». При этом следует иметь в виду, что учёт по местам хранения автоматически вводится одновременно на всех счетах, где аналитический учётведётся с использованием справочника «Номенклатура» (10 «Материалы», 43 «Товары» и т.д.). Также следует учитывать, что при отключении складского учёта все данные аналитического учёта по этому разрезу будут потеряны.
Стоимость оборудования, требующего монтажа, до передачи его в монтаж учитывается на счёте 07 «Оборудование к установке». Аналитический учёт по счётуведётся аналогично учёту вложений в отдельные объекты основных средств: с использованием справочников «Номенклатура» и «Склады (места хранения)».
Для отражения операций с основными средствами в конфигурации имеется широкий спектр документов. С их помощью отражается:
-поступление оборудования, требующего монтажа, и передача его в монтаж;
-приобретение отдельных объектов, не требующих монтажа;
-выполнение строительно-монтажных работ;
-принятие объектов основных средств к бухгалтерскому и налоговому учёту;
62
-перемещение основных средств внутри организации;
-модернизация основных средств;
-списание или выбытие основных средств с баланса организации.
Прежде всего, рассмотрим основные операции по формированию первоначальной стоимости основных средств.
Для отражения в программе операций поступления в организацию основных средств как требующих, так и не требующих монтажа предназначен универсальный документ «Поступление товаров, услуг».
Сначала с этим документом работают на складе, где заполняют экранную форму, на бумажный носитель выводят приходный ордер или акт о приёмке оборудования, а документ просто записывают в информационную базу; затем −
вбухгалтерии, где проверяют правильность заполнения реквизитов, после чего документ проводят (формируют записи на счетах учёта).
При создании нового документа на поступление товаров и услуг программа автоматически заполняет отдельные поля значениями по умолчанию, в том числе установленными для текущего пользователя.
Вчастности, программа присваивает документу номер и указывает дату его создания. Для каждой организации предприятия документы «Поступление товаров и услуг» в течение года нумеруются автоматически в порядке возрастания их номеров.
Реквизит «Склад» выбором из справочника «Склады».
Вполе «Контрагент» выбором из справочника «Контрагенты» указываем информацию о поставщике.
Для заполнения поля «Договор» с помощью кнопки выбора открываем справочник «Договоры контрагентов» и заносим в него информацию об основании расчётов.
Сведения о поступившем объекте ОС приводятся на вкладке «Оборудование».
Заполнение колонки «Номенклатура» производится выбором из одноименного справочника. При начальном заполнении информационной базы программа создаёт в справочнике «Номенклатура» отдельную группу «Оборудование (объекты основных средств)», в которую и рекомендуется заносить сведения о ценностях в виде отдельных объектов основных средств. Такое решение позволяет не указывать счетаучёта для каждого объекта, поскольку по умолчанию будут использоваться те, которые указаны для группы
вцелом (рисунок 35).
63
Рисунок 35−Справочник "Номенклатура"
Указывается количество поступивших объектов и стоимость за единицу в руб. Остальные графы заполняются автоматически (рисунок 36).
Сохраняем документ в информационной базе и формируем по кнопке «Печать» документ ОС-14 «Акт о приёме оборудования».
При проведении документа «Поступление товаров и услуг» формируются следующие проводки: Д 08.04 К 60.01 и Д 19.01 К 60.01.
64
Рисунок 36 −Документ "Поступление товаров и услуг" заполненный
Особенностью отражения поступления оборудования, требующего монтажа является то, что при заполнении табличной части документа сведения о поступившем оборудовании следует вводить в группу «Оборудование к установке». Для этой группы назначен счётучёта 07«Оборудование к установке» (рисунок 37).
Рисунок 37−Группа «Оборудование к установке»
Документ «Поступление товаров и услуг» заполняется как обычно (рисунок 38), но проводка будет другой (рисунок 39).
65