Материал: 5724

Рисунок 19−Документ «Поступление доп. расходов» Если при приобретении материалов имели место дополнительные расходы

(ТЗР), они включаются в фактическую себестоимость материалов. Для отражения этих расходов предназначен документ «Поступление доп. расходов.

Открывается документ с частично заполненными реквизитами (рисунок 19):

-в табличной части указываются товары, между которыми подлежит распределить ТЗР,

-а также счета для формирования проводок.

В документе необходимо указать:

-дату;

-стоимость оказанных услуг;

-ставку налога;

-способ распределения;

-содержание услуг.

После проведения документ формирует следующие проводки (рисунок 20). Операции по передаче материалов в производство в программе отражаются с

помощью документа «Требование-накладная» (рисунок 21).

Сначала с документом работают в подразделении, которому требуются материалы, при этом:

-заполняется экранная форма в части запрашиваемого количества материала,

-выписывается "Требование-накладная",

-документ сохраняется без проведения.

46

Рисунок 20−Проводки документа «Поступление доп. расходов»

Кладовщик проставляет в "Требовании-накладной" фактическое количество отпущенных материалов, а первичный документ передаёт в бухгалтерию. Здесь ранее введённый документ "Требование-накладная" открывается, указывается фактически отпущенное количество материалов, после чего документ проводится.

В шапке документа:

-вводим дату отпуска материалов;

-из справочника «Склады (места хранения)» выбираем − Склад.

На вкладке «Материалы» из справочника «Номенклатура» выбираем нужные материалы и указываем их количество.

Колонки со счетами учёта материалов заполняются автоматически. Переходим на вкладку «Счета затрат» и указываем здесь счета и статьи

затрат.

После проведения документа формируются проводки (рисунок 22).

Сумма проводки рассчитывается автоматически исходя из способа оценки запасов при их отпуске со склада, указанного в параметрах учётной политики.

Для документа «Требование-накладная» предусмотрены следующие печатные формы:

- М - 11;

47

- Требование-накладная.

Рисунок 21−Документ "Требование-накладная"

Переходим на вкладку «Счета затрат» и указываем здесь счета и статьи затрат.

После проведения документа формируются проводки (рисунок 22).

Рисунок 22−Проводки документа «Требование-накладная» Документ «Перемещение товаров» (рисунок 23) используется для

регистрации операций перемещения материалов из одного места хранения в другое.

48

Рисунок 23−Документ «Перемещение товаров»

После проведения документа проводки (рисунок 24) на уровне синтетических счетов не формируются (изменяются места хранения в проводках если они настроены в плане счетов).

Рисунок 24−Проводки документа «Перемещение товаров»

Реализация материалов на сторону оформляется документом «Реализация товаров, услуг» (рисунок 25).

49

При заполнении формы важно указать контрагента, договор с ним, склад, где находится материал.

В табличной части выбором из справочника «Номенклатура» выбрать материал, указать его количество и цену продажи.

Рисунок 25−Документ «Реализация товаров, услуг»

Одновременно с созданием документа нужно зарегистрировать счёт-фактуру на реализацию материала.

После проведения документ сформирует проводки (рисунок 26).

Рисунок 26−Проводки документа «Реализация товаров, услуг»

Для оформления результатов инвентаризации материалов в программе предназначен документ «Инвентаризация товаров на складах».

Документ "Инвентаризация товаров на складе" предназначен для: - формирования и печати сличительной ведомости;

50